团队协作，工作效率不升反降？
一个和尚挑水喝，两个和尚抬水喝，三个和尚没水喝...
”从小耳熟能详的歌谣，现在却成了许多企业团队工作中面临的困境——不懂协作！
现代职场人从属的团队起码是五年前两倍
“团队员工工作量是5年前的2倍。”
来源：Microsoft 2009年与2014年美国信息工作者调查
有没有觉得现在的自己变的很重要？1小时不看手机，打开微信就发现被几十个工作群，群起“@”之！
一个项目拉一个群，一个基于项目的团队就此诞生——每周你都可能多出一两个团队来。
数数你微信里有多少工作相关的群？和不同客户的群组、和团队不同成员的群组、和每一个项目相关人员的群组、各大节日活动的群组......
可以看出：日常工作，将越来越多地围绕项目形成的临时虚拟团队。但实际工作里你却发现——自己身处的团队越来越多，效率却越来越低！
比如，一个项目的方案要和设计、销售、财务保持多方合作，远的不说就说每次开会光协调会议时间就要搭进去几个小时......
项目经理：马上就要办活动了，约各部门开会，时间永远约不到一起......
信息过载浪费了员工25%的时间
信息由信息过裁研究小组成员Basex发布
2011信息过载研究小组新闻稿
每天你都在忙，但好像又没忙出什么结果。该做的重要的工作，一直到下班还没有正式开头.....
所以...你到底在忙啥？
下面的场景你可能不陌生：正在做方案，突然收到一条消息；整理完消息，电话又响了；一件事还没处理完又有另一件事情，桌面上新方案存了十几个不同版本，为了日后查找，一个也不能删！
信息泛滥，正在悄悄偷走你的时间。（不服就做题 ↓）
折合全球劳动力每天被信息泛滥占用的工作时间价值9970亿美金
《克服数字化干扰》-《哈佛商业评论》2015年6月
最怕没完没了的文档修改，从版本01、版本02、版本03，到Emma 修改版、Mary修改版、Lily修改版…这么多的版本，不是发错，就是内存已满。
财务：一个报销单桌面存了11个版本，不能删掉，找起来又麻烦。
2015年，有超过1.6亿的客户记录被泄露
个人信息失窃资源中心(ITRC)2015年信息泄露报告
为防止信息泄露，书面文件都会认真用碎纸机进行粉碎，可电子文档呢？平时工作难免通过各种聊天软件传文档，一旦信息泄露，后果由谁来承担？
随着公司越来越大，信息共享时所出现的问题就会越来越多，一封发送错误的邮件，一个忘记加密的报表都有可能带来不可预料的结果。
业务员：不小心把应该发赵总的报价发给了另一个客户，害我丢了第一份工作。
还让不让人好好热爱工作了？
按一般剧情的发展，
小编接下来就又一次地该给你们安利
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Office 365、Microsoft 365了，
但是今天，小编想先来一波解决方案——
轻松应对多个从属团队
面对随时会和不同的人组成一个项目团队，但团队成员又不在一起办公情况。
团队资料与信息，统一位置管理：团队之间的沟通积累海量文件，存在本地，来回转发——不方便管理，也很容易丢失。
所以就需要把和项目相关的文档、数据都集中存放线上的统一位置，一旦更新就同步给全部成员。以前团队每个人都有一份不同版本的文档，现在整个团队看到的都是同一份最新的文档。
更重要的是，还要保证只有项目相关成员又权限登录或编辑、保障信息安全。
约时间不要一遍遍询问，选择共享日历随时掌握团队成员忙闲：为协调不同团队的工作，随时查看各个团队成员的工作安排，能帮助你充分利用团队成员的工作时间，提高工作效率。
突发会议增多，选择可随时随地参与会议的工具：现代职场大会小会不断，为了更FreeStyle的工作，你要保证在随时随地都可以参与会议。
还有更高阶的做法：会议上实时共享PPT或文档——保证与会人员的思路在一个频道上（避免讲的人讲到20页了你才翻到封面），并录制重要会议备份。
以上，Office 365就可以实现！
实现高效的信息管理
邮箱、微信、电话各种信息轮番轰炸，你在各个应用不断切换，分身乏术。
要善用能让你“偷懒”的先进信息管理工具，比如——
邮件处理：这里介绍一个刷刷微信就能轻松处理邮件的方式——在Office 365微助理（微信企业号里的Office 365）中，通过“未读”查看未读邮件。设置回复时间，系统将自动提醒，并可通过“待回”查看。
群组：抄送群组时，要避免发件人发送时同时抄送了收件人所在的邮件群组，导致连续收到几封同样的邮件的情况，并且清楚区分邮件的重要级别。
日程：面对每天排的满满的日程，很难清楚的知道接下来需要做什么，如果可以查看当日重要安排，还有智能化提醒，这样就不会错过任何一个日程安排了。
构建安全的办公环境
越来越多的企业CEO已经渐渐认识到：数据才是企业的核心资产，安全永远都要摆在企业的第一位。
管理：应对数据泄露问题，IT可以在后台统一位置管理所有用户、设备和数据，也可以在一个位置管理与安全、合规有关的所有设置。
权限：权限分明也能有效的避免数据交叉和信息泄露，为企业信息安全提供保障。有效划分员工上传、下载、查看等相关权限，让不同职能不同岗位的员工更顺利的开展工作。无关的人没有权限登录平台，避免信息泄露。
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本文转自【微软商业视角】