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十问 | 罗胖胖:医疗物资实战18天,任何一个case都是在各环节建立肩膀

在行动的 WorkFace 2022-10-20


# 武汉肺炎 · WorkFace在行动 #


本文源于  “ WorkFace 抗疫行动 ” 在线访谈

本期十问官:王鑫 @WorkFace召集人

本期受访人罗婕 @旧物仓 合伙人

 


文 | 罗胖胖  王鑫 

整编|蒲柳文 Winnie


 


Q

_

A

_
王鑫

WorkFace
召集人

  罗胖胖

旧物仓

合伙人


疫情的紧张感,我是从除夕那天开始感受到的。刚开始我观察到各个群里的消息,发现大家的注意力也是被医疗物资的短缺所吸引。从那时起,我就知道罗婕(简称罗胖胖)担任了WF抗疫行动的物资组 组长,在进行各路物资供需之间的协调。我们接下来开启一段对话,希望通过胖胖的分享,让物资组在这段时间的一些工作、经验、方法等能被更多人看见,并学习和运用。
——本期十问官·王鑫
_


1

 抗疫行动中的罗胖胖

Q

王鑫:先请胖胖做个自我介绍,胖胖,希望大家如何认识你呢?

罗胖胖我是罗胖胖,WorkFace线上抗疫的一名普通支持者,负责物资组;WorkFace厦门的发起人;千树创意(旧物仓/中古厨房)合伙人;文创文旅的创业者,社群商业的探索者。


从除夕开始响应laopan的号召,加入了线上抗疫,今天是第18天。


所幸,在物资的部分,从一开始民间慌乱但是有力量,到国家统筹终于开始见一些效果,游击战渐渐进入尾声。


王鑫:胖胖平时主要工作是做什么?自己的专业能力和擅长是什么?


罗胖胖:我的专业是策划力、项目统筹。


从大学毕业到现在,我大概经历了三个阶段。


第一阶段:是在全球金融top10工作,大概四年,大象教给我的是强统筹—系统—协作;毕竟在一家超过150年的公司工作,谁都是螺丝钉。


第二阶段:是自我寻找的过程,做了多品牌的策划公司,大概八年,这是艰难却幸福的八年;体会到的东西非常多,和每一个创业者一样。


第三阶段:目前,带着第二阶段的团队做了整体转型,进入到了文创和文旅行业;品牌叫做【旧物仓】以及它的其他分布,目前在筹备新的品牌【两岸文创中心】,都属于文化+体验+线下+产品的复合型项目;目前主要负责品牌、市场。



_


2

抗疫中的物资游击战


Q

王鑫:胖胖刚比拟物资部分,如渐进尾声的游击战。在这样一个过程中,你观察到了什么?

罗胖胖: 是的,游击战,很直接的感受,具体观察大概有以下两点,



一、用力的可爱



物资组很快速,组织到了很多爱心人士,大家都为前线而担心,都想尽份力,可是僧多粥少,我们又不是强联结平台没有基础,怎么办呢?


于是,大家有任何的与物资相关的信息都会往群里丢。所以,物资组里,你会看到很多可爱的人:



有钱,要捐钱!

我们建议不要直接捐钱,应该捐物资;

有物资渠道!

但不知道真伪需要辨别;

愿在武汉做志愿者!

我们提醒没有装备要先顾好自己;

在医疗前线很忙!

但是还帮大家做鉴别;



每个人都很努力,很用力,很可爱,可是,一开始确实又很慌乱和无序。


但是也因用力的可爱,物资组形成了从慌乱到接受,从无序到逐渐有序。


虽然我们能做的还是很少;每天为前线担心,但就是找不到可用的物资渠道。



二、温柔却有力量



在抗疫的第10-12天,明显感觉到群内气压的小低潮。


因这时候该找的渠道也找了:三大件基本没戏,不是被国家收编就是不能用于一线或者死贵死贵还是期货(要先付全款,然后要多天后才能从海外寄出)


其他物资需求的供给与关注没有那么高、渠道比较少;前一批捐赠的资金用的差不多了,需要找到新的资金和渠道。


可是,前线的消息还是一个个冒出来。武汉受到的关注够了,但周边不行,比如黄冈、浠水等。


那几天,明显感觉到大家的气压低了。我还担心是不是会坚持不下去,可是休息了一波,大伙儿还是继续战斗。


也就是这时候,我们升级了物资组,邀请了两位新的伙伴加入作为轮值组长@冶青 @陆星烨


我们在这过程中是有低谷的,可是,就算是低谷,还是有很多志愿者和爱心的力量和肩膀在支撑,包括我们5个年纪小的小秘书。


我觉得是暖心的,这个暖心的力量和新闻一直说的zf无能,民众没有床位,医生裸奔也形成了对应。


力量虽然很小,但大家都在温柔支持着。


给大家看两张截屏,观察...



