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观察┃ 律师界迎来的“共享律所”是怎样一种办公模式?

2017-07-26 中国律师

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来源/律新社编辑部


最近,上海正策律师事务所在上海中心建了一座“飞岛”。这个环境优雅的办公空间里设有工位、网络、饮水、打印、会议室等设施。正策律师事务所称,只要通过律工场APP提前预约,业务奔波的律师都可以免费使用“飞岛”的空余空间和基础办公设备,在外忙碌也能拥有一块办公、谈业务和休息的好地方。


“‘让提供服务的人首先得到最好的服务’是正策坚持的理念。飞岛不完全是共享办公,而是正策给律界一个极具诚意的礼物。‘飞岛’属于公益性质,秉承开放、自由的精神,为律师无偿提供服务。”上海正策律师事务所战略发展总监张大超这样告诉律新社。

 

律新社了解到,“飞岛”刚刚正式对外推出,许多律界同仁已经通过电话、网络等方式前来咨询,而且已经有不少律师已经前来实地参观了。


上海正策律师事务所

 

“飞岛”的建立源自“共享办公”的理念。“共享办公”这一理念兴起于美国硅谷,但直到最近几年,这种形式才开始在中国一线城市逐渐出现。

 

在律界,共享办公这一形式仍是新颖的。此次正策“飞岛”的建立算是真正在律界进一步推广了共享办公的理念。

 

众所周知,传统的律师办公场所是律师所在的律师事务所,很多律师事务所受自身规模的局限,在硬件、软件、团队、专业、资源等方面都不占优势,律师在业务发展方面亟需综合的后台支持服务,共享办公恰好为律师和律所提供了这样的服务。

 

“飞岛”办公区

 

当被问到对于未来律师共享办公空间的前景有什么看法时,张大超表示:“共享办公其实是传统律所组织模式的一种传承及发扬,传统律所收取房间费、座位费本就是一种独立核算的共享模式,如今插上了互联网的翅膀,让共享办公更加的便利。而共享办公未来可以有更大的外延,这点上,正策也在尝试和实践着。

 

“目前,我们律所的工位、会议室就是通过共享办公来运营管理的,所有律师均在正策云律师办公系统上预约工位,让办公工位使用效率最大化。共享是一种趋势,可以降低成本,增进连接,加强交流,促进合作,也一定会有更多更大的发展。”张大超说。

 

“飞岛”贵宾室

 

 联合办公,共享知识

在律界,共享办公形式其实早有雏形。

 

律师界“共创空间”的模式一直在探索中进行。2016年9月1日,北京首家联合律师楼建立,核心特点是入驻的律师事务所法律形式不改变,迁入联合律师楼办公,分摊、降低办公成本和管理成本。联合律师楼的主要优势在于在保留了律所自主权的同时,又为律所发展提供了充分的合作资源。

 

律新社在去年就了解到,联合律师楼的创意来源于一份政协委员提案。


2016年,北京市嘉安律师事务所主任郑爱利律师作为丰台区政协委员提出要打造中小型律所的“孵化器”。她认为,丰台区现有人口230万人,仅有1000多位律师,100多家律所,其中有80家是个人所,律所形式单一。丰台律师单兵作战,没有聚合力,业务低端,与主城区内律所存在一定差距,不符合丰台区发展模式。

 

联合律师楼

 

郑爱利律师的这一建议得到了区政府的支持,取得丰台区司法局批文后,在郑爱利律师的牵头下,北京市嘉安律师事务所开始着力打造北京市首个中小型律所“孵化器”,并购买了丰台区万丰路西局欣园3号楼作为自有产权,将之命名为“联合律师楼”,该楼面向全国律所“开放”。搬进联合律师楼之后,各个律所坐在一起,形成业务交流,克服了个人律所单兵作战的弊端,促进了律师间的业务交流和合作。

 

联合律师楼并不是免费共享的。一方面积约12平米的律师的单独办公室以“套餐价”出租,可享受到“全包”服务,会议室可无偿使用,物业、停车免费等。

 

在有偿的前提下,联合律师楼其实共享的是律师间的业务交流,这种交流更体现在知识方面。


中小律所在律师的资源整合、知识共享方面往往缺乏交流,由于所内律师有限,很难形成良好的合作氛围,跨所合作则面临互相了解不足、缺乏信任的困境,联合办公楼可以解决律师互不了解的问题,通过共享办公工位,增加律师之间接触的机会,提高信任关系。

 

联合律师楼内部

 

联合律师楼仍在不断发展前进。今年5月,联合律师楼针对具体业务,由北京市中友律师事务所组织了劳动法专业培训,据了解,联合律师楼现在已经成为北京法律培训新基地。6月,联合律师楼又承办了第七届丰台区司法行政开放日活动。

 

在北京联合律师楼之后,2016年11月,上海首家法律服务行业的“众创空间”——上海百事通法律科技共创空间也成立了。与联合律师楼一样,百事通法律科技共创空间也不是免费的,在申请加入后可统一为入驻单位提供统一注册地址和相关服务,但百事通面向的人群更广,提供的范围也更加广泛,致力于为泛法律服务行业(法律培训、法律大数据、法律技术、律师或律所等)从业者或创业者打造一个法律服务职业共同体生态圈,主要以提供办公、社交空间、创业指导为主要服务等,作为链接法律人输入和输出的连接点。

 

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“律派巨匠”上海接待中心


 邦联团结,共享品牌

2016年9月10日,“律派巨匠”律师机构在上海五角场金岛大厦七层“传思律阁”模拟法庭成立,当时律新社在现场全程见证了“律派巨匠”的成立过程。据了解,“律派巨匠律师机构”是一家以中、小专业化律所为合作主体的邦联式律师机构。

 

参加律派巨匠律师机构在不改变原有事务所的名称和原有事务所的内部管理体制的前提下,能在“律派巨匠律师机构”这个邦联式合作机构内获得资金、业务开发、业务合作、培训、事务所综合行政服务等方面的服务。

 

“律派巨匠”的优势在于,一方面,它为律所和律师提供共享空间和律所行政和后台综合服务,以减轻律所管理压力和管理成本,提高工作效率。另一方面,“律派巨匠”将律师会员组织为数十个业务专业小组,进行内部学习和培训,提高业务水平。同时吸纳企业会员加入律派巨匠,开展常年顾问业务。为企业提供多专业,跨区域,便捷便宜的专业化服务。


瀛和律师机构

 

“律派巨匠”的发展理念与早期的瀛和律师机构具有相似之处。瀛和律师机构诞生于2013年12月12日,是国内首家诞生的互联网基因律师机构,机构以互联网精神和技术,提供信息化、规模化、专业化、品牌化、国际化专业法律服务。瀛和律师机构尝试用互联网重塑法律这个传统的行业,将律所进行整合,用公司制的方式改造律所运营生态。

 

瀛和律师机构致力于以“联邦”理念做大律所,据了解,瀛和在业内首推双品牌并轨战略,为客户提供线上线下标准化法律服务。加入瀛和律师机构的律师事务所更看重的是瀛和的品牌价值,据悉,瀛和机构已经整合的国内66家律所,均是以“瀛”字打头。

 


不管是开放、联盟、联邦还是共享,律师办公形式的变化说明在互联网时代传统的律所办公模式已经跟难适应时代发展的步伐了。联合、共享办公在提供了高标准的办公和会客条件之余,更重要的是其为律师们提供了资源整合、知识共享、独立与共享融合办公的条件。


未来,共享办公形式在律界能否得到大规模复制推广?是否会有新型办公形式超越共享办公形式?我们将持续观察,和大家共同见证。



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