十问 | 罗胖胖:医疗物资实战18天,任何一个case都是在各环节建立肩膀
# 武汉肺炎 · WorkFace在行动 #
本文源于 “ WorkFace 抗疫行动 ” 在线访谈
本期十问官:王鑫 @WorkFace召集人
本期受访人:罗婕 @旧物仓 合伙人
文 | 罗胖胖 王鑫
整编|蒲柳文 Winnie
Q
A
WorkFace
召集人
旧物仓
合伙人
——本期十问官·王鑫
1
抗疫行动中的罗胖胖
Q
王鑫:先请胖胖做个自我介绍,胖胖,希望大家如何认识你呢?
罗胖胖:我是罗胖胖,WorkFace线上抗疫的一名普通支持者,负责物资组;WorkFace厦门的发起人;千树创意(旧物仓/中古厨房)合伙人;文创文旅的创业者,社群商业的探索者。
从除夕开始响应laopan的号召,加入了线上抗疫,今天是第18天。
所幸,在物资的部分,从一开始民间慌乱但是有力量,到国家统筹终于开始见一些效果,游击战渐渐进入尾声。
王鑫:胖胖平时主要工作是做什么?自己的专业能力和擅长是什么?
罗胖胖:我的专业是策划力、项目统筹。
从大学毕业到现在,我大概经历了三个阶段。
第一阶段:是在全球金融top10工作,大概四年,大象教给我的是强统筹—系统—协作;毕竟在一家超过150年的公司工作,谁都是螺丝钉。
第二阶段:是自我寻找的过程,做了多品牌的策划公司,大概八年,这是艰难却幸福的八年;体会到的东西非常多,和每一个创业者一样。
第三阶段:目前,带着第二阶段的团队做了整体转型,进入到了文创和文旅行业;品牌叫做【旧物仓】以及它的其他分布,目前在筹备新的品牌【两岸文创中心】,都属于文化+体验+线下+产品的复合型项目;目前主要负责品牌、市场。
2
抗疫中的物资游击战
Q
王鑫:胖胖刚比拟物资部分,如渐进尾声的游击战。在这样一个过程中,你观察到了什么?
罗胖胖: 是的,游击战,很直接的感受,具体观察大概有以下两点,
一、用力的可爱
物资组很快速,组织到了很多爱心人士,大家都为前线而担心,都想尽份力,可是僧多粥少,我们又不是强联结平台没有基础,怎么办呢?
于是,大家有任何的与物资相关的信息都会往群里丢。所以,物资组里,你会看到很多可爱的人:
有钱,要捐钱!
我们建议不要直接捐钱,应该捐物资;
有物资渠道!
但不知道真伪需要辨别;
愿在武汉做志愿者!
我们提醒没有装备要先顾好自己;
在医疗前线很忙!
但是还帮大家做鉴别;
每个人都很努力,很用力,很可爱,可是,一开始确实又很慌乱和无序。
但是也因用力的可爱,物资组形成了从慌乱到接受,从无序到逐渐有序。
虽然我们能做的还是很少;每天为前线担心,但就是找不到可用的物资渠道。
二、温柔却有力量
在抗疫的第10-12天,明显感觉到群内气压的小低潮。
因这时候该找的渠道也找了:三大件基本没戏,不是被国家收编就是不能用于一线或者死贵死贵还是期货(要先付全款,然后要多天后才能从海外寄出)
其他物资需求的供给与关注没有那么高、渠道比较少;前一批捐赠的资金用的差不多了,需要找到新的资金和渠道。
可是,前线的消息还是一个个冒出来。武汉受到的关注够了,但周边不行,比如黄冈、浠水等。
那几天,明显感觉到大家的气压低了。我还担心是不是会坚持不下去,可是休息了一波,大伙儿还是继续战斗。
也就是这时候,我们升级了物资组,邀请了两位新的伙伴加入作为轮值组长@冶青 @陆星烨
我们在这过程中是有低谷的,可是,就算是低谷,还是有很多志愿者和爱心的力量和肩膀在支撑,包括我们5个年纪小的小秘书。
我觉得是暖心的,这个暖心的力量和新闻一直说的zf无能,民众没有床位,医生裸奔也形成了对应。
力量虽然很小,但大家都在温柔支持着。
给大家看两张截屏,观察...
