院学生会部门介绍 | 办公室
昨天看了十个部门的职能简介
萌新们是不是都很好奇各部门的具体职能呢
今天我们先来具体看看办公室是干嘛的吧
院学生会办公室是院学生会的枢纽部门
担负着协调各部门工作的重要角色
是各部门之间联系的纽带
接下来看一段视频感受一下办公室的风采吧
https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=i0746mhh859&width=500&height=375&auto=0
办公室一直秉承着“选择奉献、选择锻炼”的宗旨
坚守着“耐心、细心、责任心”的工作原则
上传下达着各项工作
搭起院学生会沟通的桥梁
工作职能
1、负责学生会日常公文的起草处理工作
2、负责院学生会各类文件、档案整理存档工作
3、负责收集和整理学生会的各项活动资料
4、配合主席团工作负责各种文件和通知的发布
5、接收各部门的活动经费申请并进行初步审批
6、协助老师、主席团及各部门处理好其他工作
我们的工作簿
办公室的品牌活动是策划举办院学生会全体大会
办公室负责大会的各项准备工作
只为呈现出最好的一面
除此之外
我们还活跃于各项大型活动的幕后现场
我们的回忆录
办公室是负责传递消息和会议通知的联络员
每次工作的安排都先分配给每个部门一位外派小秘
再由外派小秘联络到各部门
办公室是主席团与各部门之间的牵线人
外派小秘们也积极投身各部门开展的特色活动
因为刚好遇见你
留下足迹才美丽
@学习部小秘：芝涵
"讲座即将开始，请大家将手机调为静音或振动状态，谢谢大家" 在学习部的一年，大大小小的讲座贯穿整个工作主线，华商大讲堂一定是最好的讲座。时间是有限的，感情是无限期的，下次的讲座例会聚会我一定会到。
@女生部小秘：海宁
比心超级超级走心和暖的女生部呀，大一一年有你们陪着我是真的发自内心的满足和开心。颜值担当部门不接受反驳嘻嘻，有家的feel，经常被逗得笑得合不拢嘴，日常约饭日常走心看着我一路变胖呵。永远是你们最可爱的小秘哈。
@生活部小秘：晓晴
能成为生活部的xio秘一年了，认识了一群真的很棒的人。你们常说辛苦了小秘，但是我还是那一句，为了你们，只能是你们，是值得的。
@监察部小秘：枚芳
从监察部小媳妇到五妹，无论做什么工作不重要，重要的是和你们在一起。红衣，诗婷，虎哥，斯杰，二妹，香芋，淑敏，叶青，佩奇，金兰，惠航儿子，可怡，志均，富鑫沐足，敏儿，锦漪，彩红，金兰，当然还有琳琳老母鸡，华玉小姐姐，大飞哥，囧杰师兄，宜家师姐，我想说：我是外派监察部的小秘，未来的日子，请多多指教！
@文娱部小秘：叶颖
担任文娱部小秘这一年当中，很清楚地知道办四场晚会的艰辛，从策划、组织面试、彩排、正式演出等一路走来坎坎坷坷，在这里有每个人付出的努力与汗水，也有每个人举办完晚会圆满成功后而流出的泪水，在这里会收获很多东西，会让自己成长起来，同时也很感谢大家把自己当成大家庭中的一员，把我也当成文娱部中的小鳗鱼，也多亏了小伙伴们的关照，很荣幸能成为文娱部的小秘！
@国旗护卫队小秘：冠霖
我很敬佩国护的小伙伴们，毅力过人，自己决定坚持下来的事情就从来没有说过放弃。他们的训练量是真的极大极大的，有一次我去了之后回来安安稳稳的躺了两三天，明白了他们有多么不容易，也谢谢国护小伙伴们的包容和支持，很棒的经历。
@体育部小秘：振炜
我是院学生会办公室的一名干部，同时作为体育部的小秘，在这一年的工作与学习中，可谓获益良多！体育部是一个大家庭，人才众多，在七位部长的带领下，真真正正成为一大家庭，在体育部的经历令我学会更好的处人处事！带领我前进的更少不了办公室大家庭，在办公室里面我感受到压力也感受到浓厚的温馨幸福感！在繁忙的工作中体会到团结是多么重要，也学会了该如何更好的完成目标，我最大的收获就是收获了友谊！加油！院学生会！选择奉献，选择锻炼！
@权益保障部小秘：钧奕
不知不觉已经在办公室一年了，在办公室认识到很多有趣的灵魂，可以说加入办公室，真的是我大学里很有意义的一件事。现在每每回想起我们一起工作的日子，虽然很累，但是我们都嘻嘻哈哈很开心地完成，我们在一起抱怨，一起约饭，一起在烈日下工作，一起去图书馆复习，一起去玩，这些都是难得的回忆。作为权保小秘，很开心能碰到这么一群有趣，逗逼的人，工作的时候很认真，平时却是嘻嘻哈哈个不停，还不停怼我！做得不好时师兄师姐在例会严肃地骂了个不停，开完例会一起约饭却又像个小孩子嬉皮笑脸，这可能就是爱在权保吧！
@宣传部小秘：梓鑫
