番茄工作法常见问题汇总（三）—工具选择与数据分析

番茄工作法常用问题汇总系列的前两集写完后，得到了很多的反馈，也得到了好几个大号的转载。因为这些契机，公众号又多了不少新朋友。所以还是按照计划把这个系列完成吧。

下面我们分两个主题来说说番茄工作法的工具：

先说个题外话，工具是一个最容易引起争议的问题，因为你一说，就会有各种声音，我习惯这个，我不喜欢那个的。就像纸质书电子书的争吵永无休止，尤其是如果你要是看了我使用工具的方式，一定更会充满非议，所以我不会对工具做太多的比较，单纯从番茄工作法应用上来说说。

另外一定要啰嗦的，敲黑板，敲黑板啊。

首先，这个世界上没有完美的工具，但是可以有完美的工具组合。就像这个世界上没有完美的个人，但是可以有完美的团队。所以你选择的可以不是一个工具，而是几个工具的组合，各取所长，我们就姑且叫他们番茄团队吧。

另外，老生常谈，工具是思维方式的训练。与其研究工具，不如向好的工具背后的思维方式学习，这样我们可以收获更多。

实体工具

实体工具必不可少，他们最大的特点就是视觉化突出。每种计时器特点不同，可以根据你的需求来选择。如果你没有办法摆脱手机，那么最好的方式是使用实体计时器。你看Ins上有很多学习博主，他们摆拍的道具，绝对少不了实体计时器。

5S生活番茄计时器

这个绝对是首推，用了很多年了，我是他家时间管理产品的粉丝，当时用第一代计时器的时候写过一篇文章，供大家参考。

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现在这个番茄计时器推出了第二代，试用了50多个番茄后，感受了一些很好的细节，列几个说说

1、声音可调增多了一个震动：其实这个功能对我基本是用不上的，但对很多人会非常有用。我在家里用闹铃模式很习惯。第一版有背景闪烁这种方式，主要是用在公司办公环境中。如果你在开放式办公环境中使用番茄工作法，千万别用普通的倒数计时器，我就试过一次结果就被领导叫去谈话了。不过这种背景闪烁的方式可能会看不到，震动方式就十分有效了，这个设计真的很人性化。

2、增加了番茄钟的统计功能：新版的这个计时器在右上角多了一个番茄图标，帮助你统计一天吃了多少番茄，这个功能非常实用。你可以在新的开始一天清零，我自己因为同时用软件记录，所以每累计到50清零一次，给自己找点成就感。

3、方便切换，25分钟结束后会自动跳转5分钟。但是你可以通过番茄按钮来切换到底是选择25分钟，还是选择5分钟。这个切换功能很实用，尤其适用我这样有时候工作25分钟，休息半小时的人。一般厨房的计时器都是按一次一分钟，按25分钟就很麻烦，再换5分钟，这种操作就只能买两个计时器了。有些人喜欢机械的计时器，滴答滴答的会更容易专注，也可以考虑。

25分钟沙漏

这个以前在淘宝上卖的很便宜，可能是番茄工作法越来越流行了吧，这种25分钟的沙漏价格高了不少。沙漏最大的作用就是视觉化，尤其是给小孩子用，可以很好的感觉到时间的流逝。我在家里和小朋友一起番茄的时候就会用到这个，小孩子只有铃声响了才能感觉到时间到了，但是时间流逝多少，其实是没有概念的，但是看到沙漏，就会直观很多。时间流逝了多少，还剩下多少，一目了然。如果你使用电脑软件来进行番茄，最大的问题就是不知道时间过了多久，还剩下多少。桌子上摆一个沙漏，对时间的感知会增加不少。

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实体工具和电子工具的关系

到底选择实体工具还是电子工具，以前我一直以为这是习惯问题，但是随着自己实践番茄工作法时间的增加，对这个问题又有了不同的看法。到底选择什么样的工具，并不是习惯问题，而是目标问题，你希望番茄工作法帮你达到什么目标，那就选择什么工具。

关于数据与数据思维

前两天听樊登读书会里讲到《数据思维》，里面对数据的定义非常有启发。也许正好可以解决这个问题。这本书的作者讲：“狭隘的定义，凡是可以被电子化记录的才叫数据，所以1000年前图像不是数据，现在是了。1000年前可能文本声音都不是数据，现在是了。

出租车过去想往哪里跑就往哪里跑，现在有了滴滴以后它变成了数据。OFO把自行车数据化了，将来有什么可以数据化，依赖于技术的进步。”

同时作者还说到了数据分析的意义：“数据的价值，一定是关乎我们自身业务的，数据思维的核心问题，是要解决业务问题，创造商业价值。”

目标不同，方法不同

所以我们在选择工具的时候，需要先问问自己的目标是什么。往往不同阶段，目标不同。我们到底需要番茄工作法，帮助我们在哪个方面达成目标？你需要提升专注力，还是保持节奏，还是进行系统分析指导下一步行动。在这个问题没搞清楚之前，谈工具其实是没有意义的。在实践番茄工作法的初期，我们希望他们能帮助我们解决专注的问题，一个倒数计时器就足可以了，刚开始只要行动就好了，真的不需要在工具上面费多少心思。

反复的按计时器后，可能我们需要一款体验更好的工具，这时候我们可能会更倾向购买一款专业的番茄计时器。

随着实践番茄工作法的时间越来越久，我们希望从这个过程中获得更多的信息，来指导我们的工作和生活，我们希望指导自己在某个项目上用了多少个番茄，自己在哪些时间段更高效，自己的短板在哪里，我们希望这些信息能够更好的指导我们的行动，这时候电子工具可能更适合我们。

这不是习惯的问题，而是目标的问题。就像《数据思维》的作者讲到的，只有被电子化记录的才叫数据。所以如果我们希望通过番茄工作法记录的数据，帮助我们更好的分析自己，指导自己的下一步行动，我们就必须将我们的数据电子化。

你可以选择使用纸笔工具，记录下专注时间段，番茄个数以及专注的时间，然后将这些数据录入Excel，然后进行统计分析，也可以使用手机APP，直接用电子的方式记录基础数据，好的软件会自动帮助你统计出一些有价值的信息，指导下一步行动。

所以与其纠结用什么工具，不如先明确自己的目标再做决定吧。

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下期预告

年初试用了番茄Todo，感觉还不错，不过因为用的时间不久，也没什么心得。下期我们以一款电子工具举例，来看看在实践番茄工作法的过程中，哪些数据会对我们有价值，如何通过记录和分析数据指导下一步行动。5个月时间，300个番茄，130小时的专注时间，虽然并不是很久，但是足以说明一些问题了。敬请期待。

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