△ 上下滑动阅览 ▽ 




罗胖胖第一张是北京一个小朋友寄出的护目镜;第二张是汉川的王院长回复的信息...泪目,这就是观察到的【温柔却有力量】


王鑫:是的,因为物资组的支持是点对点的,所以,越微小越有力


罗胖胖其实我们都有反思过是不是不够有效率,但是,WF要做的就是人与人的联结。我在物资组的抗疫里,真切感受到大家在实践三所有(所有人服务所有人;所有人向所有人学习;所有人支持所有人)


特别真实和深刻!


_



3

 物资组的升级之路


Q

王鑫:当你感觉到群内气压的小低潮时,你心里在想什么?之后你做的第一件事情是?

罗胖胖当时心里是着急的,一方面要接受,一方面很担心。


laopan一直和我说抗疫是件长期的事情,我们要做好长线的准备,那么,这个写着【物资】标签的信息联结和中转站,如何可持续下去呢?


第一件事,和平时一样正常维护,但想着必须要升级物资组了:


先邀请了陆星烨(他从除夕开始就活跃在物资组,很有责任感,也有海外采购渠道);


再是去厦门WorkFace大群,征集小秘书,后来经星爷提醒,我们又联结到了另一位伙伴,就是@冶青。


完成伙伴邀约的同时,我开始做培训材料,希望小秘书快速上手;同时和两位新伙伴沟通;再重新按照功能性-需求-供给-物流做工作组分流。


我们物资组里的伙伴真的都很给力,虽然都没有见过,但卧虎藏龙。我很想要一个个圈...


王鑫:这些小伙伴,我想大家也都想认识呢


罗胖胖特别感谢在物资组里一起战斗的没见过面的大家。


医疗和渠道大神们

—— @C'est la vie ꫛꫀꪝ ²⁰²⁰ @王万军 @Fermi@OHSA


一直忙活着物资渠道

——@曼Man @李健 @浦瑛 @bingo @Melody @庭庭


物资组志愿者

—— @凌曼@Helen @Sharon@Jessica珊珊


物资组小伙伴们

——@冶青 @小娟-厦门...还有好多没在这个群里;


我们根据功能性给大家做了备注:医院-医疗专业-物资统筹-物资渠道-资金-物流等等。


王鑫:哈哈,很有主创团队亮相的感觉


罗胖胖:哈哈哈,就是,我每一天都会觉得抗疫一定会胜利,因为大家都有爱有心。当然,无力的时候,也是真的无力。


王鑫:这次WF的抗疫行动,是一次民间的快闪小组,也就是我们常说的自组织。作为一名社群的召集人,更是一次非常好的行动学习。


罗胖胖:我深刻感受到这点。


_


4

各个环节的建立肩膀


Q

王鑫:通过这次物资小组的行动,你在社群的协同方面,都哪些新的学习和体会?如让你穿越回18天之前,你会采取哪些方法、策略运营物资小组?

罗胖胖和平时WF厦门不同的是本次抗疫的主题非常鲜明,因此,吸引到的人目的性都很强,在协同部分是更有效的。


新的学习和体会,我举个具体的例子,这点是和@冶青 学习的:


物资组是有时效性的。


一群民间力量,在疫情扩散前线缺乏物资而国家协力还没有发挥作用的中间时段,积极发挥了作用。


但是,这里面的内容是需判断的,比如一开始都盯武汉,但物资进不去了,物流搞不定了咋办,就开始盯周边。


我做的比较多的工作是信息梳理-辨别-发包-联结,而冶青却是一股往下钻的力量。


当时海外华人张敏夫妇的物资信息到了物资组,我们开始联结人和做分配,当管道和管道都对接上之后,冶青问,谁能盯到底呢?


