工作型PPT常见的这三个错误，你可能也会犯！
在职场中做PPT，能遇到什么问题，造成什么结果，有时候是难以预见的。
其中原因可能有很多，但毋庸置疑的一点是，如今企业对PPT的重视程度是真的越来越大了。
时代在发展，审美在进步，而PPT是「门面」不可缺少的一部分，撑起门面还是伤及门面，对个人的职业发展都有影响。
前一阵子有个跟PPT相关的帖子很火，说一个31岁的老员工因为PPT做的丑被公司炒掉。
这个帖子大家可以自己去搜，对于这个新闻我不去做什么解读和延伸，仅仅从技术的角度来看看，对于职场人做工作型PPT有何启发。
其实这位朋友并没有触犯多么不得了的失误，但同时代表了日常工作中，职场人做工作型PPT也容易忽略的三个高频问题：
第一，模板套用的问题
第二，排版错乱的问题
第三，颜色不搭的问题
为什么说「易忽略」「高频」？
这篇文章是我前一段时间写的，首发在公众号秋叶PPT（ID：PPT100），可以感受一下留言区：
下来就来简单说说这三个问题，大家有则改之，无则加勉。
· 模板套用的问题 ·
我们并不反对在职场做PPT时合理套用模板，因为好的模板能够快速美化PPT、增加PPT的美感，甚至帮助制作者发散思路。
在时间紧急的情况下，用模板可以提升PPT制作效率，这也是为什么职场人总是希望套用PPT模板的内在动机。
但很多PPT，很难简单套用模板。
网上很多PPT模板里都有图片展示页面，但都做了美化、版面也做了设置，但如果和我们提供的照片比例不匹配，照片风格也不一致，强行塞进去，会显得不伦不类。
比如说——
网上的模板是这样的：
套用的效果是这样的：
为什么直接套用不合适呢？
照片比例不一致、风格不一致、色调不一致，从而导致套用模板显得不伦不类，还不如自己排版。
所以，对于模板问题，我们的忠告是：
❶模板可以用，但不能出现太强的违和感，一定要考虑模板风格与内容的匹配问题；
❷模板可以用，但不要以为有几个G的好模板就够了，你还得熟练掌握一些基本功，能够处理因为比例、尺寸、对齐等原因出现的细节问题；
❸模板可以用，但不要指望套用模板可以让你成为一个职场达人，不想在中年时迎来危机，就最好在青年时提升自己的实力。
· 排版错乱的问题 ·
由于操作系统、软件版本、补丁等不同因素，演示文稿在不同机器上演示都可能出现各种各样的问题。
最常见的有这样几个原因：
❶ 软件错误，导致错乱。
不论你使用 PowerPoint 做了幻灯片，现场却需使用 WPS 播放；还是用 WPS 做了文档，现场用 PowerPoint 播放，都有潜在风险。
解决办法是最好提前咨询演示现场电脑软件安装情况。
❷ 版本不兼容，导致错乱。
不要认为自己在用高版本，就觉得可以完全无视低版本。
我去一些企业做培训的时候就发现，很多事业单位的朋友，真的还在使用 2003 版，不少使用的还是XP系统。
不要惊讶，技术发展上的不平衡经常远超我们的想象。
所以建议每次外出携带的文件保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份。
❸ 字体丢失，导致错乱。
在自己电脑上使用了特殊字体，拷到别的电脑上因为没有相应字体所导致显示不同，因为不同字符的字间距经常是不一样的。
可以考虑嵌入字体，但因此文件会变得很大，也会带来另外的一些风险。
所以比较好的办法，一是将字体随PPT一起拷贝，提前去安装所需的字体；二是使用比较通用的，也就是一般电脑上都会安装的字体，如中文可以用微软雅黑、黑体等；英文可以用 Arial 系列，Times New Roman 系列，Calibre 系列等。
除了以上提到的解决方案，还可以可以考虑将 PPT 输出为 PDF 或图片。 PDF 可以直接点击【另存为】，选择 .pdf 格式即可；图片版可以使用 nordri tools 插件将每页幻灯片生成图片。
这样的处理之后，绝逼不会出现错乱问题，但因此也会丢失动画、触发等效果，所以一般适用于静态幻灯片。
不然，就提前留足够的时间去现场一一调节修改，减少各种可能出现的状况，老司机还得多准备几条后路呢。
· 颜色不搭的问题 ·
配色在 PPT 设计中毋庸置疑地重要，但同时也确实是毋庸置疑地难。
对于没有经过设计专业训练的朋友，如果想在配色上减少这样亮瞎眼的失误，只有一个忠告：
少用颜色。
举个例子。请看这样的幻灯片：
更可怕的是用渐变色的——
这样的幻灯片，你能说「不认真」吗？你能说「没有PPT基础」吗？
但结果就成了「越认真越丑陋」的典范。
如果我很懒，根本不去一个个换颜色，就是用一种颜色呢？
反而逼格和设计感都大大提升。
所以，驾驭不了多色，就尝试少用颜色，直接保持与 logo 色一致，既不会出现配色不搭的问题，又能与品牌和企业形象保持一致。
坦白讲，这些问题和解决方案，都不是特别复杂，但如果不注意，可能就会有一连串的蝴蝶效应，造成不必要的后果，而大多数人都没有这个意识去积累这样的Tips。
所以带来的一个现实就是，不必有什么碉堡的能力，多懂一点通用、高频的技巧，就足以甩开很多同事或同学，毕竟爱学习、坚持学习的人实在太少了。
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