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【未读】什么样的实习生最受欢迎? | 未来·电台

2017-10-31 未来网

播音:敏君(武汉某小学教师)

No.10/31/2017总第88期

 不卑不亢就是最好的节奏

请输入文

1

记性是个好东西

 你一定要有

实习生一定会犯错,但同样的错误,不要犯第二次。这是判断一个新人有没有潜力的最重要标准。


职场和学校有很大差别,学校里学不会,大多数老师还是会耐心教;职场上要是总学不会,大多数“导师”只会不耐烦。这怪不得他们,职场讲究的永远是效率,是和时间赛跑,是优胜劣汰。


谁能快速上手,谁就能得到更多的机会。“记性”在这个时候显得尤为重要。记住做错的事情,下次不再犯,做到这一点,就远胜许多人。


我自己带过很多实习生,能够做到每次犯的错下次都不再犯的,凤毛麟角。我记得以前带过一个刚毕业的小姑娘,她当年进我们组的时候并无特别。


既不是那种身材高挑的美女,也不是那种聪明外向的学霸,但她有一点让我印象深刻:我每次叮嘱过她的事情,再也不用叮嘱第二遍。


比如让她找资料的时候,我说你把资料的来源也一并写上去,看的人好反向查阅。


她以后找到的任何文章资料都会把来源链接贴在文档右下角,而其他实习生我每次都要不厌其烦地再说一次。这是一个很简单的操作,但就看你是不是在用心记。


还有一次,我拿着她做的数据表和我老板过,中途发现一个数字算错了,她把“增长环比”和“增长同比” 两个概念搞混淆了(时间紧我也没有复查,而是直接拿到会议上了)。


后来我下来把她叫过去批评了几句,她红着脸回去改。我拿到改好的文件,看到她除了把我说的那一页更改好之外,还把其他一样的地方重新复查了一遍,并用红笔标明出来。再后来,“环比”和“同比”的概念她再也没有混淆过。


那一刻,我觉得她真的是可造之材。在那么多实习生里,教她最舒服。后来她的发展也很好,前两天刚看到她的 Linkedin 档案更新,已经在一家国际快消巨头的品牌部工作了。


现在看来这些都是小事,但正因为是无关痛痒的小事,很多人才不会放在心上。这恰恰是差异开始产生的地方。


在学校里拿了再多奖学金,得过再多第一名,这些都只能说明在学校是个人才,可职场的环境和规则完全不一样。


细心这个东西在学校里学不来,反而是从小到大养成的一种习惯。犯过的错就不要犯第二次,说起来很容易,能做到的寥寥无几。

2

主动展现自己

但不要用力过猛

我遇过非常主动的实习生,他们对工作有无与伦比的热情,脑子里有各种新鲜有趣的想法。任何一个公司,都喜欢这样的新人。可“主动”要有度。


什么叫有度?不要让自己的“热情”给其他人造成不必要的麻烦。


工作会议上迫不及待地阐述自己的想法,不等其他人说完;邀请同事一起午饭,却开始打听公司的内幕八卦;对于自己感兴趣的话题,滔滔不绝讲个没完,不给别人说话的机会。


这些都属于“过于热情”,“用力过猛”,容易给其他人造成尴尬和不悦。很多时候看到一些新人急切地表达自己的观点,丝毫不顾底下旁人的脸色时我就替他们捏一把汗。察言观色很重要,有时甚至比“聪明”还重要。


这并不是教各位去做伪心的人,但“直来直去”的性格在职场里真的很容易吃亏。尤其是大公司,面对上下级的同事,周围合作的部门同僚,一个不小心就会跟别人结下梁子,自己还不知道。


我以前公司里有个实习生,背景好,脑子好,人长得也好看,但就是太喜欢表现自己。喜欢去承揽一些明显超出自己经验和能力的事情,有几次甚至越过自己的老板去和其他部门工作。这犯了职场大忌,他的老板知道了完全可以用“不听指挥”四个字就开掉他。


那么正确展现自己的姿势是什么样的呢?


首先明确自己的工作内容和职责范围,把“份内”的事做到万无一失。更高阶一点,学会从老板的角度思考问题:如果你是老板,你希望自己的实习生做到什么地步?


