· 适用人群：设计、建筑、专业服务、项目管理

· 有以下需求必看：海量项目文档有长时间存储需求、需多部门、远程实时协作编辑文档（或图纸）、轻量级流程管理

· 公司规模：10~50人

· 阅读时间：5分钟

· 视频时长：3分39秒

▲没错，你又遇见了一个假的投票▲

高大上：动动手指， 幢幢高楼拔地起；

严谨：一个消防栓的位置、一个暗柱的“走位”….一个一个加起来一个项目就是数万个，但每个细节丝毫不错；

小编就有一位建筑设计师朋友，茂地（上海）工程项目管理咨询有限公司（以下简称茂地）CEO 王飚（以下称为Bill），有着建筑设计师典型的优雅和严谨，带领团队扎根行业20余年。

（茂地（上海）工程项目管理咨询有限公司 CEO 王飚）

茂地成立于2006年，公司位于上海，提供规划设计，建筑设计，景观设计，商业室内设计。在中国及亚太地区做了很多成功的项目，具有丰富的经验。

比如，承担江苏省扬中市港湾新城、浩云湾及江苏省实验学校的设计；

参与东南亚仰光市唯一一栋甲级写字楼的设计及设计咨询服务管理工作。

但建筑设计工作也不全是鲜花掌声，说到苦也是真辛苦！频繁出差、跑工地、跑客户、抢时间竞项目......

Bill就分享过两个故事：

- 1 -

项目设计完成后，经常要带图纸到北京相关部门审核，北京的路况一天能跑完一个地方就不错了。

碰到审核结果要求修改图纸——以前只能赶紧飞回上海和团队一起改完再赶回北京，一来一回往往项目就黄了。

- 2 -

四处奔波外，建筑设计师自然少不了对着电脑和设计模型、设计参数...共度的夜夜夜夜；但作为团队管理者，Bill更头疼的是——按照建筑行业ISO9002管理要求：建筑项目过程文档要保留15~20年。

也就是说除了设计图纸外，和客户、合作方的每次沟通和修改，都要按时间版本记录下来：

一个项目的一个专业的项目手册（而一个项目平均涉及6~7个专业），也就差不多英汉词典厚度：

最早，文档以纸质形式存储，项目手册加上各个专业N多的图纸，只能在郊区租仓库存储，效果是这样的（还仅是一角）：

遇到客户要提取若干年前的记录，就又是一场浩大工程......

后来，文档、图纸、照片等信息开始以按“时间”和“项目”命名的文件夹形式本地存储，于是经常能听到这样的对话：

 “小蕾，北京XX项目08年8月左右所有文档帮忙找一下，文件夹压缩后发给客户！”

 “找到了！但8月文档压缩后也有5个G，怎么发邮件啊？”

年初，小编专门到茂地做了次拜访。一进门，一切井井有条，团队成员完全没有想象中的焦头烂额，公司里也没有堆积如山的文档和图纸（只有一座座吸睛的设计奖杯）。

迎我进门后，Bill稍显抱歉：“刚一个客户要10年的图纸，我马上搜出来改个参数发过去，等我1分钟。”

小编OS

1分钟？？？（说好的“浩大工程，呢？”）

坐下稍候，听到设计助理小蕾和设计师赵哥在隔空喊话：

 “小蕾，前年电子大厦的图纸和笔记一起发我和李哥一份！”

 “已经发了，查邮件！”

小编OS

20秒？？？？（说好的几十个G呢？）

这都是什么操作？

文档和图纸都去哪儿了？

带着这些疑问，让我们戳开视频

☟ 走进茂地优雅高效的建筑设计师们的日常 ☟

（温馨提示：谨慎选择网络环境观看&视频结束后有彩蛋别急着散场）

https://v.qq.com/txp/iframe/player.html?vid=u0624cfpoct&width=500&height=375&auto=0

------- 我是彩蛋分割线 ---------

距离视频拍摄，已经过去了一段时间——突然收到Bill的一封邀请邮件，点击进入，是Bill临时建立的Teams团队

对话框里一条留言：

小编，我刚才花10分钟，在Teams里给团队做了个请假流程，还是比较方便的。

小编OS

10分钟！！？？（你是做套公司请假流程啊，不是请个假啊！）

好吧，高效还是得服你！

＞在Teams 里找到 Flow，创建审批流程

＞ 留出10分钟， 按照公司审批流程，在Flow里完成流程的各个步骤（由于“不许剧透”有关规定此图不显示）；

＞好了，发布流程

点击 阅读原文，立即学会如何“用Teams 快速搭建企业管理流程”

*本文由微软商业视角提供

推荐阅读