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一次投标经历的感悟

瑾彧 招标网电子平台 2023-10-07

  最近组织了一次投标,因为是第一次电子投标,所以有点缺乏经验,最后因为少传了一份材料,资格审核没有过,废标了。得知这个消息之后,心中甚是懊恼。


      懊恼之余,总结一下,还是有以下几个方面要注意的。



      一、不论怎样,一旦承揽了一项工作,就要把它完成好。否则,你给人的印象就大打折扣。如果你不确定能完成好,要尽早的提出,转出去。

      这里面有两种类型,一种是被动的承揽,就是分配给你了或者其他的你没有要求但是轮到你头上的一种工作,一种是主动的承揽,可能是你为了表现自己或者你有富余的时间想多接一些工作来做。无论哪种情况,只要工作任务已经在你手上,就必须完成好。否则,事后无论是你怎样辩解,比如这本来就不是你的工作,你本来就不熟悉,或者其他任何的理由,都不能消除这件事在你手上办砸了的阴影。


      我这次就属于被动的承揽。本来应该由投标部门直接进行电子标书的编制,可是,我们这个团队都没有这方面的经验,都以为在一个word上编好了像上传附件一样点个按钮上传就可以了。因此,最初决定就是投标部编这个word,最后由我来上传。投标部在离开标前2天的时间把word发给我,我打开软件后准备上传,结果,悲剧了,我发现电子投标根本不是这么一回事,原来编制的word没有用,要用编制软件重新再编辑一遍,而且软件编制的格式又跟原来传统的格式大相径庭,在有限的2天时间里,突然冒出了这么多的工作量,我暗暗叫苦,但这个时候再交出去已经不可能,只能由在投标现场的我来承担了。那2天里,光学习这个软件我就学习了好久,编的时候又不确定好多东西编的是否合规,时间又非常的紧张,因此,最后就是百密一疏,落下了一样很不起眼的东西。


      现在回想起来,如果早点开始电子编制,也许就能搞得清楚一些,也许就不会落下。但是,哪里还有机会呢。


      当我告知项目团队我方已经废标时,虽然他们没有明确的指责,但是我依然感觉很多人还是觉得是我的原因造成了这次废标。我真是有苦难辨。两天里,我承担了很多本不属于自己的工作,每天辛苦的干到夜里2点,但是又怎样呢,最后废标了,没有人来体谅你这些的辛苦,大家都只记得这次没有成功。


      以前在网上看到过一句话,大意是,即使你办对了99件事情,但是只有1件没有办对,人们会对你没有办对的那件事情印象深刻。

此刻,我也有这样的感觉。


      二、永远不要对做不成功的事情有过多的解释,因为那都是没用的。

      对于一件没有办成功的事情,你跟人解释,是什么什么原因,其实都是徒劳的。如果是你的同事,他们只能安慰安慰你,对他们来说还是无关痛痒。如果是你的领导,他们也许会听你解释一下,但是过多的解释也打消不了他怀疑你能力的一个疑虑。


      所以,不需要过多的解释,把时间花在总结教训,提高自己身上,下一次再也不要犯同样的错误。


      三、每一次的失误,是福是祸都很难说。有些坑,如果注定躲不掉,那你真的应该庆幸早点掉进去了,因为这样避免了你以后跌入更大的坑中。

      在这次投标中,在我2天里辛苦的工作的时候,我就一直在想,如果这是一个上千万的项目,我为它这么累死累活的干也就算了,它值啊。可是它却是一个几十万的小项目。但是现在,我感到很庆幸,多亏是这个小项目准备不充分,如果是一个上千万的项目,因为少传了一份文件而流标,那心里是该多么的滴血呵。


      有些道理,总是掉进坑之后才明白。你跌进去,摔几个大跟头,然后爬起来,拍拍身上的尘土,继续向前走。


      我们需要的就是这样的勇气。

文章来源:网络整理

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通过初步审查的投标人数量不足三个时

注意!招标文件这样写会被废标!

8家投标单位全部废标


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