△ 上下滑动阅览 ▽
罗胖胖:第一张是北京一个小朋友寄出的护目镜;第二张是汉川的王院长回复的信息...泪目,这就是观察到的【温柔却有力量】
王鑫:是的,因为物资组的支持是点对点的,所以,越微小越有力
罗胖胖:其实我们都有反思过是不是不够有效率,但是,WF要做的就是人与人的联结。我在物资组的抗疫里,真切感受到大家在实践三所有(所有人服务所有人;所有人向所有人学习;所有人支持所有人)
特别真实和深刻!
3
物资组的升级之路
Q
王鑫:当你感觉到群内气压的小低潮时,你心里在想什么?之后你做的第一件事情是?
罗胖胖:当时心里是着急的,一方面要接受,一方面很担心。
laopan一直和我说抗疫是件长期的事情,我们要做好长线的准备,那么,这个写着【物资】标签的信息联结和中转站,如何可持续下去呢?
第一件事,和平时一样正常维护,但想着必须要升级物资组了:
先邀请了陆星烨(他从除夕开始就活跃在物资组,很有责任感,也有海外采购渠道);
再是去厦门WorkFace大群,征集小秘书,后来经星爷提醒,我们又联结到了另一位伙伴,就是@冶青。
完成伙伴邀约的同时,我开始做培训材料,希望小秘书快速上手;同时和两位新伙伴沟通;再重新按照功能性-需求-供给-物流做工作组分流。
我们物资组里的伙伴真的都很给力,虽然都没有见过,但卧虎藏龙。我很想要一个个圈...
王鑫:这些小伙伴,我想大家也都想认识呢
罗胖胖:特别感谢在物资组里一起战斗的没见过面的大家。
医疗和渠道大神们
—— @C'est la vie ꫛꫀꪝ ²⁰²⁰ @王万军 @Fermi@OHSA
一直忙活着物资渠道
——@曼Man @李健 @浦瑛 @bingo @Melody @庭庭
物资组志愿者
—— @凌曼@Helen @Sharon@Jessica珊珊
物资组小伙伴们
——@冶青 @小娟-厦门...还有好多没在这个群里;
我们根据功能性给大家做了备注:医院-医疗专业-物资统筹-物资渠道-资金-物流等等。
王鑫:哈哈,很有主创团队亮相的感觉
罗胖胖:哈哈哈,就是,我每一天都会觉得抗疫一定会胜利,因为大家都有爱有心。当然,无力的时候,也是真的无力。
王鑫:这次WF的抗疫行动,是一次民间的快闪小组,也就是我们常说的自组织。作为一名社群的召集人,更是一次非常好的行动学习。
罗胖胖:我深刻感受到这点。
4
各个环节的建立肩膀
Q
王鑫:通过这次物资小组的行动,你在社群的协同方面,都哪些新的学习和体会?如让你穿越回18天之前,你会采取哪些方法、策略运营物资小组?
罗胖胖:和平时WF厦门不同的是本次抗疫的主题非常鲜明,因此,吸引到的人目的性都很强,在协同部分是更有效的。
新的学习和体会,我举个具体的例子,这点是和@冶青 学习的:
物资组是有时效性的。
一群民间力量,在疫情扩散前线缺乏物资而国家协力还没有发挥作用的中间时段,积极发挥了作用。
但是,这里面的内容是需判断的,比如一开始都盯武汉,但物资进不去了,物流搞不定了咋办,就开始盯周边。
我做的比较多的工作是信息梳理-辨别-发包-联结,而冶青却是一股往下钻的力量。
当时海外华人张敏夫妇的物资信息到了物资组,我们开始联结人和做分配,当管道和管道都对接上之后,冶青问,谁能盯到底呢?
