Irene 用 MECE 原则挑战《一百个不写作业的理由》
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1、前言
今天开始一个新的系列“心智的成长”。
新系列的内容是关于 Irene 在学习、思考和心理方面成长过程的记录。部分文章也会收录在“一起学创业”系列。
2、Irene 讲故事
上周,Irene 的语文老师布置了一道作业题,要求小朋友们从平时的阅读记录里自己挑选一个故事,在课堂上把故事讲给大家听,时间限制在2到3分钟。
一开始 Irene 说不知道怎么选,于是大人提供了一些建议,Irene 妈妈选的是《论语》中的故事,我选的是《庄子》中的故事,但 Irene 都不太喜欢。
眼看快到交作业的时间了,最后 Irene 自己选了一个故事,是她听的一个节目《小屁孩日记》里的一篇日记《一百个不写作业的理由》。
这个故事的主要内容是有个小朋友刘坚强经常不交作业,还找了各种理由来应付。后来老师罚他编出一百个不重复的不写作业的理由,他编到48个以后,就怎么也编不出来了,最后只能认错。
我们根据音频手打成文稿再打印出来。Irene 花了几天时间读熟了,最后在课堂上讲故事的时候,老师和同学们听了都很感兴趣。
老师还在课堂上开玩笑地说,以后如果谁不交作业,就让他编66个不写作业的理由。
3、关于 MECE
周六我们一家去市中心的“失重餐厅”吃饭。因为排号的人很多,在排队等待的时候,我突然想到,是不是可以通过让 Irene 学习 MECE 原则来挑战100个不写作业的理由。
我先找到了 MECE 的介绍,它的英文全称是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,是著名的咨询公司麦肯锡在金字塔原理中提出来的重要原则。
这4个英文单词 Irene 一个也不认识,我就给她介绍中文的含义,即相互独立、完全穷尽。
这个原则一般用来分析一个问题或者某个事物。
相互独立是指在对问题或事物拆分时,要在同一维度并且要有明确区分,不能重叠和交叉。
完全穷尽是指分析要全面和周密。
用另一种说法来表述,也叫不遗漏、不重叠。
另外,这种拆分通常是从上到下一层一层的,就象金字塔一样。
关于这些说明,Irene 觉得有些抽象。不过没关系,马上我们就用实际的例子来练习。
4、开始分类找理由
我对 Irene 说,刘坚强之所以编到48个就编不出来了,是因为他没有对这些理由分类细化,而是想到哪就说到哪,编到后面还得想想前面是不是已经编过了,脑子里面装的东西太多,就乱套了。
我们如果要编出100个不重复的理由,就需要把这些理由按照不同的分类进行整理,就象一棵大树一样。
海边的大树
先从树干出发,中间不断分出分支,从分支里再分出子分支,最后到叶子。分支和分支之间互相不交叉不重叠,这样每片叶子都能有机会得到阳光,还可以不遗漏地把大部分阳光都捕捉到。
随后我和 Irene 开始对不写作业的理由进行分析。
第一步,根据各种原因中最大的区别,我们选了三个大类:自己的原因、别人的原因和环境的原因。
100个理由的一级大类
自己的原因,就是说这里面的理由都是因为“我”自己出了差错才导致交不了作业的。
别人的原因,则是说我自己并没有什么错,都是别人做错了才导致交不了作业的。
环境的原因,就比较特别,指的不是因为我自己或者别人做错了什么,而是比如地震啦下雨啦这些我们控制不了的原因,导致交不了作业。
我问 Irene,如果这么划分,这三大类里面的理由会不会有重叠的?Irene 想了想说应该没有。那会不会有遗漏的呢?Irene 想了想,应该也没有其它的了。
好,我说,那这就是符合 MECE 原则的分类喽。
把不交作业的理由分成了三个大类,那我们在找理由的时候,就只需要一类一类的找就行了。
找完一个大类再找下一个,这样脑子里面就不需要再记着已经找完的大类理由,大脑就能轻松不少。
正式开始找理由之前,我又提出了先制定里程碑(见 这篇文章)的想法。