我的感悟是,不用做出多大建树,但至少能分担负担,哪怕是微不足道的麻烦小事。这里说的小事,并不是端茶送水拿外卖,而是并非核心工作内容,却能间接提高团队工作效率的事情。


比如一场消费者访谈,可能不需要实习生深入参与每一场访谈会,但访谈的提纲文档整理,打印,会议的时间地点确认,会议接送车的安排......这都叫份内事,简单却必要。因为这些事如果没做好,会很大程度影响到访谈的顺利执行。


在微小但重要的地方展现自己的细心,认真和负责。就像升级排位一样,倔强青铜的段位,先学会打配合。

3

不卑不亢

找到自己的节奏

除了前面说的有记性,细心,会展现自己,还有一点很重要就是有自己的节奏。所谓节奏,就是为人处事的风格和准则。


不卑不亢就是最好的节奏。


太谦卑,会让人觉得你好欺负;太高傲,会让人觉得你难合作。不要唯唯诺诺,也不要用力过猛。


份内的事情用心做好,份外的事情暗中观察。


份内用心做好容易理解,什么是份外暗中观察?


我的理解是,等待时机,伺机而动。在最需要你的时候,恰到好处地展现自己的能力和成果。


比如我在公司里做年轻消费者研究的时候,最喜欢问公司的 90 后实习生。这其实是他们展现自己的绝佳机会。


如果有人能够主动地告诉我他们的生活习惯,兴趣爱好,工作理想,平时喜欢用什么App,周围的朋友都喜欢干嘛,而不是等着我像挤牙膏一样一个个问题去追,我会轻松很多。


这就是一个暗中观察的机会。找到和自己最相关,自己最容易提供帮助的地方来展现自己,在自己最擅长的领域发挥。超出对方的预期而给予自己的贡献,很容易让人记住你。


不要觉得自己是个实习生,就应该低声下气或者任人差遣,妄自菲薄。相反实习生也有职场老鸟所不具备的优秀特质。比如说对热点事件的敏感,对新生事物的学习,思维不容易落入定式等等。


而职场老鸟也有自己的软肋和不足,特别是对新事物的理解上,学起来慢的不止一两拍。这正是新人的机会。


比如我们公司做的是数字营销相关的工作,但面对复杂的互联网平台和每天不断更新的社交新闻热点,很多中上管理层是没有时间去看的。


如果这个时候,有一个实习生能够主动地将这些信息整理出来(实际上这并不困难),每个月分享给公司的各位同事,那绝对是雪中送炭。


暗中观察,就是找到最适合表现自己的场景和时机再出击,这叫润物细无声。



给实习生的小建议

1.给自己设定一个高标准目标。例如,进入《时代》周刊,如果只想在实习期间做一名秘书的话,你还不如待在你父亲的书房里。记得,一定要给自己定下明确目标,比如:要在《时代》周刊的网站上发表10篇文章;要一门心思主攻艺术版块;要成为能报道国际新闻的好记者……听着,有N多份工作可供你挑选。所以别犹豫,选定一个就去做,而且要做得有效率,有专业素质。做到这些以后,你再认真考虑来这里工作是为了什么。

2.要对自己有清醒的定位。你们中的一些人也许是顶着大学校报主编、摇滚明星的名号进入公司的,但别太狂妄。要知道,能在《时代》或任何一个公司实习,对你们来说都是一次难得的机会。如果你拿到了这次机会,说明你的条件或能力够好。但之后就是历练阶段了。记着要做一块海绵,争取多接些活儿,跟每个人都友好地打招呼,积极参与公司的每件大事。这个阶段不是你耍酷的时候!试想:要是你看上去就像头笨驴似的,还有谁会在意你呢?

3.给人留下良好印象。拿到实习机会其实只是你迈出的第一步,之后的表现才能对最终的成功起重要作用。如果你只是整日游荡在自助餐厅里众多无名小卒中的一员,或是任记者们随意使唤、并被他们称为“那个实习生”的可怜家伙,那么,你在这个假期做的,将直接决定你在公司的形象——这可以帮助你将来打电话向记者们询问工作情况时,让他们仍对你有印象。可怎样才能留给人良好印象呢?在我看来,只有辛勤地工作,多写、多发表一些小文章,不放过任何一个露脸的机会。还有,一定别忘了要做一个充满智慧和魅力的自我。




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文本来源/<思想聚焦> 责编/马骁 策划编审/李远 


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