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EXCEL快速匹配输入姓名制作座位表

ZSJ 英语教师张顺均 2023-03-09


题记:



最近要完成一些班主任的常规工作,比如编排座位表,安排值日表。名字一个一个复制粘贴或者输入都很耗时。


很多年前我是采用制作词库,通过输入姓名的拼音首字母的形式。


现在我不想用这种方法了,因为制作还是有一点繁琐。


我要一种既方便又能快速自动匹配的方式。


于是我想到平时使用EXCEL的时候都有这种体会:

如果同一列有输入过相同的内容(英文单词或者汉字词组),再输入一个前面内容相同的词时,会自动弹出之前输入过的内容。


如下图所示


这不就意味着,如果把所有的名字复制粘贴在一列,然后在同一列的其他行输入这个姓,它会自动弹出所有同姓的名字。


这样子就方便很多了:如果只是有一个同姓的,那么就空格直接输入;如果相同姓的有很多个,只要动动鼠标点选就可以输入。


我制作座位表的时候就用这种方法,几分钟搞定。SO EASY!


1、要有名单列表。

2、粘贴名单列表在某一列。这个列表在从哪一行开始都无所谓,只要在同一列。如果有多列的,就复制粘贴到多列。

3、保存这个Excel,以后需要用的时候,直接使用。

4、在相应的某一个单元格(某一行某一列)输入姓,就可以看到效果了。

5、输入完后,复制完成的内容(值日表或座位表)到一个新的excel表格,再进行编辑。


文字比较多,操作不难,试试吧。

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