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读友会文摘:五知邮件增效率

goldenstoneinvestor 杨天南财务健康谈
2024-09-21
昨日刊发通告:
赋予当前同学的一项特权
文中提到“五知”邮件,
谁不想提升人生效率呢?这就是终极秘籍之一。
我们经常收到“五不知”邮件

标准动作是基本,自选动作可加分。

五知邮件增效率

文 / 王冠亚

作者简介:男,而立之年,居武汉,武汉大学&中南财大MBA,某投资公司CEO。《巴菲特的嘉年华》《比尔·米勒投资之道》译者,2021“写作改变命运”第一名。

所谓“五知”邮件,是指你在一封写给对方的邮件里,尤其是初次邮件往来中,告知对方自己的姓名、性别、年龄、所在城市、写信的原委目标来龙去脉。这就像我们写作时强调的“5H原则”(who、where、when、what、how)一样,你要在自己的文章里,告诉对方——你是谁、你在哪儿、你多大、你怎么知道我的、你写信所为何事? 


发送“五知”邮件,本来应该是社会交往、为人处事的常识,但我们经常能看到很多成年人,都不会写“五知”邮件,甚至经常会发送“五不知”邮件:不知姓名、不知性别、不知年龄、不知哪里来的、不知来龙去脉。

2021年金石年会上,天南老师举过一个例子,有位读者洋洋洒洒写了很多,叙述自己学富五车、以及追随学习的意愿,但最后连姓甚名谁都没有,这样的邮件“效力”自然大打折扣。

天南老师多次强调“五知”邮件的重要性,结合他所讲的,这里说说我的感悟:

首先,“五知”邮件可以描绘自我形象。

初次交往,你认识对方,但对方不认识你。“五知”邮件就像一张画像,让对方对你有最基本的认知。姓名、性别、年龄和所在城市,都是一句话就可以说清楚的事儿,这是“标准动作”。唯一的难点(同时也是亮点)是叙述缘分和来龙去脉,这是“自选动作”。这方面的内容,如果你写得好,无异于你向对方做了一次精彩的自我展示,会给对方留下良好的印象。

其次,“五知”邮件可以拉近情感距离。

如果你写的邮件,不具备“五知”要素,那么你在对方心里,就是非常模糊的印象,因为没有任何辨识度能把你和其他人区分开来。这种情况下,对方会默认你并没有认真的动机,默认为无所谓。无所谓的要求,当然会得到无所谓的对待。

你熟悉对方,不代表对方熟悉你,通过“五知”邮件,你可以让对方更加熟悉你,也会拉近彼此的距离。再次,“五知”邮件可以减少摩擦成本。

现代社会,每个人都很忙,越是公众人物也就越忙。既然时间是宝贵的,那么大家肯定都会选择最有效率的方式。比如你给对方发的邮件信息不全,通常对方不会回信追问你的相关信息。任何显著增加对方成本的行为,本质上都是在增加自己的成本。

总之,“五知”邮件是最基本的人际交往礼仪,利人又利己,何乐而不为?


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