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7个月完成从年烧钱2亿到盈利的转型,HotelTonight准备IPO了

2017-05-22 星河互联

HotelTonight是一家为有紧急需求的人提供酒店预订服务的初创公司,创办于 2010 年。最开始提供当日酒店预订服务,2014年改为提供一周酒店预订服务。经过2013年的D融资,HotelTonight 共拿到了 8000 万美元,但为了快速增长,到2015年公司都一直处于亏损状态。在进行E轮融资时,每个风投公司都拒绝说:“公司成长是好事,但是你烧的钱是个天文数字”。


2015年底,HotelTonight 宣布裁员20%,开始转型。只用了七个月时间,他们就完成了从每年烧钱3000万美元到实现盈利的转变。今年3月份,HotelTonight成功完成了3700万美元的E轮融资,估值达到4.63亿美元,公司方面表示,此轮融资将会用于进行IPO的“运营资本”。


今天分享的这篇文章,是HotelTonight CEO、联合创始人Sam Shank总结的公司转型的四个步骤,希望能够帮助其他接近这个拐点的公司。


Sam Shank


裁员要快速、并且只裁一次


对于许多公司,尤其是科技公司来说,最大的支出就是人力。如果你想要公司摆脱困境,削减这部分的支出往往是必要的一步。


无论你把它称之为临时解雇还是彻底裁员,放弃团队成员是这个过程中最困难和最重要的部分。在裁员之前,准备好替补队员,然后立即进行改变。长时间的等待只会使问题变得更严重,更难以处理。


在面临这个阶段时,我想告诉创始人们以下几个来之不易的经历。


1.只进行一次裁员。人们可以接受公司重组并很快恢复过来。如果你进行第二次裁员,他们就会害怕,并会想,还有第三、第四和第五次。他们就会决定离开,并开始寻找新的工作。他们不再相信你的领导能力、目的和前瞻力。


2.请用最高的敬意对待即将离开的人。你有义务为他们做些事,例如帮助他们构建人脉网以找到新工作,或者请他们喝杯咖啡并给他们提供建议。


3.你对待离开员工的方式会给留下的人很大的影响。我们主动地做了很多事情,例如节假日发工资。这对我们的团队很重要,因为这代表着我们的价值观。我们会保证履行它们。


4.永远不要说,“这对我来说真的很难”。当谈话变得情绪化时,你会被情感迷惑。同情是正常的,但他们受到的伤害比你多。


5.扛起责任。不要将其归咎于董事会或其他任何人。责任都是你自己的。所有这些事发生的原因都是你的错。


重组团队、制定明确的计划


与离开的人谈过话之后,会有一种空虚感。不只是你,还有那些遗留下来的看着同事离开的团队成员。这时,你需要感谢为公司做出贡献的所有人,这很重要。但不久之后,你就需要分享下一步计划了。在这个时刻,令人信服的计划至关重要。这就与你向离开公司的人表示同情一样重要。


以下是关键步骤:


1.立即重组团队。缩短解雇成员和处理新精英公司的过程。召集所有人的速度越快,随之而来的恐慌就越少。你需要在常规的小组会议之后立马宣布裁员,然后你可以轻松地重组留下的人。


2.坦率、诚实、小心翼翼地与你的团队讲话。你需要做的第一件事就是承担发展过快、预算紧张、招聘和扩张方面的全部责任。这一切与别人无关,你要勇于承担责任。告诉你的团队,在考虑过所有的事情之后,你觉得不能以目前的方式继续运作下去了。信任你的团队成员会依赖你的能力,把这一刻当做一个新的开始来构建。


3.建立安全边界。让人们知道你只会裁一次员,而且就在刚才发生了。回答他们的任何问题,直到他们可以接受这个事情。他们将会怀疑未来公司的健康状况。你需要非常清楚地告诉他们,公司状况是安全的,并且你拥有可以达到盈利状况的资金,但所有人需要团结一致以降低烧钱的速度。为了讲清楚这一点,我把公司当前确切的数字告诉了我的团队:我们在银行有多少存款,我们的融资有多少,烧钱速度是多少以及这些因素将如何影响我们的获利之路。


4.强调亮点和成就。在HotelTonight,使用我们服务的旅客和酒店越来越多,这是困难时期增加动力的有用途径。分享公司最近完成的任何转折点,例如记录订单或新客户的数量。利用最近的成就,来推动新计划。


