大巴的理财心得 015
在第12期理财心得（点击打开）当中，我有提到过，我曾经一人身兼数职，同时干着多份工作。有人就说，一个人能干完那么多的工作吗？光是一份工作就可能吃不消了。
今天我想跟大家聊一聊工作效率的问题。很多人以为忙就很好，就很有成就感，但很可能只是在瞎忙，做无用功。还有人认为做事情很快就是高效率，但有可能都是在做一些琐碎的事情，无法创造真正的价值。
在我参加工作的早期，我自己总结了提升效率的4个步骤，分别是：全情投入、深入研究、优化流程、善用工具。
所谓全情投入，就是一开始就把工作当成自己的事情，用心的去做。
所谓深入研究，就是多向别人请教，熟悉原有的工作流程，同时也要挖掘工作的本质。
所谓优化流程，就是原有的工作流程可能效率不高，但却一直被传承下来，在我们熟悉原有的工作流程以后，就可以尝试不断的优化流程。
所谓善用工具，就是尽量多使用新的工具来提升效率，比方说，早期我在做打单员的时候，就利用业余时间学习了EXCEL技术，运用EXCEL表格大大提升了我的打单效率。
不过说到真正提升效率，我就不得不推荐一本书，书名叫《高效能人士的七个习惯》，这本书我一直放在随手可以拿到的地方，有空的时候就会翻一翻，每次都能给我新的启发。
下面，我结合自身的案例来大致解释一下它所描述的七大习惯。
1.积极主动
也就是要敢于承担责任，就象老板让我去做我完全不熟悉的追债工作，我并没有拒绝，而是用心的去做好，这跟“全情投入”的意义是一样的。
2.以终为始
也就是要以最终的目的来确定你一开始的做法。我认为一个人在30岁以前，最重要的事情是提升自我，真正赚钱多的时期应该是在35岁以后，甚至是40岁以后。如果明确了这个目标，我们选择职业的时候，就不要片面追求高薪，而是要选择那些更有发展潜力，更能学到技能的工作。
3.要事第一
也就是要知道哪些事情是无关紧急的，哪些事情才是真正重要的。比方说，当我在外企做采购时，我就认为，帮助公司降低采购成本，这是采购员最重要的工作。所以，我在这一块花费了大量的时间和精力，至于说，象接电话、帮领导跑腿这种活，我是能推掉就尽量推掉。当然，领导看到我的能力所在，也不会因此责怪我。
4.双赢思维
也就是说，不能只顾自己的利益，也要同时想到对方的利益，要明白一点：羊毛始终是出在羊身上的。我在外企做采购期间，我的工作很大一部分是要求供应商降价，这个时候，我并不会一味的压榨供应商的利润。而是先去了解供应商的需求，帮助他们解决一些麻烦的事情。
比方说，给供应商更长的供货周期，或是在结算方面更加及时一些，这些举手之劳的工作往往能够帮助供应商降低他们的运营成本和财务成本，当他们的成本降低了，我再要求他们降价，相对来说就会更加容易一些。
5.知彼解己
也就是要懂得换位思考，多站在对方的立场思考问题，同时还要学会倾听。日常工作当中，每个人都想在交谈时更多的表达自己的观点，以获得对方的认同。但仔细想想，一味的表达可能无法提升自己的能力。多听取别人的意见，说不定就能学到新的知识，给自己新的启发。
6.统合综效
也就是说，要有团队精神，不管你是团队的领导还是团队的成员，都要以大局为重，多与其他的成员配合，让团队产生1+1>2的效果。
7.不断更新
也就是说，即使你已经能够做到以上六大习惯，但仍然要抱着一种谦虚谨慎的态度来改进自我，将这六大习惯不断的深化。一个人但凡是有点能力的时候，往往就会自我膨胀。所以，我们要经常的提醒自己，我还没有到达成功的彼岸，我一直都在路上。
话又说回来了，以上解释仅仅只代表我个人的观点，也许有人对这七大习惯有不同的看法，也可以分享一下。因为我觉得我自己已经从中受益，所以分享出来，希望能够给其他人一点点的启发。
理财巴士发布日期：20151029
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