然后,她就做了那个在我们横面上往下打管道和建结构的人。
从物资到物流,再从物流到志愿者,再到医院,一个环节一个环节去疏通。当然,物资组里很多伙伴都有帮忙,各个环节的建立肩膀。
她好像古时候缝衣服的那根针一样,虽然细但是锋利,把所有都用线集结在一起,完成了这个任务。
而邀请她加入物资组的时候,她问了我,也问了laopan四个问题;每一题都蛮深刻的。
王鑫:冶青是名副其实的超级链接者
罗胖胖:具体的我就不说了;但从冶青这,我感受到了不一样的思考方式以及轴劲。
我想物资组里,很多的物资联结者,比如@Melody @曼Man 也都有很多方法,还没来得及一一深入了解。
自组织很棒的地方,就是可以看到每个人都有自己的方式,都值得借鉴。
如回到18天前,作战部署会更快速些
1-提前做好群规定和管理,找到每个人的功能性
2-可以把平台的功能放大,直接建立中枢的物资筹集-供给分配-专业支持小组
3-提前思考7天后的趋势,早些把重心放到县镇村
4-提醒每个区域核心做好物资筹建准备
当然,没有如果,哈哈。昨天的信息来看,国家的物资统筹脚步越来越快,希望快点跑赢社会组织。
王鑫:棒的,这些review是非常系统性的部署行动了。
5
当近距离接近救护者
Q
王鑫:这18天的进程当中,哪个人让你印象最为深刻?
罗胖胖:还挺多的其实:冶青,星爷,王院长,bingo,树森,小兵,当然还有laopan。
简单说下王院长吧!他之前也都做过十问。
十问|不惜一切代价松开检测的瓶颈才能有效控制疫情,民间谏言武汉
特别感受到王院长和前线的战斗精神。我光是做物资组支持和看新闻都要以泪洗面了,很担心又无力,但反而前线的他是很淡定的。
据说汉川目前的医疗物资都是来自社会捐助,还没能拿到国家统筹;但就这样的情况,他还能说出“小场面,我们加油”。
第一次如此近距离接近救护者,和那些刻板印象都有太多的不同,很感动的。
6
小孩子也有大力量
Q
王鑫:我想请胖胖分享一个你觉得有代表性的案例,在以后的行动、协调等方面特别有借鉴意义的。
罗胖胖:说一下星爷对接跟进的一个案例,是laopan联结的,一群小朋友,自己组织了一个救援组织,很高效。
7
关于集权化和去中心化
Q
群友凌曼:针对“提前做好群规定和管理,找到每个人的功能性“,群规定和管理的度在哪里?你觉得centralization和自由生长怎么平衡呢?
罗胖胖:我想说,或许我们不应该过度的理解去中心化。
去中心化的问题,之前也和pencil讨论过,每个人的理解都有不同。
我认为,去中心化是对人——组织中强调每个人都值得被看到,不需要有太过被神话的人。
但你会发现“who is the leader”有时候不说都容易被发现。那么,我们尽量做到,给一个公平和平等的环境以及对待方式。而做事情的时候,有规则一定是高效的。
凌曼:可能我在实践层面可以变成,如何提供一个组织氛围既稳准狠的完成对病毒的打击,又高效调动各个互不认识的临时组织起来的散兵们?
罗胖胖:首先,我觉得这个部分,我也没有做的很好,物资组的运转是有它的特殊性在的。
1-非常时期大家目标明确;
2-WF平台集结的人已通过价值观筛选过;
3-我们算是搭建了一个平台来联结协作;
由于我们是目标属性很强的,因此在观察一段时间后,就会发现人群的属性。一开始的时候,我把人群细分为7类(见图)
我把做了的事情分享一下,供大家参考:
1-清楚和明确了解到,群内的人群属性
**我基本给每一个入群的人,都做了功能性的备注,方便快速联结
2-找到可以协作的小伙伴,愿意较为长期做服务
**这里我做了两个培训文件,方便大家进入工作状态
3-和群内大家沟通,确认各自愿意支持的方向
**分组,进人
4-确认一些基本的群规则
5-普遍性信息大群内辨别和分包
6-case性质需要深入的信息小群深挖
凌曼:胖胖,你觉得规则沉淀下来哪几个最值得transfer的?