5.提前考虑困难的问题。在这一刻,人们可能会感到困惑或害怕提出问题。在进行全体会议之前,你需要与你的执行团队一起列出最有可能出现的问题。提前准备好答案,并在提出问题之前就先把答案告诉团队成员。这不仅可以提供有价值的信息,而且还会暗示你的团队,你已经深思熟虑过了。


HotelTonight团队


现在是让你的盈利能力发挥作用的时候了。你的盈利计划应该像人们理解并指导自己行动一样强烈。对我们来说,这意味着将目标归纳为两个指标:成长和盈利能力。以下是对于我们的意义:


增长。最简单的说,增长就是公司年复一年的增长。对我们来说,这意味着账面价值总额(GBV)。


盈利。对我们来说,盈利能力意味着我们可以自给自足。仅此而已。没有太多细微的差别。我们可以依赖自己的收入运作,而不需要输血。


简单来说,我们的团队会在背后支持这样的想法:我们可以更好地控制自己的未来。但这还不够,你必须为他们勾勒出整个发展前景。我会告诉我的团队,我可以看到几个季度后,我们在同样的房间里庆祝盈利。 我们将拥有首屈一指的客户和酒店合作伙伴数量,而且数量是不断增长的。我告诉他们,我们能取得这样的成就是因为每个人为公司做出了有意义的、真真正正的、独一无二的贡献。


从自身开始严格执行盈利计划


具有盈利能力只是比赛的第一站。你必须保证公司里的所有人都是强大,并能够成功的。作为领导者,这需要你有比平时更严格的时间管理能力和可见性。你需要特别清楚你将如何花费时间,并且清楚如何重新评估日程表,从而找到日常积极参与活动的方式。这是我为自己制定的一些个人规则:


1.记录每一分钟。当月我公布了我们将追求盈利的计划,所以我决定监督我自己是如何度过每一分钟的。我的目标是更主动地利用时间。我注意到,在一个星期里,我花了80%的时间参加外部会议。这样的比例对我来是极不平衡的。相反,我想让自己更多地服务于团队,特别是产品。我提前安排15%的时间在产品上,25%的时间用于人们和我见面。


2.有远见并且有用处。当我们都在努力追求盈利时,我想让人们可以轻松找到我。在开放的“办公时间” (25%的时间 ),我想让人们很容易就找到我。我在公共区域工作。如果没有人来找我,我会去参加我通常不参加/不听的会议。我和经理一起安排了1对1的会面,并致力于帮助他们激励自己的团队。


3.主持常规的全体会议。在会议上团队成员可以问我任何问题,从财务状况到功能到未来的计划,没有任何限制。我们的市场营销会议在走向盈利的七个月中起到了很重要的作用。团队的问题促成了建设性的对话,并导致了创造性特征和举措的发展,增加了我们的收入,同时减少了花费。直至今日,我们还在延续这样的传统。


在盈利的道路上,请一直在场。你需要成为第一个到达办公室的人,同时也是最后一个离开的人。


HotelTonight办公室


还有一些信条可以帮助成为一家谋取盈利的公司:


如果你的目标是获利,那么EBITDA就是你的指南针(税息折旧及摊销前利润)。简而言之,这就是净收入减去你的非现金支出和你的现金支出。以此为目标,决策变得非常简单:你必须基于EBITDA的影响做每一个决定。跟踪其他关键绩效指标是可以的,但是每个指标和策略都必须先根据EBITDA的影响进行评估。 以下是引导我们的公式:


  • 成长:[交易数量*大小*利润]

  • 收缩:[固定费用+可变费用]

  • 优化:[营销投资回报率]


每个变量中具体看来都是抽象的,这里举两个例子来说明我们是如何通过移动操作杆来影响EBITDA的:


减少对优惠券的依赖。多年来,我们鼓励客户用优惠券来预订酒店住宿。我们意识到这样是不对的,同时大大降低了利润。所有这些都减少了我们获利的机会。我们取消了折扣。产品需要证明自己。


改变我们的基础设施。对固定费用的大部分调整是一次性的,但可能是有影响力的。例如,我们的CTO和开发团队改进了与我们与Amazon Web Services集成相关的代码,并且每年节省了50万美元。


