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惠州学院学生会外联部校院交流会顺利召开

为加强校院各外联部之间的交流,惠州学院各组织外联部于5月17日在校学生会办公室召开了惠州学院外联部校院交流会。


出席本次会议的人员有校学生会主席团代表、校学生会外联部成员、各校级组织外联部以及各二级学院学生会外联部代表。


会议现场


会议伊始,由校学生会外联部部长钟碧欢对参会人员的到来表示欢迎和感谢,并宣布会议正式开始。


会议的第一个议程,外联部部长钟碧欢组织与会人员进行简单的自我介绍,加强彼此之间的认识。


校学生会外联部正部长钟碧欢发言


随后进入会议的第二个议程——校学生会外联部简介。校学生会外联部部长钟碧欢为大家介绍了校学生会外联部的相关职能及主要工作,阐述校学生会外联部是对外交流联络,对内构引联结的重要部门之一的部门定位。在这项议程中还谈及到校学生会外联部本部门的文化,例如“人比事重要”等文化理念,强调在完成事情的过程中为人处世的重要性。


紧接着的是会议的第三个议程,由校学生会外联部副部长翟子浩宣读惠州学院外联赞助条例,条例对于惠州学院各校级组织以及各二级学院外联部在物资赞助、资金赞助、宣传制度条例、摆摊要求等方面提出了相关要求以及倡议,并提及到线下摆摊以及线上公众号所存在的问题和可发展的空间,提出价值决定价格的观点。宣读完毕后,各校级以及院级代表积极的回应并分享了自己对于惠州学院外联赞助条例的想法和建议。


校学生会外联部翟子浩发言


而后进入到会议的第四个议程——探讨外联部未来发展方向。校学生会外联部副部长谭嘉稳介绍了现阶段惠州学院各组织外联部的主要工作中心以及其他高校外联部的相关发展方向,引导与会人员共同探讨惠州学院各组织外联部的未来发展方向。各组织代表在这个环节踊跃发言,探讨得出外联部的职能不一定仅仅局限于赞助,未来可以往加强学生会内部各部门、不同院系部门、院级与校级部门之间的交流与联系,以及引进名人、名企进校分享经验等方面的发展。进一步发挥外联部内引外联的职能。


校学生会外联部谭嘉稳发言


接下来进入的是自由交流环节,校学生会外联部副部长郑燕云组织各与会人员就自身在外联部部门生涯中所遇到的问题或困惑进行讨论,与会人员针对宣传方式、宣传反馈、赞助标准等赞助问题进行自由交流,以及对如何提高干事积极性、如何加强惠州学院各组织外联部之间的联系等问题进行深入探讨,与会代表之间相互建议,相互解疑,许多问题得到了切实有效的结论。


最后,外联部副部长郑燕云提出建立惠州学院各组织外联部交流群以及惠州学院各组织外联部部长群,构建彼之间交流的桥梁,让惠州学院外联部真正成为一个整体的建议,会后,此建议得到落实。


校学生会外联部郑燕云组织发言


自由交流环节


会议接近尾声,校学生会主席团代表郭健聪对本次会议做出发言,提出各组织外联部在发展赞助职能的同时,可往外联的其他职能延伸,并根据自身学院的要求和特点,进行最合理的定位,为惠州学院外联部未来的发展指明方向。提出外联赞助条例仍需继续完善,进行统一化、规范化和制度化。并对各组织外联部在待人处事和部门培养层面进行了相关的建议和指导,强调部门对于一个人才培养的重要性。


校学生会主席团代表郭健聪


至此,惠州学院外联部校院交流会圆满结束。此次交流会明确了惠州学院外联部的部门定位,为未来的部门发展确定方向;同时,加深了校学生会外联部与各校级和各院级外联部之间的交流和联系,为日后的交流学习打下坚实的基础,更促进了惠州学院外联部进一步的发展。


合影留念


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供稿:校学生会外联部

版面:校学生会新媒体中心丨陈丽珊

封面:校学生会新媒体中心丨杨湘哲

初审:翁晓洁丨复审:詹秀红丨终审:赖昭华

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