罗胖胖:回到社群的基础,是你需要看到每个人,至少得知道ta为何入群,意愿如何,能提供哪些支持?
而如每个深入的case,都有和对应的人的深度沟通,基本小case建群前,我们都会一对一沟通,感受对方的状态;第二,还是回到看到每个人,愿意关心以及联结。第三,就是项目管理。
所以,我想短期内的高效,这个真是因为疫情当头,我们集结在一起的本来就有价值观匹配度,这是WF七年来的深耕,不是一蹴而就的。
8
物资难题背后的真相
Q
王鑫:你觉得这次抗疫,医疗物资这个大难题背后的真相是什么?
罗胖胖:这是和大家一起学习领悟的,不一定对,且看。我认为问题在于:时间差+关心则乱+信心+能力。
1-国家是一个大机器,真的太大了,好像大黄蜂,临时要启动,需要修复-加油-调试-各种,有时间差。然后,①-地方zf的无能,又拖延了时间;②-之前的预防措施不够完善,没办法完成紧急救助。
2-在大机器大规模发挥作用前,疫情无法等待,民众焦急,不法商人运作,大家开始抢货,然后从国内抢到国外,从1人民币抢到5美金。同时,关心的民众也支撑起了这个时间差里的大大小小的救援。
3-对国家有信心吗?当然有,但是一看到新闻,又觉得信心虽有不做什么还是不行,于是又有了2。
4-能力:包含中央-地方zf-执行者,是递减的。
相信随着大企业的加入,物资会日渐解决。希望大家少出门,爱护好自己,不要增加危险度和新感染;让这时间差赶紧过去。
我国的经济增长水准远高于防御体系建立以及民众认知国难的程度;除了经济,大家应该要回望下更本真的部分。
比如,发达国家的家庭医药箱内有一些基本的list,作为预防的;如果我们每个人都有这样的基础意识,可能基础防护可以做的更好些。
王小兵前两天写的文章,观点我是认同的。来说点不中听的|全球口罩大战,捐赠者需明辨五大乱象,有些人很缺德
9
时光是最好的解药
Q
王鑫:胖胖,现在你所从事的行业是文创文旅行业,特别是旧物仓,是线下体验的商业空间,这次疫情对你们这类业态有什么影响?在运营上有没有采取什么应对措施?
罗胖胖:疫情对于所有的线下以及需要实体体验的行业来说都是挺致命的。
我们旧物仓全国的六个仓,根据疫情情况做开业准备,内心是做好最差四月开工,七月前不会有任何生意的准备了。
而2020原本的两个新项目,预估都要后延两个月。但是以上的项目租金人工照旧。而文旅的咨询项目,也基本因为疫情停止。
我们目前的情况是,趁这个机会修内功;把原本的内容部分-产品部分-电商部分,放到第一位来做突破。
我们的品牌主打就是时光,因此会趁着这次疫情,重新去回溯我们的初心,以及这样的情况下,哪些文化类的产品是能够给大家慰藉的,时光是最好的解药。
其实是整个重心有了调整,所有线下相关业务的朋友们,都打起精神来呢!
Q
王鑫:最近一段时间,你最需要得到的支持,最希望得到支持的地方是?
罗胖胖:希望群里接下来一段时间,还能有时间以及愿意支持物资组的伙伴们,联系我,加入我们的物资抗疫。
由于我-冶青-星爷,都已经线上开工,且原本工作强度较大;比较担心物资抗疫的可持续,希望能得到支持。
谢谢大家的时间,再次提醒大家不要出门+做好自我防护,祝福都身体健康,百毒不侵
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