如何为顶级期刊写审稿报告, 你适合审稿吗
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||计量经济圈编辑整理||, 来源在文后.
衣阿华州立大学 Kwan Choi
做一个好的审稿人
总的指导原则
· 你正在承担一项对经济学界有价值的服务。这件事值得做好。这能使你的内心更满足,因为你做了对社会有价值的事情。
· 当你收到一份来稿时,首先要确信你有资格审稿。如果你因为一个令人误导的标题已经同意审稿,但实际上你没有能力审稿,那就应该尽快将论文退还给主编。
· 一份审稿报告由两个部分构成:
(1) 一封附信,上面注明论文的编号、题目和你的意见;
(2) 会被传送给作者的审稿报告。
· 大多数期刊都可接受电子邮件审稿报告。如果编辑部比较现代化、期刊管理得较好,那么电子邮件发送报告应该比传真或邮寄形式更好,因为邮寄经常过度延误编辑进程;传真经常难以阅读,因为分辨率低且字体小。
· 如果主编在其他大陆,就可特别考虑通过电子邮件或者传真发送报告。国际邮件总体上没有国内邮件可靠。
· 为了加快审稿过程,你可以将附函和评论以传真形式发送。如果可能,采用高分辨率模式。为防万一,同时也要邮寄报告。
· 如果选用普通邮寄,可附两或三份报告复印件。遗失了原稿?
· 如果你弄丢了原稿,向主编道歉并要求再送一份。主编们能理解经常旅行的审稿人会偶尔弄丢原稿。
· 不要等到 6 个月后再要求重发稿件,或者告诉主编你从没收到过原稿。如果你没有收到原稿
· 如果在 4 周内(国际邮件是 6 周)你没有收到同意审阅的原稿,就需要联系主编。原稿要么已经遗失,要么还没有寄出来。
怎样才能成为审稿人?
对于这个经常被问到的问题,这里有一个简明的回答。如果你已成名,你会收到合适数量的论文来审阅。如果你还未成名,有两种方法可以使你成为审稿人:
· 投论文给期刊。如果你就某个特定主题写过论文,主编通常会假设你是这个领域的专家。你可能会成为类似主题的论文的审稿人。
· 给主编们写信,说明你愿意在你选择的专业领域内担任审稿人。随函附上你的简历就更好。
1 立即做
· 主编和作者最为感谢的是一份准时的审稿报告。作者未来的职业生涯取决于你提供的及时的服务。
· 在 4 到 6 周内审完稿。
· 不要太迅速!否则,你会收到太多的审稿邀请。
· 准时、坦诚的报告是你的信誉。当你投论文给期刊时,你会需要它。
· 可以采用纸质版,但是你也要用电子邮件发送报告。
· 如果你需要三个月以上才能完成审稿,你应该告诉主编审稿需要延期。
2 做一个公正和建设性的审稿人
· 不要反击,即使作者攻击你原来的贡献。
· 记住当你刚出道时审稿人对你很宽容的日子。
· 关注作者的优点,而不是作者不成熟的地方。科学总在进步,是因为下一代不成熟并且愿意去尝试。
· 如果你在审稿报告中表现出不公正或者草率,作者可能会反击。主编会记住这个事件,即使主编的决定没有改变。
· 如果论文超越了你的知识范围,请立即退还。
· 如果主题是在你的知识领域内,仔细研究这篇论文也许会促使你写出另一篇论文。
3 不要抄袭
· 确保你没有抄袭和窃取论文中的思想和观点,不管是有意识地还是潜意识地。
· 比如,看看这个审稿人自言自语时的动机:“嘿,我能做得比这个作者还要好,且不会犯这些低级错误。实际上,我正准备去做。”
· 如果你想要从被审论文中借鉴一些想法,即使该文写得很糟,你也应该确保建议该文发表并解释该怎样修改。如果作者给了你足够的想法来写一篇相关的论文,你应该推荐该文发表。询问主编何时该文将被发表,这样你可以引用它。
· 如果被审论文给了你创造性的想法来写另外一篇论文, 那么你向主编建议拒绝该文的做法是不道德的。
附函
如果你的审稿附函包括以下信息,你就能减少很多可能强加于作者的麻烦和失望, 极大地方便学界专业人士:
· 原稿的编号(如果没有它,就需要更多的时间来找到原稿);
· 标题(万一原稿编号有错误,这确保编辑部能找到原稿);
· 你的邮寄地址;
· 你的永久电子邮箱;
· 你的总结意见:
A. 接受现稿或者稍微修改;
B. 作少量修改后录用发表,同时建议论文的篇幅;
C. 做大幅度修改后重新考虑是否发表;
D. 拒绝,建议在其他可能的地方发表。
· 如果你没有建议以上意见之一,你的审稿附函就没有写好。
4 审稿附函应该简洁,无须技术性
· 解释你建议论文被接受、拒绝或修改的原因。
· 如果你想要主编录用该论文,你就需要强烈推荐。
· 如果你总是拒稿,主编就会意识到你是个小气、太挑剔的人。不要以为主编不会向其他作者泄露你的身份。从长期来看,不存在秘密。
· 如果你总是推荐录用,主编就会知道你不是一个有鉴别能力的审稿人。
审稿报告
· 准备好你的评论,包括你的理由、建议和担心。
· 对论文的创意、表达清晰度、对文献的贡献和与现实问题的关联作出评论。
· 对论文的篇幅长度、组织结构、图表等提出建议。
· 底线是:如果论文中有一个重要的思想,你就应该提出有建设性的意见(比如, 怎样使论证流畅,哪些部分应该删掉),帮助作者发表该文。
