像管理财富那样管理你的时间(补发语音)
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很多人常常抱怨自己没有时间兼顾事业和家庭,似乎这是一个鱼与熊掌的选择。关于这个选择,我也曾经纠结了好久,后来逐渐想明白了,这其实是一个时间利用效率的问题。
比方说,你每月工作160小时,每小时创造的价值是25元,那么月收入就是4000元。这个时候,你可能会因为钱不够花,而去做兼职,也就是通过延长工作时间来获取更多的收入,这样你就没有时间去照顾家庭了。但假设你有位朋友每小时创造的价值是100元,那么他只要工作100小时,月收入就达到了1万元。他可以拥有更多的空闲时间去陪伴家人或是做自己喜欢的事情。
当然,如果你的这位朋友不满足于月收入过万,又将更多的时间投入到工作当中,这就另当别论了,毕竟人的欲望是一个无底洞,连亿万富豪也可能没有时间照顾家人。今天我们只聊如何提升时间利用效率的问题,关于欲望的话题,以后再找机会聊。
俗话说得好“时间就是金钱”,所以我们完全也可以把时间当成金钱来对待。如果说“理财”是对金钱管理的话,那么理财的技巧也同样可以应用在时间管理上。我从2005年就开始学习理财,可以说理财思维已经融入我的生活,所以我在工作和生活的方方面面都会有意无意的运用各种理财技巧,自然也包括了对时间的管理。下面跟大家分享几点:
1打理闲钱=打理闲时
“闲时”也就是空闲的时间。理财很大一部分工作就是利用开源节流产生闲钱,然后将闲钱用于投资,换句话说,就是运用闲钱的能力决定你未来的财富。如果你将闲钱用来挥霍,那么就不会产生任何增值;但如果你将闲钱用来投资,就变成了你的资产,未来能够持续不断的产生被动收入。
对于时间来说也同样如此。如果你将空闲的时间用来打游戏和做一些无聊的事情,那么时间就被白白浪费掉了;但如果你将时间用来培养各种技能,那么你的赚钱能力就会不断提升,甚至于有些技能还能直接为你带来被动收入。比方说,你培养写作技能,最终写出了一本畅销书,那么这本书就会为你带来源源不断的版税收入。最近,我就出版了一本理财书,书名叫《从月薪300到财务自由》。虽不敢说我已经写出了畅销书,但至少我已经走在了写作这条道路上,写作能够为我提供额外的收入。
需要注意的是,利用空闲时间来培养技能,最好是能够功利一些。也就是说,你所学的东西最好是能够马上应用,并且提升你现有的工作效率。比方说,你是一名办公室文员,很大一部分工作都需要用电脑录入文字,但你却不会盲打。这个时候,利用业余时间学会盲打就能够大幅提升你的工作效率。
2将常规工作程序化
如果平时工作太忙,根本没有空闲时间怎么办?这个时候就要懂得将经常做的常规工作进行规范化和程序化的设计。有时候,我们不只是要更快更好的完成工作,而是要通过突破性的思考将时间压缩到一半甚至是十分之一。这是两种完全不同的思路。如果只是要求更快,你只需要动作更快一些就能办到;但如果要用原来十分之一的时间去完成工作,你就必须改造工作流程。我举几个例子来说明:
过去,我曾干过机械厂的材料仓管员。当时我发现仓库东西排放很凌乱,寻找一种零件常常需要几分钟,甚至是十几分钟。其他仓管员觉得这是一种常态,找零件就是需要这么长的时间。但我却不这么认为,我向领导申请利用周末休息时间对仓库进行了一次全面的盘点,并且重新规划了货架的摆放位置和编号。我用了一个月的周末时光才完成这项任务。后来,仓库寻找零件的时间缩减到了十几秒。
又比方说,我还做过网管,一个人要管理80多台电脑,如果有几台电脑同时发生故障的话,基本上要消耗我一整天的时间。为了提升工作效率,我特意向电脑城的技术人员请教一些系统维护的技巧,然后将所有电脑用统一标准优化了一遍,同时还制定了电脑使用规程,将电脑故障发生率降至极低。
其实像这样的例子我还可以举出很多,关键在于你要对现有工作流程进行突破性的思考和改进。
3用“记时间账”减少浪费时间
很多人收入不低,但总是省不下钱来,也不知道钱都花到哪去了,针对这个问题,我们常常用记账的方式来解决。找到了不必要的开支,才能有针对性的控制。同样的,如果不知道时间花在了哪里,也可以通过“记时间账”的方式来解决。
所谓“记时间账”就是每天都记录自己在哪些事情上花掉了多少时间,每个环节都记录清楚。比方说,几点钟起床,穿衣洗漱花了多少时间,看书用了多少时间,中途玩手机花了多少时间都记录下来。只要坚持记录一周的时间,基本上你就知道平时哪些地方浪费了时间,然后再有针对性的去解决。
比方说,通过记时间账我发现刷朋友圈花了不少时间,还美其名曰“了解资讯”,但其实无意当中又看了大量无聊的内容。后来,我干脆就直接关闭了微信朋友圈功能,只通过专门的新闻平台去了解资讯,而且还限定了解资讯的时间。
4对时间的“强制储蓄”
如果用“记时间账”的方式仍然不能帮助你控制时间,那么就干脆就理财当中的“强制储蓄法”。所谓“强制储蓄法”就是针对月光族存不下钱来的情况,发工资的时候先强制存下一笔钱,权当这笔钱丢失了,然后拿这笔钱去做长期定投。同样的,你不是老觉得自己没有时间看书和学习吗?那就干脆早上6点以前起床,利用上班前的这一两个小时看书和学习,这样不管你白天有多么忙,反正当天的用于自我投资的时间已经挤出来了。
5其他提升时间效率的技巧
我在看视频节目时,很少会看直播类节目,因为中间会插大量的广告,还有一些无聊的环节我也无法通过快进跳过。所以,我更倾向于观看直播过后的录播,这样可以通过拖动进度条来加快查看关键内容。另外,对于同样的内容,在能够收听语音的情况下,尽量不看视频;在能够阅读文章的情况下,尽量不收听语音。因为语音可以利用跑步来收听,而文字的阅读速度比视频和语音都快,还能做笔记。
总的来说,只要你对时间管理采取积极主动的态度,那么你就能很好的掌控自己的时间,过上轻松自在的生活。
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