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在外靠团长,在校靠楼长

吴妍 复旦管院 2022-11-18



 吴妍 

复旦大学管理学院

2021级硕博连读项目


“楼长”来了!2022年4月的第一天,吴妍同学解锁了“楼长”工作。以下,是她的志愿者工作手记。


志愿者·工作手记 


事情是这样的,4月1日,吴妍同学被指派到了北苑气泡区,分管54号楼的业务,江湖代号“楼长”。

楼长迅速与“住户”(同学们)建立了联系。一开始,楼长还比较轻松,只需要在固定时间带领各个区的代表外出采购。但随着组织纪律的缩紧,楼长的工作越来越多,每天要处理很多消息,完成很多任务,保持随叫随到的状态。楼长的眼袋越来越大,头发也少了,怎么办?!


工作清单



这工作量就算是把一分钟掰成两半都搞不利索吧!


这时候我意识到管理学老师说得没错,事业的壮大离不开分工合作,所以我立刻下定决心招“合伙人”!



好家伙,简直是一呼百应!所有岗位瞬间秒空,是个好兆头!咱们54号楼的志愿者小团队终于搭建好了!



现在的我干劲满满!每天将重要工作安排通过线上会议传达给各位志愿者成员。


(视频:志愿者团队的一天)


志愿者服务宗旨

#1

同学至上

首先,“同学至上”的承诺一直植根在我们心中,用心服务好每一位同学,提供不同的餐饮选择,尽量满足每个同学的需求。


#2

落实细节

 我带头把每件小事都彻底落实,保证志愿者团队的安全有效运转。

#3

轮值制度

 我们团队采用了独特的轮值制度,这是我们这段时间的安排。




不确定因素-与喵星人斗智斗勇

当然,过程中也不免会遇到不确定性因素。比如,我们需要和一只门外的喵星人斗智斗勇,好在杨同学胆量智慧双全,完美地化解了问题。


以下是杨同学的陈述:(滑动文字看全文)

“晚上去楼下拿要分发的抗原,刚打开门准备搬箱子,就看到一道黑影从地下室窜上来,是经常在楼下的小黑猫。因为外面在下雨很冷,大家很久没出去过了,所以一直没人喂它。


它睁着大眼睛用可爱的小奶音一声一声地叫,甚至用爪子用力地在栏杆上爬,进来的渴望昭然若揭。


此刻,外面的它想进来,里面的我想出去,可能这就是围城吧。于是,我开始了和它长达十分钟的斗智斗勇,期间我反复用汉语、英语和猫语劝说它回到地下室:


‘我知道你很冷,但你没有口罩也没打过疫苗,我不能放你进来,你先回地下室,让我把箱子拿进来可以吗?’

‘No,you can't......yeah I know.But No.'

'喵喵~'


我失败了,大败特败,我好言相劝、我威胁恐吓、我甚至假意离开,都没有用。还好我打小就主意多,我火速从宿舍拿了早晨剩的肉包,扣出肉馅隔着栏杆扔给了它,并且发出请求:


'我给你包子,你能去地下室吃完吗?让我把箱子搬进来好吗?'


它'喵'了一声叼着肉馅跑到了地下室。我确认它离开后,火速打开门、搬箱子、关门,一气呵成。然后我对着地下室:‘喵’了一声,它又跑了上来,我又扔给了它一小块肉馅,跟它告别:


‘快回去吃,地下室是你能找到的最暖和的地方了,我走啦,拜拜。’


然后它又‘喵’了一声,叼着东西回到了地下室。"



克服万难,蒸蒸日

我们志愿者小团队的分工逐渐清晰,基于头一周的摸爬滚打,我们又有了新的发展。



首先,为解决送水难的问题,我们团队李同学和邓同学两位志愿者发挥自己的体力优势,化身“大力夫妇”,不管“住户”住几楼,都为“住户”及时配送桶装水。



然后,前台逐渐成型,帮助“供应链”上的合作伙伴——“大白”志愿者顺利分发餐食和物资,加速货物的流转。



最后,在重要成员林同学和李同学的帮助下,我们还有了“住户画像”,有了这些,我们每天的轮班小伙伴可以精准地投放食物,同时还提高了效率,“住户们”都一致好评。



团队福利待遇也逐渐上来了,从最开始的什么都没有,逐渐逐渐的我们拥有了水果、牛奶、 酸奶、其他日用品作为团队福利,大家的生活幸福感都up up!!!


楼长有话要说


刚开始是有点慌乱的,每天要浏览四五个群的消息,早上7点起床就要迎接一天的电话,中午也不敢睡觉,怕错过重要的电话或者消息。


其实最大的压力是自己施加的,有几次送餐晚了,下午2点多午餐才送到,我不想催志愿者,因为知道他们的工作已经很累了,又怕楼里的同学着急,我隔一会就跑到楼下看看餐是否送到了。


但是,从接受工作到现在,我们楼里的同学从来不会给我施加压力,再加上志愿者们给我的帮助和支持,我逐渐适应了楼长的工作,也提高了做事的效率,压力小了很多。


随着我们团队架构的逐步完善,很多工作都交接给了“大白”志愿者,未来我要参与到园区“大白”的行列中!

 

在此,我代表我们54号楼的所有同学:


向所有奋战在一线的老师致敬

向所有志愿者同学致敬

向所有后勤工作人员致敬

向给予我们帮助的校外人员致敬

 

期待解封的那天,我们大家可以摘下口罩拍一个大合照!


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