· 如果不是,就坦率地直说。拐弯抹角是没有意义的。如果论文明显低于期刊录用标准,详细的意见是没必要的。
· 如果你用电子邮件发送审稿报告,要在“文件属性”中删掉你的名字。你的电脑可能会自动将你的名字记录为审稿报告的作者,这可能会意外地发送给论文作者。
5 当你写了一份负面的审稿报告,避免引用你自己的论文。
· 就像动物,审稿人经常在报告里留下他们的痕迹。
· 如果你反对发表,就不要引用你的论文。某一天作者会成为审稿人,在下一轮可能会以牙还牙。
· 审稿的悖论是:当你担任审稿人时,你就是专家。当其他人成为你论文的审稿人时,他们就成为了专家。风水轮流转的。
· 不要在报告里说论文是应该被接受还是拒绝。这属于给主编的附信的内容。
· 注意你的负面报告,不要使作者们消沉。
· 如果你总是拒绝你领域里的论文,人们就会停止在该领域内的研究。不久这些主题就会过时,你也随着会过时。
· 此外,过不了多久,负面的言论会传播开来,同行们就会识别出你是谁。
· 如果你发表过相关的论文,你可以引用它,但你不能暗示审稿人的身份。不要引用你还没有发表的论文。
6 至少写两段
· 如果你没有做到,你就不是一个坦诚的审稿人,不论你名气大与否。你应该把这项工作让给其他愿花更多时间和精力的审稿人。
· 要记得作者们已经花费了几个月甚至几年来完成论文。他们应该得到更多重视。
· 记住这条黄金法则:己所欲,施于人。
7 如果论文有一个重要的新思想,就帮助作者发表它。
· 你的推荐意见应该与作者是否引用了你的论文无关。
· 如果你的论文只是一点点相关,不要将审稿报告作为强迫作者引用你论文的机会。这样做是不道德的。
· 圣人是不写文章的(写的意义何在?)。普通人写的所有文章都有问题。你的角色不是在文章里找出所有缺点。
· 如果作者能够通过一定程度的努力来解决问题,就不要过度强调缺陷。你就可以(在附信里)推荐发表。
8 既写些正面的评论,也写些负面的评论
· 普通人写不出完美的文章。即使是最优秀的论文也有一些问题,你也能提问让作者来做一些改进。
· 对最差的文章你也能说一些好的方面。记住你是在跟人打交道,你的审稿报告不应该使作者感到太消沉。
· 在你写一份令人讨厌的审稿报告前,回想一下你初出道的日子。
· 你可以因很好的理由拒稿,但仍须对作者友好。
9 审稿报告应该基于论文的思想
· 审稿报告第一段应该是总结论文的贡献。主编们并不是在所有领域都知识渊博。
· 你的评估应该仅基于论文的优点和思想。
· 而不是基于谁写的。
· 在报告中不要写打击作者的评论。据说托马斯·爱迪生的母亲曾被老师告知托马斯是“愚蠢”的,将一事无成。
· 如果存在写作问题,应该指出来。
· 要知道只有 8%的世界人口使用英语。
· 一个正直的审稿人不会偏袒。也没有正当理由去偏袒。
10 避免指出数学上的错误。
· 除非你绝对确定。
· 如果你错了,作者会反驳,第二审稿人可能会同意。
· 如果你失去了信誉,你未来的论文也会被怀疑。
· 与其说作者犯了错,你可以说你没能得到同样的结果。
· 但如果你能确定,就如实照说并解释为什么。
11 如果没有希望发表,说出来,以避免作者遭受更多苦恼。
· 不要试图太好心去挽救一个发表不了的思想。
· 做一个好的审稿人并不意味着你需要帮助所有人在期刊上发表文章。
· 天生的能力是无法超越的。不论你的建议怎么样,作者能提高文章质量的幅度不会超过 50%。当你建议修改时请注意到这点。
· 正面的建议应该基于预期可达到的修改质量。
7问答
1 通讯主编离职了,我应该如何处理这篇修改的论文?
当我在准备论文的修订版时,我注意到原本负责我论文的通讯主编不再是那个刊物的主编了。在这种情况下,我论文的命运会受到怎样的影响呢?在新主编及其所选的审稿人手下重新开始一轮审稿可行吗?
· 通常情况下,通讯主编对其收到的论文所做的决定的负责时间约为一年。你可以把修改稿提交给最初做决定的通讯主编。
· 这位离职的主编仍然希望尽快交接他的职责,所以这个修改稿应该几个月内就得提交。
· 否则,原主编的决定就会被转交给新主编,新主编可能会不如原主编那样欣赏你的论文。
2 专业的文字编辑对你有帮助
我发现专业的文字、技术编辑对于那些正在努力奋斗的、母语不是英文的写作新手来说非常有帮助。
· 专业的文字、技术编辑能够提供许多有用的建议。你可以部分或全部接受他们的建议。英语是否是作者的母语其实并不重要。
3 我应该去哪儿找一个文字编辑?
因为我的母语不是英语,我希望有人可以帮助我检查语法并且润色论文。我明白这种服务并不是免费的,我也愿意为此付费。事实上,如果这个工作能够在感恩节之前完成,我乐意多付。
可以联系你所在学校的英文系帮你找一个文字编辑。那里应该有很多编辑能够帮你。他们通常收费每小时 10~20 美元。即使英语系的研究生也非常棒。有时一些退休教授会也愿意帮助修改学术论文或学位论文。
作者获衣阿华大学经济学博士学位,现为衣阿华州立大学经济系教授
来源: 节选自厦门大学《经济资料译丛》:如何在顶尖期刊上发表论文?
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