四川文化传媒职业学院关于做好2020-2021学年奖学金评审的通知
各二级学院、处室：
根据《四川文化传媒职业学院学年奖学金管理实施办法》（试行）文件规定，现就做好2020-2021年度我院学年奖学金评审有关工作通知如下。
一、评审范围和对象
用于奖励表现优异的全日制在籍专科学生和五年一贯制中职阶段学生。
二、把握申请条件
1、学习年限
专科二年级（含二年级）以上；五年一贯制高职（中职高职连读）学生二年级以上。
2、需要满足以下条件
（一）学习、德育成绩排名按同年级同专业进行排名，同年级同专业成绩排名分母必须一致、学习和综合成绩分母必须一致。
（二）申请理由不能出现有望批准、请批准等书信格式，具体陈述学生在思想、作风、学习、学术、生活、工作、社团、社会实践等方面的表现。
（三）辅导员、院（系）推荐意见用词不能用口水话，具体从以上几方面总结推荐。
（四）所有参评材料申请、推荐意见不能雷同；所有签名必须本人亲笔手写不能打印或签名章代替。
（五）因各种原因休学、退学、保留学籍者取消获奖资格；受到学校纪律处分或有违法行为者取消获奖资格并追回获奖资金。
（六）未如实反映个人学习生活状况和德育状况，弄虚作假者取消获奖资格并退回获奖资金。
（七）恶意欠费者，不予评选奖学金。
（八）在学年奖学金评选工作过程中，各院（系）务必加强评选过程管理，按照集团政策严格评选，不得添加其他任何附加条件。
（九）本次评选不设名额限制，符合评审要求的均可推荐。
3、学习成绩
（1）一等评选条件：①各学科（含选修课）成绩均在85分以上；②主修课总成绩排名在本专业本年级前1%的比例范围内（核算到具体人头时，将四舍五入）；③德育分在90分以上；
（2）二等评选条件：①各学科（含选修课）成绩均在80分以上；②主修课总成绩排名在本专业本年级前3%的比例范围内（核算到具体人头时，将四舍五入）；③德育分在85分以上；
（3）三等评选条件：①各学科（含选修课）成绩均在75分以上；②主修课总成绩排名在本专业本年级前10%的比例范围内（核算到具体人头时，将四舍五入）；③德育分在80分以上。注：五级制成绩换算：优=90分以上，良=80分以上，中=70分以上，合格=60分以上，不合格=60分以下。
4、评选成绩有效范围
评选成绩有效范围按推荐人选产生的范围以年级、专业确定，并应实现符合参评条件学生的全覆盖，评审成绩为2020年9月-2021年9月。
三、规范评审程序
申请人按要求如实填写《学年奖学金申请审批表》（见附件1），经二级学院按年级、专业推荐审核，并在本二级学院内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，报学校资助中心审核，通过后报四川文化传媒职业学院学年奖学金评审委员会评审。四川文化传媒职业学院奖助学金评审委员会评审按规定审查二级学院评审程序是否规范、推荐学生资格条件、公示时间和范围等是否符合要求等，提出我校今年获奖学生建议名单，报学校学院奖学金评审领导小组审定后，在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，报集团审批。
四、评审时间安排
各二级学院在5月15日前完成学生申报、系部民主评议、公示、推荐，将材料以系为单位提交学生资助中心审核；学生资助中心5月18日前完成材料审核，提交评审委员会讨论后；提请评审领导小组审议通过；公示5个工作日，无异议后，上报集团审批。
五、规范报送材料
申报材料目录如下：
（1）纸质：学生个人申请审批表一份（附件1）
（2）纸质：学生本人申请书（A4纸手写）
（3）纸质：班级评议小组意见上联、辅导员意见下联（A4纸手写）
（4）纸质：本人考试成绩单原件(不能有补考科目，教务处盖章确认)
（5）纸质：本人德育考评成绩（院系右下角盖章确认）
（6）电子：二级学院《学年奖学金初审名单汇总表》
六、评审工作要求
1、各二级学院要加强对学院奖学金的宣传和评审工作的组织领导，成立专门的评审委员会，严格按照评审标准、评审程序组织评报工作。
2．各二级学院要增加工作的透明度，坚持公开、公平、公正的原则，防止评审工作中的“凭印象、讲人情”等不正之风，坚决杜绝弄虚作假等行为。如发现弄虚作假等行为将按行政事故处规定严肃处理，涉及违反国家相关法律的坚决移交国家相关部门处理。
3、各二级学院要认真摸查、深入了解学生的实际情况。对学生申请材料中的学习成绩、品德表现、家庭经济状况等内容要进行认真审核，并反映在《学年奖学金申请表》“院系意见”栏内。对表格填写不规范、缺漏或材料不齐全的，要通知学生及时更正或补齐。
4、所有书写均采用黑色钢笔或者签字笔正楷书写，有书写不规范、字迹模糊不清，应返回重新填写或者取消其申请资格。资助中心对二级学院提交的申请材料如有字迹不清等情况，可以取消其申请资格。
5、工作要认真细致，公示信息中不得出现学生身份证号码、银行账号等敏感信息，各二级学院需要特别注意保护学生个人隐私信息。
6、学校评审完成后，会将材料返回各二级学院，各二级学院需要将评审材料（包括但不限于学生申请材料、学生成绩单、评审过程材料、公示材料等）整理存档（按标准档案存档），学生资助管理中心将定期或不定期检查整理情况。
文字丨学生处
责编丨刘珥婷 郝越敏
美编丨孔德柳
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