把所有东西放在EBITDA指标下衡量。任何事情都是可攻击的对象。随时准备取消你之前的计划和流程。重建的越快,减少花费的速度就越快。


90%的确定性。无论是首席执行官与首席财务官审核公司的预算,还是经理修改团队的预算,只有批准具有90%把握获利的财务计划。拒绝任何不确定性的计划。现在不是未经证实的条件下赌博的阶段。制定计划,以便你的团队能够明显看到,如何拉动EBITDA操作杆达到目标。


只用一种颜色代表KPIs。为了获得盈利,我们用EBITDA和其他KPI指标分析每日、每周和每月的数据。我们使用Looker为公司全体员工发邮件,其中详细说明了我们测量的每个关键指标。这个记分卡将突出显示我们每月指标的进度。如果数字是绿色的,就表明我们正在达成目标。我们每个人都可以看到报告,并经常谈论它们。我知道了解这些参数对员工来说是有帮助的。每个人都想在记分卡上看到一串绿色的数字。


盈利能力是一条鲜艳的绿色线——我们一直关注它。每一个决定都是向前迈进的一步。


HotelTonight办公室


转型后的管理不要太严格


在团队重组、重点关注具体指标并保持警惕从而不会故态复萌之后,领导者很容易管的太严。我很惊讶,在发布了获取盈利项目的一个星期内,我们的团队彻底调整了自己的思维模式。他们急于开始工作,好像在说:“扭转以前发生的事情。放下之前的事。现在是建造新项目的时候了。”在我知道这件事之前,团队正在追求新项目,以使得我们重回正轨。我可以选择积极管理这些计划,或只是设置参数,让他们放松。我很高兴我选择了后者,这是我从中学到的:


1.只给出参数,而不是管的太严。你会惊讶于每个人应对挑战、打破过去的目标、挖掘潜在解决方案的能力。我们的用户收购主管Brian Han发起了新的合作伙伴关系,增加了我们的预订。他理解并正在跟踪我们的盈利计划,所以要求我加紧脚步,快速通过这一过程。给你的团队创新的自由和空间,并执行。


2.可持续性。作为一个领导者,如果你在追求利益的过程中既可以监督别人,又可以让别人找到你。你就可以让团队以自己的方式进行他们的计划——无论热情如何。我记得一个比以往更加努力、更有效率和更高产的团队。我看到他们在周末和节假日加班,在跑步机上一起训练半程马拉松赛跑时进行头脑风暴。他们的弹性是鼓舞人心的。


3.公开奖励。当相比增长,你更需要盈利时,你必须奖励新类型的努力。例如提前完成任务或采用创新的方式来减少预算。我们每个月会给那些用聪明的方式节省费用的成员一个“节俭,不是廉价”的奖励。有一次,财务小组的一个成员打电话问我们的银行,是否可以减少我们的月费。几分钟后,每年她为我们节约了近10万美元。把所有节省下来的费用加起来。在所有人面前奖励他们。它告诉成员,你可以在任何地方取得成功。


从追求增长改变为规划盈利,对任何公司而言都是一个重要的转折点。这对系统来说是一种震撼,一个充满信心的玩家的自信的呼唤,一个追求计划的固执追求,并且真正地让成功多样化。这种经验使我们成为一个更强大,更团结的团队,一个更好的运营公司。


我们有一种敬酒和庆典的文化,所以我们把Johnnie Walker Blue放在我们的办公室的酒吧里,写道:“完成B2P之前不要打开。”B2P是阻碍我们获得盈利能力的缩写。我们每个人走过时,它都会提醒我们这个目标,并给我们一些想要享受的有形物品。


我们在转型的七个月后、2016年4月取得了成功,我们打开了Johnnie Walker 。我们从来没有像现在这样团结,我对我们的团队感到自豪。


文章来源:译东西


#创业树洞#时间


创业公司裁员,无异于“刮骨疗毒”,相信无论是裁员者还是被裁者,都是一次虐心的过程,这种“疼”,也许只有亲身经历者才懂。你是否经历过“裁员”,能否跟我们分享一下“裁员”前后,你的变化和感悟?


分享你的看法,我们将送出——Kindle一台,畅销书《硅谷钢铁侠》5本。




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