电子奖状的制作过程[文末提供模板下载方式]

题记

月考后的表彰需要打印奖状，主要利用WORD的邮件合并功能批量打印。

具体步骤如下：

1
筛选出相关信息

2制作成一个EXCEL表格

如第1列是姓名，第2列是名称。第3列是奖状的颁发单位是班委会还是年级或学校，第4列是颁发奖状的时间。

3制作奖状的WORD模板

引用-邮件-打开数据源-插入合并域。最后合并到打印机就可以打印出来了。

以前都是这样操作，偶尔还会出现一些问题：

因为打印奖状样式有大有小，第一张需要多次调整打印位置。

打印奖状后还需要盖章，如果奖状很多，会盖到手疼。

如果有一项信息错了，就要全部重新打印，造成浪费，不环保。

鉴于此，我制作成了电子奖状。

前面的步骤是一样的。不同的就是奖状模板要制作成彩色奖状模板，还需要印章图片。另外，方便查询及辨别真伪，为每一张奖状编号。

打印的时候是选择打印 导出为WPS PDF格式。我使用WPS的功能，当然office也有这种功能。

我选择的是打印全部，这样所以学生的奖状都在一个PDF文档，

最后一个步骤是把按页导出，发给每个学生。我使用的是WPS的导出PDF为图片。这是会员功能，非会员导出会有水印。可以使用PDF软件的导出功能。

到此就完成电子奖状的制作。

不过，我还做了另一项工作，制作了一个查询页面。通过编号或姓名可以直接查查看、下载保存。

今天写这篇文章的过程，整理了一下，制作了一个WORDD奖状模板和一个EXCEL前n名学生名单(通过修改网上下载的代码，制作成了自动提取各科前N名的名单)。

下次只需要复制新的成绩数据，一键生成就可以打印了。

其实，所有的一些奖状（证书）都可以使用这种方式，可以减少繁琐的工作。最重要的是，减少纸张就是保护环境。

本文内容（电子文档或音视频)下载获取方式

☞第一步：关注 高中英语教学交流网 

可以长按下面二维码快速关注：

☞第二步：在公众号后台回复“ 20201104 ”

（不是在文后留言哟）

如下图绿色方框所示

END

---

因腾讯后台改版，需将公众号设置为星标才能查看最新推送内容1、点击文章标题下的 “高中英语教学交流网”2、点击公众号首页右上角的“..."3、点击”设为星标“

点分享 点点赞      点在看