班主任管理之信息采集系统
导语
班主任工作繁琐,涉及面也广,常常需要提交不少表格。最近对系统进行了升级,实现了多项功能的电子化,即减少纸张的浪费,操作方面也快捷很多。
1
请假系统
其实校安平台有请假审批的,不过有些信息不完整。我想期末可以对一个学期的所有请假进行汇总,于是我也做了这么一个系统。
家长请假时在页面中填写提交就可以。【当然,如果家长不会填写,也可以由学生或班主任填写。】
提交请假信息之后,各部门需要时都可以查询。比如值日班干或任课教师考勤时使用,年级汇总时使用(这可以减少很多次的复制粘贴操作)。
此外,这样也可以减少微信群信息刷屏,避免漏看信息。
2
德育量化
这个系统和请假系统是差不多的,由班主任输入量化考核信息,提供方式班主任、家长、学生查询。采用No news is good news的方式,也就是如果查询得到,这表明有涉及量化考核的现象,如果查询不到就表明没有。
这是单对单的查询,可以减少直接在微信群发全部内容的一些不便。
3
信息采集
对于新生或新接手的班级,有些信息因为不完善,需要收集或重新收集。
当前网络上也有不少的收集系统,但那毕竟是普适型的,班主任管理实际操作上还是有些不便,所以我也弄了一个信息采集系统。
1、定义每人只能输入一次,可以避免乱输的情况。
2、可以自定义格式,避免汇总时格式不统一。比如常见的就是班别:有一些人喜欢用中文的高一或高二几班,有一些人喜欢用数字,然后又有一些人在班别数字之间加一个括号,这又可能会涉及到中文或英文输入法的不同。
3、最大的一个亮点就是可以更正,如果错了,可以由输入者自行更正。
4、另外还可以对输入的人数进行匹配,快速的定位哪些人没有填写。
值得一提的是,以往这些都是用excel进行收集,身份证号码输入后往往会出现乱码的情况。
信息采集的面是非常广的,不管是什么情况下,只要涉及到每个人都要提交的内容,都可以采用这么一种方式。可以延伸到提交文件,提交相片等。
使用这种方式可以减少很多的工作量,比如每个人都要提交,然后需要打印,那么就可以收集之后批量打印。
以上系统是为了减少工作量,提高效率而设计的。减少繁琐的工作,使班主任能够真正全身心的投入到教学中。