@毕业生丨学生档案处理攻略来啦，快快查收！

毕业啦！毕业啦！

除了抓紧约拍美美的毕业照

与同学们相互道别

还有一个重要问题千万不要忘记哦

那就是

——学生档案

这神秘而重要的档案

都包含哪些材料？

应该如何转递？

地址如何填写？

来！今天邮邮为你带来一份

学生档案处理攻略

助你轻松应对毕业季~

学生档案那些事儿

学生档案有什么用处？

学生档案可以一定程度上反映学生在校期间的德、智、体、美、劳等综合素质，是学生家庭社会关系的主要原始凭证，也是学校考察、培养学生的第一手材料，同时还是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，更是每位学生由学校走向社会的重要人事档案形成的基础。

毕业生办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及退休养老等事项，都可能用到学生档案中相关文件。

学生档案关系到同学们的切身利益，请同学们务必高度重视哦~

学生档案包括哪些材料？

1

本科生

高中档案材料

高等学校招生报名登记表

入团志愿书

党员相关材料

高等学校学生登记表

高等学校毕业生登记表

本科成绩单

学士学位证明

奖励、处分材料

高校毕业生就业通知书

2

研究生

本科生档案中包括的文件

研究生招生报名登记表

研究生登记表

研究生成绩单

毕业研究生登记表

硕士/博士学位证明

毕业研究生就业通知书 

学生档案如何转递？

我校学生档案采用EMS学生档案专用通道邮寄，毕业生办理派遣手续后，登陆学生档案系统进行邮寄地址采集，登陆地址：

https://xsda.bupt.edu.cn/web/login/lxLogin.jsp（或在北京邮电大学档案馆官网首页，点击“学生档案”登录），档案馆对学生档案材料和转档地址进行审核，通过后即可发寄档案。

部队、国家安全部门可凭《涉密单位证明》，申请以机要通信形式发寄；用人单位也可派专人持公函到学校领取学生档案。

学生档案严禁寄往家长或学生手中；学生档案严禁私自开封，一旦有拆开痕迹将会被拒收。       

档案发寄运单号查询方式：档案馆官网首页>学生档案>登陆学生档案系统>首页>发档信息-转寄运单号。请及时追踪物流信息，档案妥投后尽快与接收单位确认存档。

如何填写档案转寄地址？

1

本校读研

无需登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

2

外校读研

需将外校读研调档函交至档案馆，调档函右上角请注明“学号，联系方式”，同时登录学生档案系统进行档案邮寄信息采集。

示例：

3

国内就业（单位解决户口）

若就业单位有人事档案保管权限，则可直接将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，则应将档案寄送保管于第三方机构（人才服务中心或者该单位上级机关）。

示例：

4

国内就业（单位不解决户口）

档案应回户籍所在地，存放于户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门（档案接收单位需要与派遣证抬头单位保持一致）。

示例：

5

国外就业或深造

情况与国内就业（单位不解决户口）相似，档案应回户籍所在地，存放于户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门。

示例：

6

就业去向未定

因工作未定、户口未定等原因暂时无法进行档案转递的同学，可以选择“延迟寄送”，待可转档后，及时登录学生档案系统进行档案转寄。

示例：

7

特殊情况

大学生村官、西部志愿者、支教保研、公派留学、参军入伍的学生档案，暂时由学校档案馆保存。

定向、少数民族骨干的学生档案，应回原委培单位或所在省教育厅。

示例：

填写注意事项：

看到这里

你是否对学生档案处理流程

了如指掌了呢~

如果还有其他疑问可以向档案馆咨询哦

咨询地址

档案馆（图书馆北侧）

咨询电话

62280896

 BUPT  北邮 

出品：党委宣传部（新闻中心）

制作：鸿雁新闻媒体中心

来源：档案馆

图片：于浩川

排版：田宁姗

责编：董思捷

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