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律师说┃ 勤于复盘:完美工作的有效打开方式

2017-06-20 中国律师

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作者/梁枫  北京金诚同达律师事务所

来源/微信公号 “京华枫云”


某公司负责人张总,经人推荐打电话给我,说公司正在面临一个诉讼案件,希望来事务所面谈咨询,看能不能委托我们代理诉讼。对于律师来说,这样的事,司空见惯。


在律师行业,接待陌生来访者,就可能的委托事项进行初次洽谈。基于对可能成就的案件委托,一般来说,像这样以委托为目的的咨询接待,律师通常都不会收费。为了即将达成的案件委托,双方都会将首次见面作为彼此了解的必要过程。而对于律师来说,在以付出时间作为主要工作成本的情况下,接待来访咨询显然也是必要的工作成本。

 

不过,一种更常见的现象是,来访者就某个案件咨询律师,经律师解答后,说回去考虑一下再决定是否委托律师后,就杳无音信了(也有更“残酷”的现实是:专门打电话或发邮件、微信给律师:“抱歉,经公司研究决定不委托贵所……”说实话,听到这样的消息还不如没有消息,呵呵)。那么,对于律师来说,这样的咨询接待所花费的时间显然就是没有成果的付出了。因此,就接待陌生来访这件事来说,显然就是律师的工作内容之一,如何做好这项工作,当然也是值得费心思量和进行必要的时间管理的。

 

工作中,如何把像这种接待陌生来访者首次洽谈工作做好,做的有成效,不仅需要事前必要的功课,认真做好准备,更需要每次在事后及时复盘,来不断回顾和评估工作的效率、成果和价值。比如,针对每一次来访接待,是否比较好地把握好时间,和潜在的委托人沟通的是否融洽,经过初次见面,就来访人拟委托的案件或项目,律师的解答是否让来访者满意,是否可以“满意”到马上作出委托律师的决定。

 

来访接待结束之后,对发生的场景通过总结重现。比如来访者最终决定委托律师提供法律服务,或者最终没有委托律师,而是委托了其他事务所的律师或者根本就不再委托律师。从这些最终结局来回看、评估此前的来访接待工作,其中有哪些成功之处值得总结,有哪些不足之处需要改进,等等。用一个词来概括上面这件事,这就叫“复盘”。

 

在股市上,“复盘”就是股市收盘后再静态的看一遍市场全貌。而在围棋比赛中,对弈结束后,选手会重新将棋局推演一遍,分析局中招法的优劣和得失。通过复盘找出双方攻守的漏洞,减少今后博弈中的失误,提升博弈水平和获胜率。棋坛高手往往都运用这一方法来总结经验,提高自己的棋艺。因此,及时复盘,长于复盘,对于工作十分重要。对于律师的各项工作来说当然也不例外。

 

工作中,勤于复盘,才能不断自我完善,让未来的类似工作更加完美。

 

如前文所说,稀松平常的来访接待如此,在具体工作中也何尝不是如此。比如,刚刚和客户开过一次工作会议,比如刚刚结束一场谈判,等等,更需要及时复盘,回溯此前发生的全部过程,从中找出得失要点,以便用于改进日后的工作。

 

相比于上面所讲的非诉事务工作,律师经常参加的诉讼、仲裁开庭,就更需要经常复盘了。


而事实上,对于开庭这种重要的、典型的律师专业活动,不仅需要事后复盘,更需要在事前做好必要的模拟、推演,以确保庭审全程拥有优秀的表现,来最大化体现律师的作用和价值。

 

对于诉讼律师来说,每一场诉讼就相当于一场战役,一场战役的胜负固然重要,但从长远来看,比一场胜负更为重要的是如何从成功、失败总结经验和汲取教训,让做的好地方更加优化,做的不足之处尽可能更小乃至避免。

 

因此,开庭之后,及时对庭审案件复盘,回顾综合己方、对方以及法官各方表现,来重现审视在这场诉讼中的各方作用,才能在一定程度上准确、全面评估和预判案件未来的走向和结果。复盘的结果,不仅可以为后续下一次开庭供给充分的准备和养分,还可以为未来类似案件庭审中具有更加出色的表现做好注脚。

 

当然,除了像开庭这样的具体活动以外,整个案件审结以后,仍然需要就代理全部过程,对全案所有工作进行复盘,总结是否完全实现了委托人的诉讼目标,是否真正发挥了律师应有的作用,是否可以结合案件中的代理工作总结出有规律的成果,等等。因此,相比一次开庭,结案后的整体性复盘就显得更加重要。

 

说到复盘,和君咨询高级合伙人丁建泽在一次讲座中这样总结道:“小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘”。不无道理。

 

无疑,复盘对于让工作更趋完美已有“千般好”。然而,如何进行复盘呢?结合自己工作中的复盘经验,初步总结了复盘“五步”工作法:第一,事前做好功课;第二,回放情境再现;第三,评估目标完成情况;第四,查找问题原因;第五,提出改进措施。

 

一般来说,当我写到刚才“总结”这两个字的时候,本来这篇文章就要收尾了。突然想起前不久柳传志先生写了一篇文章,文中其中一个小标题就是“做事的时候要善于复盘”。文中提到,做人做事,都要勤于复盘,一段时间的工作之后就停下来,花些时间把所有的工作梳理一遍,看清楚方向,也想清楚这是不是正确的路径,这也是复盘。

 

看来,复盘于我们每个人来说,工作需要,做事需要,人生路上也同样时常需要。经常复盘才能不断更新。让我们热爱复盘,因为它会让一切更美好。


梁枫,北京金诚同达律师事务所高级合伙人,长期致力于公司法、劳动法领域法律实践与研究,专长于公司治理与人力资源战略运营、管理实践中的法律事务与解决方案,在公司并购、重组、改制、破产等方面具有丰富经验,擅长处理商事诉讼、仲裁与劳动争议,关注企业社会责任和国家法治进步。


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