毕业季丨2019，这份攻略助你成为“档案达人”
又到『 毕业季 』
除了与同学相互道别、各奔前程
别忘了还有一个很重要的问题——
学生档案！
邮邮小贴士
学生档案是每位毕业生人生重要经历的原始记录，是毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证，关系到同学们的切身利益，且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造！！！
毕业了，我的档案怎么办？
为帮助小伙伴们妥善安置好学生档案，邮邮将"北邮人档案处理全攻略"分享给大家，快快学起来！相信经过细心研读，你们都能成为档案达人哦~
输入
档案对我们而言一直是神秘而重要的，很多人对自己的档案甚至一无所知。
先了解一下——
有关档案的那些事儿
什么是学生档案
高校学生档案是学生在学校学习实践活动中形成的记述及反映学生个人成长经历、现实表现等，以个体为单元按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。
高校学生档案是反映学生在大学期间学习生活的重要依据，是学生德、智、体、美、劳等综合素质以及学生家庭社会关系、经济状况的主要原始凭证，也是学校考察、培养学生的第一手材料，同时还是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人事档案形成的基础。
我校学生档案包括哪些材料
本科生
1．高中档案材料
2．高等学校招生报名登记表
3．入团志愿书
4．党员相关材料
5．高等学校毕业生登记表
6．本科成绩单
7．学士学位证明
8．奖励、处分
9．高校毕业生就业通知书
研究生
研究生除以上各项外还包括：
10．研究生招生报名登记表
11．研究生成绩单
12．毕业研究生登记表
13．硕士/博士学位证明
什么是人事档案
毕业生的人事档案由学生档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学生档案中放入该毕业生的"高校毕业生就业通知书"，然后由学校档案部门转递到毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学生档案正式成为干部档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并完成就业报到后，才得以实现。
因此，毕业生一定要及时办理派遣手续，并在有效期内及时转递档案，以便完成档案身份的转变。
那么——
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毕业时，学生档案如何转递呢？
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学生档案通过什么途径转递
根据国家邮政局相关文件，机要局从2015年6月起不再接受学生档案邮寄，因此，若无特殊情况，我校学生档案均采用邮政EMS邮寄。学生档案严禁寄往家长或学生手中。学生档案严禁私自开封，一旦有拆开痕迹将会被拒收。
特殊情况的处理办法：
单位取：用人单位到学校领取档案必须持有公函，经档案馆核实，并由领取人签名后，方可领取档案。
机要：军队、国安等特殊涉密单位必须通过机要方式转递学生档案，则需要就业单位出具涉密证明信并来馆登记后方可转档。
自取：如单位要求毕业生自取档案送至存档单位，必须提交单位开具的调档证明（必须注明“档案允许本人自带”）及身份证件，来馆后签署“档案自提声明”后，方可自取档案。
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学生档案什么时候转递
集中发档：每年7月中旬左右，学校档案馆会按就业与创业指导中心的派遣计划，及毕业生在档案馆网站（http://xsda.bupt.edu.cn/login/lxLogin.jsp）所填发档信息，将每位毕业生的档案转递到工作单位。
寒暑假：放假期间档案馆只接收和整理发档信息，原则上不发档（因许多档案接收单位放假无人接收，此时寄档容易遗失）。
平时：学生先到学校就业与创业指导中心办理派遣手续，并在学生档案管理系统中，填写本人转递档案的详细信息，进行网上提交申请便可（本人不必来馆，网上便可完成）。档案馆每周三固定发档一次。
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确定档案转寄单位
毕业生档案转递一般有以下几种情况：
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认真填写档案转递地址
档案馆依据就业与创业指导中心的派遣信息以及毕业生本人在学生档案系统中提交的地址信息来进行学生档案的转递工作。所有毕业生都必须在学生档案系统中完成档案邮寄信息采集的工作之后，才能完成毕业离校手续，进而顺利领取毕业证书。
邮寄档案的信息必须正确无误，准确填写。
转档相关信息
注意事项
档案接收单位地址
具体到省、市、区县及街道门牌号
档案接收单位名称
接收档案单位的全称，不可写简称
档案接收单位联系人或部门
接收档案的具体部门或者负责人姓名
邮编
必须提供准确邮编
档案接收单位电话
首选接收档案的部门办公电话，次选收件负责人的手机
学生本人联系电话
落实档案去向之前，不要停机或者换号码
备用电话
父母等紧急联系人的电话
例1. 国内攻读硕（博）士学位（点击图片看大图）
例2. 国内就业（点击图片看大图）
例3. 国外就业或深造（点击图片看大图）
例4. 大学生村官/西部志愿者/支教保研/公派留学/参军入伍（点击图片看大图）
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档案寄出后，请及时追踪物流信息，档案妥投后尽快与接收单位确认存档
网站查询方式：北京邮电大学档案馆（https://archives.bupt.edu.cn/） > 学生档案 > 登陆学生档案系统 （https://xsda.bupt.edu.cn/web/login/lxLogin.jsp）> 首页 > 发档信息-转寄运单号
档案一旦寄出，2-4天便可寄达。请同学们及时查询物流信息（通过EMS官网或11183查询），如档案寄出后目的地显示不正确或去向不明，请及时与邮政EMS北太平庄营投部（黄经理：13810426092）联系。
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学生档案切勿自己保管
根据中组部、人事部有关文件规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，档案应由县以上（含县）人才交流中心管理。
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为什么推荐将档案寄存在人才交流中心或人才市场
毕业生有工作单位，但单位不接收档案，推荐寄存在人才交流中心或人才市场。
学校保存的只是你的“学籍档案”，工作后真正发挥作用的是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
这些单位属专门的人事代理机构，从档案寄存之日起开始计算工龄，便于以后工资计算和职称评定。
现在的你是不是
对毕业档案处理流程
更清楚了呢？
如果还有疑问
可以咨询档案馆哦
电话：62281963
联系人：于老师
出品：党委宣传部（新闻中心）
来源：档案馆
责任编辑：钱萌 韩宜书
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