· 适用人群：分支机构分布国内外、数据安全级别高、项目涉及合作方较多的企业

· 有以下需求必看：国内外文档实时共享；一个账号登入多个企业应用；项目数据设置不同角色的访问权限

· 公司规模：100~500人

· 阅读时间：5分钟

故事来源于小编最近认识的一位新盆友：国际化投行投中资本（CVCapital）的IT负责人 Rice Wang

投中资本（CVCapital）成立于2007年，重点关注TMT及消费升级领域，为高速成长的新经济领域企业提供专业、优质、高效的投资银行服务，包括私募融资、兼并收购以及上市、退市方面的金融顾问服务。

总部位于上海，在北京、深圳、香港、硅谷、慕尼黑都设有办公室，业务覆盖北美、欧洲、中东、印度、日韩等地。

员工和业务分布全球，但全球的信息化建设和IT支持都由Rice和他的团队负责，天知道他们都经历了些什么！

（投中资本IT负责人 Rice Wang）

本文开篇图片展现的，便是Rice站在IT负责人的角度，看到的投中资本在国际化布局下遇到的难题：

1. 企业数据安全风险高： 投中资本会帮即将上市和退市的公司做一些金融服务，针对这些公司信息保护要求非常严。

但现状是：公司数据跟着员工电脑走，一旦有人离职或设备丢失耽误工作不说，还有很大的数据泄露风险！

2. 员工很难记住多个办公系统密码：投中资本使用了Salesforces、Concur及Office 365等多个 SaaS产品办公，平均每个人都要记住5~6个账号，忘记密码只能联系上海IT解决，找不到IT就无法开展工作，每天在账号上浪费很多时间！

3. 国内外文档难共享：以前公司在上海总部自建了一个文件服务器用于文档共享，但15%员工在海外办公，70%属于外勤经常出差，员工在外就无法访问公司文档，协作性基本没有。

4. 难以对项目不同干系人区分信息访问权限：投中资本的项目分为买家和卖家，数据不会直接给对方，投中资本会在中间帮双方做数据分析。同一个卖家会对应不同的好几个买家，每个买家看到的卖家数据应该是完全不同的——比如合作伙伴是律师，就只给他看法律方面的材料，有些是四大的就看财务方面的数据，有些是战略投资方就会给他看到这家公司之前和未来的运营情况。  

但现状是：只能将项目文档分类，手动发送给项目不同角色的干系人（一旦发错后果不堪设想）

5. 微信沟通信息难分类、易遗漏：作为一家国际化投行，以老板举例手机里起码有上百个面向不同合作伙伴及客户的微信群，群聊信息铺天盖地，很容易错过其中的关键信息！

（投中资本上海总部前台）

随着业务向海外飞速发展，投中资本很快意识到：公司的信息化建设刻不容缓。

于是找到微软金牌合作伙伴上海诺未信息技术有限公司，寻求一套能支撑投中资本国际化扩张速度的整体办公解决方案。

（上海诺未CEO 陆建东）

考虑到投中资本的特殊性：国内外有多分支机构员工文档难以共享、投行业务对接多方合作伙伴及客户项目信息如何区分访问权限……

上海诺未为投中资本推荐了一套现代化工作模式，仅仅过去不到半年时间投中资本的管理和办公发生了翻天覆地的变化——

数据：从跟着员工电脑走随时有泄露风险到不同信息按照不同权限访问、员工离职或设备丢失IT可远程追踪或擦除数据；

文档：从国内外员工不断邮件传递到在统一平台实现随时随地实时共享；

办公软件登录：从不同软件要用不同账号登录到开机输入一个密码即自动登录多办公软件；

沟通：从在无数临时组建的微信群中碎片式沟通，导致信息无法分类与积累到公司内统一在一个平台沟通协作，信息可追溯、文档不丢失。

他们是怎么做到的？

这套现代化工作模式又是什么？

这些问题小编也问了Rice，他的回答是——

戳视频，走进投中资本在真实场景中寻找答案

（温馨提示：视频时长4分钟，谨慎选择网络环境观看，土豪随意）

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