【活动回顾】职业素养提升训练营——助力成为时间管理大师！

课程介绍

课程主题：时不我待——时间管理大师养成

主讲人：郭艺伟

关键词：时间管理，重要性，管理前提，管理技巧，管理方法

本次讲座以TED演讲引入，内容分为以下四个部分：

时间管理的重要性

时间管理的前提

时间管理的方法

时间管理的技巧

活动现场，同学们通过近期目标建立和任务分解参与到课程互动中，气氛轻松活跃，课后积极与老师交流。

接下来一起回顾一下讲座内容叭~

我们为什么管理时间？

大学是人一生中最适合且最能大幅提高自身能力的时间，同样，研究显示，大学生最想提高的能力之一是：时间管理。

时间有三个特性：

公平性、珍贵性、效用性

那么时间管理的前提是什么呢？

1

有一个明确的目标-罗盘理论

郭老师通过举例子也给我们讲解了“极限思维”和“奇迹思维”并且现场让我们思考并写下了自己近期的想完成的明确目标。

 进一步讲解道我们的目标不是求快，而是怎么向未来的目标接近，我们强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以强调的是一种方向，“日行一寸”即为“得”。

同时我们也应该意识到作为大学生我们几乎完全不用考虑生存问题，并且也有实验结果表明15-25岁探索期，试错成本极低，比起纠结自己的方向，还不如选择自己喜欢的领域并且关注知识能力提升。

2

了解时间使用现状

亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫是一位世界知名的时间管理大师，他对每个生活片段的付出时间进行了记录和统计，然后有针对性地进行调整和计划，将时间管理发挥得淋漓尽致，这样的“记录-统计-调整-计划”四步法同样能也够帮助我们更好地了解自己的时间使用情况。

3

做时间的主人

在没有仔细规划自己的时间以前，我们的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而我们却没有感觉。

如果我们不是时间的主人，我们的时间将为别人服务或毫无价值地流逝。

进一步该如何管理时间呢？

step1-GTD:Getting Things Done

第一步：收集所有需要和想要做的事情

①收集起来的事情，必须储存在“篮子”里，而不是大脑里；

②控制收集工具的数量，不用东存一份西存一份；

③收集的东西要定期清空

第二步：处理收集的事情，列出任务/行动清单

step2-任务管理

我们可以用四象限法则把自己的任务分到不同的板块，进而进行不同的处理。

step3-任务分解

把任务分解成不同的小任务，做好准备工作再完成小任务，把文字版任务具体化。比如做饭为举例子：

Step4 - 任务安排

效率手册/日程安排/待办事项

借助效率手册/日程安排/待办事项等辅助工具进行任务的安排与提醒。

Step5-效率提升

一、番茄工作法

1.先设定具体的工作任务列表；

2.然后设定番茄钟，时间是25分钟；

3.从任务列表中挑选一个任务开始完成，开始计时；

4.等番茄钟铃响，停止工作，休息3至5分钟；

5.开始下一个番茄钟循环，直到完成计划任务，并在列表中将任务划掉。

二、心流状态

在心理学中是指一种人们在专注进行某行为时所表现的心理状态。

成因和特征：

第一、注意力。严格的自律、集中注意力。

第二、有一个他愿意为之付出的目标。

第三、有即时的回馈。

第四、因全神贯注于此，琐事被忘却和屏蔽。

第五、达到忘我的状态。

三、精力管理

体能精力：合理进食、睡眠和休息、锻炼。

情感精力：定期参加兴趣活动，维持良好的人际关系，保持开放的心态、跳出自己的视角看问题，锻炼情感能力。

思维精力：多用脑、多学习积累，同时学会放松。

意志精力：意志力是有限的，对一件事物有“使命感”，积极努力的心态。

时间管理的技巧

1

正视拖延

要正式拖延，并且针对性的找出自己拖延的原因，找到原因之后采取相应的措施。

2

学会拒绝

当自己有有规划并且有今天要完成的任务，事情不是非常紧急或者其他同学也能帮忙解决的情况下学会拒绝去坚定地完成自己的任务。

3

避免干扰

调查显示，在一个工作日收到干扰的平均次数是50次；闪动的聊天软件、咕噜噜叫的肚子、突然的来访者……尽量多地、整块地安排工作时间，避免成为不断干扰的牺牲品。

4

行动促进

若在完成任务过程中自控力不足，可采取外界的帮助来促进自己完成今日任务，比如硬币转移法、聘用监督人等。

文案|姑再丽阿依·依地热斯

排版|姑再丽阿依·依地热斯

图片|楼琦湉

（部分图片源于网络）