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700多箱物资,18小时到位!看这家附属医院如何“双线作战”?

中山大学 2020-09-03

2月10日晚,我校附属第三医院驰援武汉的133名医疗队员抵达住处。他们要做的第一件事是搬运医院连夜准备的三大卡车物资。


医疗队员吴元凯直呼:搬运如山的货物很累,但感觉“十分幸福”。


物资充足的幸福感,来得很快!700多箱物资,18小时就到位。然而,作为广东省新冠肺炎定点医院之一,一头守土广州,一头支援武汉,他们要如何做好“双线作战”呢?



元宵夜接到通知


2月8日是正月十五,晚上7点11分,附属第三医院院长戎利民发出通知:接国务院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情联防联控机制医疗救助组的紧急通知,医院需马上组建一支医疗队驰援武汉,明日出发。


医院分管领导第一时间通知相关部门待命,准备连夜为医疗队筹备物资。7点53分,上级有关文件正式下达,附属第三医院要连夜组建一支133人的医疗队援助武汉,次日出发。


人数多、时间紧, 药剂科、设备科、物资供应科等相关部门负责人在收到电话通知后悉数赶回医院。这些部门虽已经多次参与各种紧急医疗援助任务,但大家仍感到前所未有的压力。 


119箱防护用品、13箱医疗设备


此次医疗队接管的是华中科技大学同济医学院附属同济医院光谷院区的一个重症病区。对于医疗队员而言,医疗防护用品是最紧缺、最珍贵的,副院长吴斌要求设备科马上行动,优先把最好的物资给医疗队带上。


附属第三医院是我校唯一的省级定点救治医院,广州武汉双线作战,医疗物资库存一直都在变化。设备科科长王晓东返回医院后的第一件事,是和工作人员对院内库存医用物资进行再次统计清点。


预留了广州两个院区的一些必备防护物资后,设备科工作人员迅速整理出1100套防护服、500个护目镜,以及防护面罩、医用口罩、手套等一大批医疗物资。“非常时期,社会各界都十分热心,而且采购渠道也是畅通的,我们后续也会迅速补充。”王晓东说。


除了防护用品,此去前线,医疗队还需要携带心电监护仪、呼吸机、ECMO(体外心肺支持系统)等许多医疗设备。采购是来不及的,设备科开始向各相关临床科室紧急调拨。听说支援前线,临床科室纷纷响应,心胸外科第一时间拿出了自己的看家设备ECMO,“心胸外科的同事们十分细致,用保留的原装箱子装好后送给我们。”设备科副科长柯晓晖说。


第二天一早,医疗物资基本已经准备完毕。  


114箱药品


接到通知,药剂科主任黄际薇、副主任李艳芳赶紧联系各临床科室,征集、统计药品需求,快速列出药品清单并召集人员。


药剂科5位工作人员马上返回医院,5人按清单分类前往药库领药、搬运、按储藏条件及剂型分类打包。4个小时后,冷藏药品6箱、降压药、眼药水、喷鼻剂、中药方剂等常温药品34箱已经筹备完毕。



为了给医疗队员提供最充分的保护,必须给他们带足消毒用品。但库房现有库存不足,制剂室副主任药师庄华玲赶紧联系供应商紧急配送,凌晨两点半,74箱消毒药品到货。


此次出征,医院特别为医疗队员派出了精神心理科专家,以应对高强度工作压力下队员们可能出现的相关问题。药剂科为医疗队准备了充足的安眠药与抗抑郁药物。


凌晨三点,114箱医用药品类物资分类贴好了标签,紧急准备完毕。



497箱非医疗物资


非医疗物品的准备工作最为繁杂。


医疗队人数众多,前线到底需要哪些东西?收到通知,院长助理杨敏敏赶紧向第一批援助汉口医院医疗队员征求意见,又第一时间向兄弟医院“取经”。


此前一天,附属第一医院、孙逸仙纪念医院各已派出131人的医疗队驰援武汉:“他们应该已经有一个相对成形的清单了。”很快,兄弟医院发来物资清单,结合前方实际情况,杨敏敏和物资供应科科长何绮华等人很快整理出物资清单。这份清单中大到干衣机、保暖衣物,小到纸尿裤、热水袋、回形针、指甲剪,十分详尽。



然而,准备清单仅是个开头。库存中除了社会爱心捐赠的食物外,其余所有非医疗物资均需要紧急采购。


物资供应科全体出动,分头联络多个供应商。“很多物资都是大家凑起来的。”何绮华说。凌晨三点,所有的物品才最终确定能够在第二天早上九点前到货。


“其中最困难的是衣服的筹备,”杨敏敏回忆,“从当晚8点发布自愿报名通知,到晚上10点截止时,已经有600多名医护人员报名。医院领导小组马上召开会议讨论医疗队成员名单,确定名单时已是深夜12点半。”确认医疗队名单后,院长办公室的同事连夜逐个通知,并记录每位队员的衣服鞋子尺码,汇总完成时已是凌晨两点。



杨敏敏通过户外运动微信群联系到了一个户外运动产品公司的负责人。公司连夜调拨库存,以出厂价为医疗队员提供了169套户外运动装备。所有装备在2月9日早上九点前全部送达。物资供应科所有工作人员分成几组开始清点核对,“尤其是衣服的清点,我们要对照码数逐个清点,十分费时费力。”何绮华说。



当杨敏敏得知干衣机在前线也十分必要时,第二天一早当即协调物资供应科紧急采购。上午十一点半,一百多套干衣机到货。何绮华特别提到:“在得知我院医疗队护士鞋紧缺的消息后,附属第一医院在2月9日早上专人专车捐赠了200多双,解了燃眉之急。广州市皮肤病医院将‘王牌制剂’维生素E乳膏全部库存送给我院医疗队。兄弟医院和社会各界的守望相助,让我们十分感动。”  


743箱物资随队出征


第二天一早,总务科便协调车辆开进医院。新春期间,货车不好找,在已有货车装不下的情况下,医院协调了几辆救护车一起出动。几个部门开始分头装货。医院许多人主动赶来帮忙打包整理。



下午一点,119箱防护用品、13箱医疗设备、114箱医用药品、497箱非医疗物资全部装车完毕随队出征。



“出征仪式上,医疗队队员已经穿上我们的冲锋衣!”杨敏敏动情地说,“抵达武汉后,医疗队员在群里反馈电热毯发挥了大作用,感觉到了后方的温暖。那一刻,我们所有的辛苦都是值得的。”



从收到通知,到随队出征,仅仅不到18个小时。后勤保障人员通宵达旦,为驰援武汉的医疗队员们准备了满满3个卡车的物资。


此刻,附属第三医院发热门诊、隔离病房也正在有序运转,为他们提供全力保障的也是这群春节假期以来全员在岗、随时待命的后勤人。


在他们身上

同样凝聚和闪耀着团结、高效、务实的力量

向医务工作者及后勤保障工作人员致敬!





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来源:附属第三医院

编辑: 刘嘉婷

责任编辑:杨新颖

初审:李劲峰

审核:刘艳玲

审定发布:黄艳


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