ACCA:2021年数字化与全球疫情
人力转型
员工在分散的地理位置办公,这已成为一种大趋势,“临时用工”或将成为主流人力资源模式之一。涌现出来的如Upwork等平台聚焦专业技能而非交通工具,使人们可以在世界上任何地方承接任务。
这种人力以需求为基础,企业可能需要打造混合型团队,针对每一项目具体雇佣临时工作者(或许会与全职员工协作)。显然,这体现了不同的成本结构、灵活性程度和合同关系,并对员工团队的战略规划产生了深远影响。
一家遍布全球的大型科技公司正在认真探索“分散式员工团队”的概念,并尝试建立“不受位置限制的敏捷型”人力资源模式(苏布拉马尼亚(Subramanian)和阿里(Ali),2018年)。该公司已制定目标——75%的人员远程工作13。我们的很多受访者对此产生了共鸣,其中一位受访者期望供职的某大型银行也能转向混合员工团队模式:60%的员工远程工作,而位于办公室的人员则专注于扮演对基础设施十分关键的特定角色,或承担一些面向客户的职责。
有一种独立但值得关注的观点认为,有时候,这或许不单是减少占地面积的问题,更是要彻底将其替代。例如在零售业,这可能意味着减少店面空间、同时增加仓储面积,因为预计需要存储更多商品来送货上门,而非在店内销售。
状态或电子邮件通知特意注明的不再是“WFH”(在家工作),变成了“在办公室工作”(WFO)。换言之,只有少数人在办公室工作。办公室仍然存在,但并非默认的日常聚集点,其仅被作为特定用途的枢纽中心。
这类特定用途的实例之一就是培训与发展。在各种讨论中,人们一致认为,会计师职业生涯的早期阶段需要得到指导和监督。一位会计师表示,所在事务所每年会接收三到五位实习生,因此非常注重建立有效机制,使其与经验丰富的员工结为“工作伙伴”,并制定条理清晰的培训计划。另一位受访者则进一步强调了培训的作用——如果长期不予以重视,可能导致非常糟糕的局面(特别是在企业试图从疫情冲击下恢复的前几年里):由于某些层级上缺乏具备适当能力的员工,失业率和岗位空缺会双双加剧。
一位资深的财会专业人士则指出了疫情对员工团队较为乐观的影响,认为有可能改善员工团队的多元结构。这位受访者在新兴市场工作,其中女性的职场参与率相对较低。他判断,疫情后为了实现女性人才储备丰富的潜藏价值,企业将重新思考灵活的工作方式,因为女性受家庭责任或预期所限,非常需要这种灵活性。
为了最大限度利用商业办公空间,有些企业也开始思考一些创意,包括时间共享和联合办公等。例如,某公司的员工可以在周一、周二使用办公室,其余几天则交由另一家公司使用。这似乎尤其适合小型企业或初创企业,也适合居住在通勤带远端的员工。这种方法提供了一种替代工作方式,可以步行前往家附近的分时共享办公桌,而不必乘坐(令很多人感到头疼的)公共交通去市中心写字楼。
转变其他利益相关者的参与方式
如今,人们更加期望企业的行为富有关怀和同情心。负责任的企业并非全新概念,但至少目前看来,新冠疫情降低了人们对强硬冰冷的传统营商方式的容忍度。
企业正更加严谨认真地思考,自身数字足迹如何体现其价值、以及对社区的尊重。实践证明,在这些维度上建立信任,比仅仅根据产品特性进行营销更加有效。
来自某亚洲一流银行集团的受访者强调,本集团始终坚持服务社区。尽管该行已发展成为具有系统性重要地位的大型机构,但始终充满热忱,牢记较小客户的需求。
尽管有人会不可避免地质疑这种承诺能否得到证明,但这家银行正设法将其化为实际行动,具体做法之一,便是通过数字平台提供建议和支持。该行意识到,许多小型企业客户或许没有足够的资金来维持数月之久,因此自我定位为伸出援手和提供贷款。实践证明,在拥抱数字化转型的同时,能够实现产品和服务交付人性化可以带来巨大成效。
因此,每家企业都必须明确界定“人性化”对自身的含意。对于上面提到的银行,人性化意味着能够为与之交易的所有客户可以公平、平等地获得金融产品。
而受到疫情严重冲击的其他行业(如酒店业),则特别关注客户需求,包括安全需求。某豪华连锁酒店的受访者解释了面对保持安全社交距离的要求,酒店如何有效应对大堂等公共区域面临的客流管理挑战。他们利用数字装置打造了人流通行控制系统,如果系统感测到空间变得拥挤,就会发出警告。其核心是相对简单、带有传感器的设备,购置成本并不昂贵。
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