然后,她就做了那个在我们横面上往下打管道和建结构的人。


从物资到物流,再从物流到志愿者,再到医院,一个环节一个环节去疏通。当然,物资组里很多伙伴都有帮忙,各个环节的建立肩膀。


她好像古时候缝衣服的那根针一样,虽然细但是锋利,把所有都用线集结在一起,完成了这个任务。


而邀请她加入物资组的时候,她问了我,也问了laopan四个问题;每一题都蛮深刻的。


王鑫:冶青是名副其实的超级链接者


罗胖胖:具体的我就不说了;但从冶青这,我感受到了不一样的思考方式以及轴劲。


我想物资组里,很多的物资联结者,比如@Melody @曼Man 也都有很多方法,还没来得及一一深入了解。


自组织很棒的地方,就是可以看到每个人都有自己的方式,都值得借鉴。


如回到18天前,作战部署会更快速些



1-提前做好群规定和管理,找到每个人的功能性

2-可以把平台的功能放大,直接建立中枢的物资筹集-供给分配-专业支持小组

3-提前思考7天后的趋势,早些把重心放到县镇村

4-提醒每个区域核心做好物资筹建准备


当然,没有如果,哈哈。昨天的信息来看,国家的物资统筹脚步越来越快,希望快点跑赢社会组织。


王鑫:棒的,这些review是非常系统性的部署行动了。


_



5

当近距离接近救护者


Q

王鑫:这18天的进程当中,哪个人让你印象最为深刻?

罗胖胖还挺多的其实:冶青,星爷,王院长,bingo,树森,小兵,当然还有laopan。


简单说下王院长吧!他之前也都做过十问。

十问|不惜一切代价松开检测的瓶颈才能有效控制疫情,民间谏言武汉


特别感受到王院长和前线的战斗精神。我光是做物资组支持和看新闻都要以泪洗面了,很担心又无力,但反而前线的他是很淡定的。


据说汉川目前的医疗物资都是来自社会捐助,还没能拿到国家统筹;但就这样的情况,他还能说出“小场面,我们加油”。


第一次如此近距离接近救护者,和那些刻板印象都有太多的不同,很感动的。


_


6

小孩子也有大力量


Q

王鑫:我想请胖胖分享一个你觉得有代表性的案例,在以后的行动、协调等方面特别有借鉴意义的。

罗胖胖说一下星爷对接跟进的一个案例,是laopan联结的,一群小朋友,自己组织了一个救援组织,很高效。



首先,这个组织的小孩真的都是小孩,他们是YKPao 学校(包玉刚国际学校)的孩子, 15-16岁的孩子。但是,分工和纪律性都很清晰:对接需求-确认型号可用-资金-采购统筹-目标医院-项目跟进我认为有借鉴性的是,任何一个case都是一个项目管理。既然是项目管理,就必须有进度,有分工,有成果管理,这样才高效。星爷说冶青是女版的他,他们都很擅长打战;在这次救援里,他们都如项目经理一般,做了全过程管控。目前,这些孩子的支援还在持续,下次可以十问星爷具体来说。总结一下,从孩子们这可借鉴的是:每一次的行动,从心态来说,不要轻敌;从过程来说,都应该做好项目管控;从结果来说,必达目标。



_


7

关于集权化和去中心化


Q

群友凌曼:针对“提前做好群规定和管理,找到每个人的功能性“,群规定和管理的度在哪里?你觉得centralization和自由生长怎么平衡呢?

罗胖胖我想说,或许我们不应该过度的理解去中心化。


去中心化的问题,之前也和pencil讨论过,每个人的理解都有不同。


我认为,去中心化是对人——组织中强调每个人都值得被看到,不需要有太过被神话的人。


但你会发现“who is the leader”有时候不说都容易被发现。那么,我们尽量做到,给一个公平和平等的环境以及对待方式。而做事情的时候,有规则一定是高效的。


凌曼:可能我在实践层面可以变成,如何提供一个组织氛围既稳准狠的完成对病毒的打击,又高效调动各个互不认识的临时组织起来的散兵们?