“第一个里程碑就定在49个吧?刘坚强只想到48个,我们想到49个就超过他了。”
“那第二个里程碑定在66个,因为我们老师在课堂上说谁要是不交作业就要想66个理由出来。”
“好,那第三个里程碑就是100个吧。”
5、自己的原因
定完了里程碑,我们开始找第一个大类:自己的原因。
在这个大类里面,Irene 提议再分成这两个子类:一个是故意不交作业,一个是因为不小心。
实际分类的时候,我写成了“故意不写”和“不是故意”两类。哈哈,是什么和不是什么,完全符合 MECE 的原则哦。
“自己的原因”大类
在“故意不写”子类里面,Irene 又提出两个下级子类:不想写和没时间写。
不想写,理由就很简单,太累了、作业太多了、作业太难了。
没时间写,就是故意把时间花在作业以外的事上了。
“不是故意”这个子类,要复杂一些,我们讨论了一下,分成了三个子类:忘记了、没时间写、没条件写。
忘记了和没时间是 Irene 提的,没条件写是我想到的。因为要做到 MECE,就把除了前两项以外的都归到没条件里面。
写完了“忘记了”这个子类,在“没时间”子类下,我们讨论了一下,又拆成了两个子类“回家晚了”和“睡觉早了”。
在“回家晚了”这个子类下,Irene 又提出了“助人为乐”这个类别,因为可以写好几个同一类的理由啊
当我们把“自己的原因”第一轮想完的时候,已经差不多快30个理由了,哈哈!
6、别人的原因
在这个大类下,Irene 首先想到的就是妈妈和爸爸的原因。
关于妈妈的原因,Irene 提出的第一条居然是“妈妈生气把作业本撕坏了”,不过第二条就是“陪妈妈过生日没时间写”。看来她们母女俩平日里没少相爱相杀
关于爸爸的原因,Irene 想到的第一条是“带我学习其他课没时间写作业”。好吧,我承认最近为了写公众号文章,确实花了不少时间给 Irene 讲课外知识
“别人的原因”大类
第三个子类是动物,这个也可以算到广义的“别人”这一类吧。刘坚强就说过“作业被宠物狗吃了”这个理由,我们照猫画虎也编了一堆关于动物的理由来。
Irene 很有意思地提到了一个子类叫“老师”。原因有:老师漏发了作业本、发错了作业本、留校导致回家晚了。
后面我们又编了同学、亲戚、邻居、陌生人和外星人这几个子类。
刘坚强用过的理由,我们也毫不客气地拿过来用了。
在“别人的原因”这个大类下,理由总是很容易想到,果然是“指责别人总是很容易,认识自己很难”啊
这个大类讨论到一半的时候,我们的排号已经到了,正好也完成了第一个里程碑。
在等待上餐和吃饭的过程中,我们还在一起讨论。
吃完饭,Irene 提着礼物跟“宇航员”合影
7、环境的原因
因为前面两个大类的理由已经编了很多了,最后一个大类我们就没有花太多时间,主要是在回家的路上想的。
先按照 MECE 原则,简单分成了三类:
家庭环境,就是家里面发生的人力以外的情况,比如失火了、水淹了这些,Irene 还提了一个很神秘的理由是“作业本自己失踪了”。
周边环境,主要是小区和附近区域可能遇到的情况,象是掉到狗屎里了、被门禁夹烂了这种很搞笑的理由。
最后一类是自然环境。在前面讨论的时候,Irene 就提到过地震了这个理由,现在可以放进去了。
“环境的原因”大类
快到家的时候,我们已经完成了第二个里程碑。
8、完成挑战
回家以后,我们把记在手机笔记上的理由重新整理成脑图,并调整和增补了一些理由。
最后,我提了一条好玩的理由“天上掉下来的陨石把作业本砸坏了”作为第99条理由。Irene 在睡觉前加了一条“书包拉链忘记拉,作业本丢在路上了”作为第100条理由,圆满地完成了这次挑战。
完整的100个不写作业的理由
通过这次100个不写作业的理由挑战,Irene 初步理解了 MECE 的基本原理。
在讨论的过程中,我们有时候是先分类,再在分类下面想理由。有时候是灵感来了想到一条理由,再按照层级分类把理由放到合适的子类下。
这种思维方式对 Irene 未来的成长应该会有很大的帮助,这确实是个丰收的一天!