惠州学院校院学生会秘书处交流会顺利召开

为增强校院学生会秘书处的联系，加强彼此的交流与合作，实现惠院学生会物资共享。惠州学院学生会秘书处以“加强校院联系与沟通，开创秘书工作新局面”为主题，于10月26日中午在校学生会办公室召开本学年第一次校院交流会。

出席本次会议的有校学生会主席团候选人，校学生会秘书处副秘书长候选人、干事，以及各二级学院秘书处秘书长和干事代表。

在会议正式开始之前，主持人进行了简短的开场白，随后与会人员逐一进行自我介绍。

主持人作开场白

正式会议上，与会人员依次进行秘书处职能的介绍，了解到各秘书处还有许多需要互相学习的地方。

其中校学生会秘书处的职能包括财务管理、公文、信息传达、绩效考核、物资管理、资料管理、办公室管理及场地申请，让大家对校会秘书处在校学生会中担任的枢纽角色有了初步的了解。

各院秘书处职能的介绍

之后便进入物资管理与信息共享环节，校学生会秘书处副秘书长候选人邱扬濠向大家讲解了惠州学院学生会物资借用管理办法及流程，希望能更加便利大家，做好全心全意为同学服务，并向大家初步提出了惠院物资共享的想法。

物资管理与信息共享环节

随后，校学生会副秘书长候选人严宁芳向大家说明信息共享的要点以及流程，希望大家能相互配合，让信息准确快捷的传达到每一位惠院学子的手上。

校学生会副秘书长候选人严宁芳

紧接着，进入自由交流环节。与会人员针对在工作上、会议中遇到的问题及所需进行讨论与交流，校学生会副秘书长候选人们也向大家分享经验和自己的见解，各与会人员从这次交流会中收获不少，同时也在惠院学生会物资共享方面上达成共识。

自由交流环节

随后，校学生会主席团候选人代表游悦、郭健聪对本次会议作总结性发言，从个人、秘书处、乃至整个学生会层面提出自己的看法。

他们阐述了秘书处对于整个学生会的重要性，分析了秘书处在整个学生会担任的枢纽角色，指出我们必须完善好各组织的规章制度，明确自身的定位，学会做组织的“管家”，最后说明此次交流会的目的，希望大家有所收获，共创校院学生会新辉煌。

校学生会主席团候选人作总结性发言

最后，校学生会秘书处副秘书长候选人邱扬濠对此会作出总结，希望大家以后常开会，多交流学习。

校学生会秘书处副秘书长候选人邱扬濠作出总结

至此，校院学生会秘书处交流会圆满结束，通过本次面对面的交流，让各学院秘书处之间有了更加深入的了解，也为以后的交流合作打下了更坚实的基础，促进惠州学院校院学生会秘书处关系的进一步发展。

合影留念

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摄影：校学生会宣传部

供稿：校学生会秘书处

版面：校学生会新媒体中心丨陈家怡

封面：校学生会新媒体中心丨陈家怡