罗胖胖首先,我觉得这个部分,我也没有做的很好,物资组的运转是有它的特殊性在的。


1-非常时期大家目标明确;

2-WF平台集结的人已通过价值观筛选过;

3-我们算是搭建了一个平台来联结协作;


由于我们是目标属性很强的,因此在观察一段时间后,就会发现人群的属性。一开始的时候,我把人群细分为7类(见图)



我把做了的事情分享一下,供大家参考:



1-清楚和明确了解到,群内的人群属性

**我基本给每一个入群的人,都做了功能性的备注,方便快速联结


2-找到可以协作的小伙伴,愿意较为长期做服务

**这里我做了两个培训文件,方便大家进入工作状态


3-和群内大家沟通,确认各自愿意支持的方向

**分组,进人


4-确认一些基本的群规则


5-普遍性信息大群内辨别和分包


6-case性质需要深入的信息小群深挖



凌曼:胖胖,你觉得规则沉淀下来哪几个最值得transfer的?



罗胖胖:回到社群的基础,是你需要看到每个人,至少得知道ta为何入群,意愿如何,能提供哪些支持?


而如每个深入的case,都有和对应的人的深度沟通,基本小case建群前,我们都会一对一沟通,感受对方的状态;第二,还是回到看到每个人,愿意关心以及联结。第三,就是项目管理。


所以,我想短期内的高效,这个真是因为疫情当头,我们集结在一起的本来就有价值观匹配度,这是WF七年来的深耕,不是一蹴而就的。



_


8

物资难题背后的真相


Q

王鑫:你觉得这次抗疫,医疗物资这个大难题背后的真相是什么?

罗胖胖这是和大家一起学习领悟的,不一定对,且看。我认为问题在于:时间差+关心则乱+信心+能力。




1-国家是一个大机器,真的太大了,好像大黄蜂,临时要启动,需要修复-加油-调试-各种,有时间差。然后,①-地方zf的无能,又拖延了时间;②-之前的预防措施不够完善,没办法完成紧急救助。


2-在大机器大规模发挥作用前,疫情无法等待,民众焦急,不法商人运作,大家开始抢货,然后从国内抢到国外,从1人民币抢到5美金。同时,关心的民众也支撑起了这个时间差里的大大小小的救援。

3-对国家有信心吗?当然有,但是一看到新闻,又觉得信心虽有不做什么还是不行,于是又有了2。

4-能力:包含中央-地方zf-执行者,是递减的。



相信随着大企业的加入,物资会日渐解决。希望大家少出门,爱护好自己,不要增加危险度和新感染;让这时间差赶紧过去。


我国的经济增长水准远高于防御体系建立以及民众认知国难的程度;除了经济,大家应该要回望下更本真的部分。


比如,发达国家的家庭医药箱内有一些基本的list,作为预防的;如果我们每个人都有这样的基础意识,可能基础防护可以做的更好些。


王小兵前两天写的文章,观点我是认同的。来说点不中听的|全球口罩大战,捐赠者需明辨五大乱象,有些人很缺德



_


9

时光是最好的解药


Q

王鑫:胖胖,现在你所从事的行业是文创文旅行业,特别是旧物仓,是线下体验的商业空间,这次疫情对你们这类业态有什么影响?在运营上有没有采取什么应对措施?

罗胖胖疫情对于所有的线下以及需要实体体验的行业来说都是挺致命的。


我们旧物仓全国的六个仓,根据疫情情况做开业准备,内心是做好最差四月开工,七月前不会有任何生意的准备了。


而2020原本的两个新项目,预估都要后延两个月。但是以上的项目租金人工照旧。而文旅的咨询项目,也基本因为疫情停止。


我们目前的情况是,趁这个机会修内功;把原本的内容部分-产品部分-电商部分,放到第一位来做突破。


我们的品牌主打就是时光,因此会趁着这次疫情,重新去回溯我们的初心,以及这样的情况下,哪些文化类的产品是能够给大家慰藉的,时光是最好的解药。


其实是整个重心有了调整,所有线下相关业务的朋友们,都打起精神来呢!


_


Q

王鑫:最近一段时间,你最需要得到的支持,最希望得到支持的地方是?

罗胖胖希望群里接下来一段时间,还能有时间以及愿意支持物资组的伙伴们,联系我,加入我们的物资抗疫。


由于我-冶青-星爷,都已经线上开工,且原本工作强度较大;比较担心物资抗疫的可持续,希望能得到支持。


谢谢大家的时间,再次提醒大家不要出门+做好自我防护,祝福都身体健康,百毒不侵


_


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