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4A里有一种工作,能顶得上《欢乐颂》五美的所有强项!

2016-05-13 梅花网今日

作者:梅花网小A


若你有机会去广告公司溜达一圈,就会发现,在这里神人比比皆是--


快递收发室的管理员,她正经营着一家淘宝代购店,日单过万;


公司前台,可能刚开了一场网络直播,收到50000朵鲜花;


走廊边的创意总监,可以花3分钟把丑男PS成美女;


坐他隔壁的文案,用300字的文章换来10万+的阅读……


再往前走,在走廊尽头的隔间里,总经理靠一通越洋电话赚来一笔巨额生意。


在广告公司,神人比比皆是,而这些神人的光芒似乎让他们的秘书黯然失色。


其实不然,4A的秘书们(Personal Assistant),这群最接近"神"的人,她们的全局观、洞察力同样数一数二!在采访她们的过程中,梅花网记者分明看到了秘书工作的巨大潜能,她们的工作技能简直集齐了《欢乐颂》五美的所有优点!


究竟是哪五种优点呢?从小白到大神,从"邱莹莹"成长为"安迪",她们是如何蜕变的?


一起来看秘书的工作有多神!



看《欢乐颂》五美,理解PA的成长之路


小白阶段



用邱莹莹的"冲劲"把事完成,

用关雎尔的细心让事完美


一名PA最主要的工作,就是安排好直属老板的方方面面。比如安排老板的行程,告诉老板在何时何地需要出席哪个会议、参与什么讨论、对外做哪些演讲、接受什么采访。再比如帮老板预订出差机票、帮填报销单、甚至是搞定保险事宜(外籍老板需要特殊的保险报销通道)。


在此过程中,一名PA需要与所有人打交道。


她需要直面公司高层,向他们传递自己老板的所给信息,就算是坏消息也照说不误、不留任何情面;若有员工诋毁老板,她需在第一时间冲到员工面前,与他辩解、打破谣言,维持老板的形象。


像这种与各种大佬共事、应对各种危机的工作,没有魄力怎么能做呢?做PA的第一步,就是用邱莹莹的"冲劲"用力张罗所有事啊!




另外,一名PA需要在商务谈判前,先去勘察场地,预演所有可能发生的危机,确保万无一失。她需要在应对媒体时,柔化他们的刁钻问题,同时还得保持谦和态度。


像这种注重细节、善于与人友善沟通的活,最需要像关雎尔一样谨慎、低调!




进阶阶段



需要像樊胜美一样人情练达,

也要有曲筱绡的真实犀利


做PA只是订航班、填报销这么简单?外行你太天真。PA需要的洞察力可不比创意差!一位优秀的PA,会观察老板的飞行习惯,这样她在订机票时,会留意能否升舱、老板习惯的靠窗位置能否订到;她也会留意明天老板出席的活动需要怎样的服装,邮件提醒他穿衣搭配,甚至细节到佩戴怎样的袖扣。最关键的,是她必须知晓公司管理层会议的动态,提醒老板务必出席的会议有哪些。她还需要与其他PA、老板的员工良好互动,感受公司"风向"。


要练就这种樊胜美式的通达人情,没有洞察力怎么行!




光有洞察力可不够,还需果敢的判断力!虽然PA处理的事情很多很杂,但也要懂得工作的优先顺序,重要的事情提前安排、而对于不重要的会议,能挡则挡,帮老板节省时间。PA不是一个传声筒,而是一个解决问题的人。


没有曲筱绡的犀利劲儿,能行么?




大神阶段



独当一面的霸气精英,

简直就是安迪!


哼!VP算什么?总经理算什么?做PA,我只找能与我合作最顺利的老板,这样才能最大限度地发挥我的优势,必要时为老板出谋划策!




关于PA这份职业,其实还有更多门道,一起来看看吧!


梅花网:当初你为什么决定做PA?


答:跟着老板,你能听到最超前的观点、最精彩的演讲,感受广告公司的活力氛围。虽然处理的事情很细碎,比如说每年帮创意报戛纳时,特别忙特别乱,但看到别人拿奖、看到他们开心时自己也很开心。只有在广告公司做PA才会有这种喜悦感。


梅花网:请问PA的升职路径是什么?


答:PA分两种。一种是一入PA,终身PA。


另一种是通过做PA转入广告公司的其他工位。这是因为PA的工作需要接触各种部门,接触得越多,有些PA就被挖掘出了做其他工作的能力。比如她的老板是文案出身的首席创意官,那么PA就可以旁听或是参与老板的头脑风暴讨论,和创意人员一起学习。说不定可以变成老板的得力干将!我曾经就看到一位PA转岗做了Copy.


但是,我也要提醒那些想从PA转岗其他职位的小朋友,PA的日常工作还是很饱和的,一定要先保证自己工作做到完美,才可以去拓展其他工作。


现在是跳槽季,这次不如跳得远一点,试试看PA这工作?



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