来宣传部之前，心里总是会有一些期待，因为要跟不认识的50多个人进行接触，一开始是在微信上面和宣传部的人相遇，他们都把我当做了师兄，实际我和他们一样的吧，然后第一次例会的时候，我显得比较害羞吧，就简单的做了一个自我介绍，后面工作开始了之后，还是会有点累，因为他们人真的有点多，所以我在工作的时候也不时会出现一些问题，在这里也要感谢一下部长，他们知道我难，所以也经常帮助我，我犯错也没有责怪我，比较惭愧就是宣传部工作技术要求较高，所以我也就没帮上什么忙，但是还是很感谢能来到宣传部，认识了很多有趣的人。
风吹花落泪如雨
因为不想分离
@内部小秘：晓明
院学生办公室是一个严谨又不失活泼气氛的可爱部门，我们在日常工作中，紧张着，但是常常能找到乐趣。总是说，人在陌生的环境总爱找点归属感，或许办公室，还有那一群调皮的伙伴们是我所寻找的归属感吧。
@内部小秘：璇梓
身为办公室的内部小秘，我的日常工作是整理汇总学生会的文件。办公室就像一个在异乡的家，在严肃认真的工作之余总能因为18只猪猪而找到了快乐的根源，三位主任就像家长，指导着我们的工作，关心着我们的生活。2018届院学生会办公室，永远不分家。
@内部小秘：可儿
这一年来作为内部小蜜，汇总大大小小各类名单，能熟练操作办公软件也磨砺了我的细心耐心责任心。办公室是一个有温暖有爱的家，能够和17位兄弟姐妹一起嬉戏玩闹一起认真工作是我在大学里幸运的一件事:-D 我爱这群兄弟姐妹，我爱办公室！
@内部小秘：慎贤
听说，人一生的情感是守恒的，快乐是正数，悲伤是负数，相加后是零。而在这个地方发生的一切确是能违反这一定律的，这里遇到的人终究是对的人，这里发生的事也是最美丽的图卷。
@内部小秘：颖琦
办公室，是一个很奇妙的地方。在这里有欢笑有泪水；有抱怨有扶持；有温暖有大爱。感谢一路相伴而行的你们，回忆太重，收获太多，描述太轻，能够认识你们是我的小确幸。
@内部小秘：海关
2017-2018，是我在办公室的第一年。
在这里，你可能会留在办公室，成为内部小秘，也可能被派到外部，成为外部大秘。办公室的工作不少，但也不多，只是刚刚好足够你在此大展身手。
在这里，你必须得有浪漫主义的一种豪情和设想，还得有坚忍不拔的一种毅力。这样你才能在很多工作迷茫的时候，紧咬牙尖走下去。
@叶颖
家！家！家！无可挑剔的小伙伴，没有任何词再能形容办公室了，只有“家”。
@冠霖
我要说，这绝对是意想不到的一年，是没有想到过会和大家相处得这么开心，无所顾忌的一年，当然，一年时间里会掺扎着许多特殊的感情和事情，以后莫名其妙的回想起来的时候，我想我一定会嘻嘻笑的。从第一次活动到最后一次，这里面有很多东西是在改变的，唯独办公室的团结友爱没有变，这一定是非常团结，让你感觉温暖的地方。
茫茫人海中的精挑细选
从短袖到羽绒的陪伴
一路走来
感谢有你
@无敌可爱丹妮儿
很开心，也很荣幸能够作为院学生会办公室的一份子，和身边的伙伴并肩奋战这两年。两年来，院学生会办公室包容了我的不足，给了我锻炼的机会和成长的空间，带给了我勇气，教会了我什么是责任，让我遇到了在大学最珍贵的朋友。在办公室的第二年，我收获了15只最棒的猪，他们团结、踏实、积极、活跃、有想法，我们共同进步，共同成长，那些为了做好一件事而共同努力的日子是最棒的时光。院学生会办公室是我在大学最珍贵的收获，如果让我再选一次我还会毫不犹豫的选择这里。希望未来的办公室，能够依然秉承着“选择奉献，选择锻炼”的宗旨，不忘“耐心、细心、责任心”的初衷，砥砺前行。院学生会办公室，祝你未来越来越好呀~
@伊柔儿
To 15只崽崽：你们知道吗，认真工作的你们真的很吸引人，认真去玩样子也很耀眼。
网络一线牵，珍惜这段缘，加入办公室不会错的，愿你也可以成为我们的明亮星辰。✨
@焕庭老哥
这是我在院学生会的第二年，也是在办公室的第二年。这一年里办公室带给我太多的感动和快乐，看着第一次例会新来报到的15个小可爱，自豪和喜悦的情感涌上心头。虽然我们常因为你们犯的小错误感到心累，但是看到你们每次完成一项工作，就会对你们更加的信任且感到开心。你们给我准备的生日惊喜很有feel啊，觉得有你们这群人真的很棒、很感动的瞬间！这一年来最大的收获应该就是爱情还有你们啦~ 加油院学生会办公室！
还记得初见的时候
你我相顾无言
还记得相伴工作的瞬间
你我相视一笑
我们并肩走过的春秋冬夏
女生节、男生节、生日会……
都将成为彼此最珍贵的回忆
千山万水都当做是伏笔
总会遇到姗姗来迟的你
办公室期待你的加入
排版 | Ada-R
文案 | 办公室
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