为你定制,微信里的“企业头条”
每个企业都想高效传递员工关心的那些事儿。在企业追求个性化,统一管理和成本节约综合需求的驱动下,尴尬仍在上演:
• 文化墙形式老套,与目前主流的审美脱节,当年那种水泄不通的火热场面一去不返;
• 使用智能移动设备已成习惯,官网网页端鲜有人问津;
• 企业公众号定制耗时耗力,员工是否关注也难以得知,且受第三方平台诸多限制。
Office 365微助理为企业提供了更好的选择,让我们通过以下场景感知Office 365微助理的力量。
1. 年会节目有奖征集通知
A公司年会正在紧锣密鼓地筹备,企宣部门精心策划了节目有奖征集活动。需要尽快通知全体员工,形式新颖、节约经费、图文并茂更好。邮件发送征集通知陈旧死板,展架需求量大而重复利用率低,而相对便捷的公众号是对外宣传专用的。
使用Office 365 微助理-企业资讯-新闻/通知,管理员可通过Office 365 微助理-企业资讯管理后台进行编辑,支持添加图片,图文并茂,随时发布。
准备节目的小伙伴还可在Office 365微助理-Office 资源汇中获取对应风格的PPT模板,展示节目创作思路。
2. 创业公司团队扩充骨干力量公告
B公司是互联网行业创业公司,经过几年的打磨已在行业内站稳脚跟,下一阶段的目标是引入专业财务人士,系统规划IPO路径。无论高层,中层还是基层都对此人的到来翘首以待。
使用Office 365 微助理-企业资讯-公告,发送专业财务人士加盟的公告,自带水印,并通过设置权限可禁止对外转发。既具有权威性又能对信息统一进行管控。实现第一时间触及全员,增强归属感,增强整个团队的凝聚力的目标。员工可以通过Office 365 微助理-团队协作,进行跨部门沟通。
3. 查看团建、年会等企业的重大活动安排
C公司原本在公司内网设置企业年历,把公司的重大事项提前安排出来。近来年历网页使用不便备受吐槽,作为一项传统,不能废止。时近年底,各项事务繁杂,IT部门又被限时将企业年历嵌入移动端确保全员可用性。
使用Office 365 微助理-企业资讯-活动,管理员可设置企业重大活动时间,统一发布,全员可查看,且可清晰标记,可谓“微信里的随身企业电子日历”。员工还可将活动照片发送给个人助理,图片能够自动上传并存储到OneDrive for Business,便于后续查看和分享。
4. 新员工初来乍到,用FAQ快速找到“最关心的事儿”
D公司年底年初集中入职一批新员工,需要员工先自行了解基础的企业文化和规章制度。
使用Office 365 微助理-企业资讯-FAQ,新员工可以快速查找企业文化,相关流程等一系列的入职须知。FAQ内容由企业依据各自需求灵活选择,统一管理,并能与Exchange/Outlook无缝集成。新员工可通过Office 365 微助理-个人助理-文件查看存储在OneDrive for Business上的文件,深入学习。
通过Office 365 微助理-企业资讯-同事圈,员工能与同事分享最新的动态进行互动,寻求帮助,了解同事近况,帮助企业打造轻松的团队氛围。
Office 365 微助理作为微信里的Office 365,通过加强沟通与信息管理,促进团队进行高效协作,确保企业信息安全和保密,打造全新、高效的云端移动办公体验。
特别提示:
Office 365微助理需要企业开通微信企业号。
Office 365微助理现已向所有拥有微信企业号的Office365商业用户免费开放。
Office 365商业用户通过点击“阅读原文”或者输入https://aka.ms/weizhuli了解更多,并部署Office 365微助理。(注:建议从PC端进行上述操作)
推荐阅读
2018新年办公新气象| 解锁PPT隐藏技能,6秒钟翻译全英PPT