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用手机也能管好一支队伍?神东人都应该看看……

2016-10-31 刘子闻 刘博 图说神东

   每天一升井就看看手机,已经成为寸草塔煤矿运转队员工冯军的一个小习惯。冯军笑着告诉我们:“这都‘怨’我们队长,他给我们开通的微信企业号实在太好用了。每次升井我都想看看队里有什么新动向,任务分派、区队动态、班组活动,我们的企业号功能齐全、应有尽有,使用起来很方便。”从冯军的话里,我们一点也听不出埋怨,倒是流露出深深的自豪感。



  与冯军只是看看微信不同,身为运转队检修一班班长的李国闯在看微信之余,还有另一件事情,那便是通过微信总结当班情况、上报明天计划,这些内容,都可以在“运转队互联网管理”这一微信企业号完成。我们采访的时候,恰巧李国闯正在一字一句地写计划,“1、检查22机头破碎机,缓冲床、清扫器运行情况。2、检查维护22主运皮带保护,做机头张紧处综保完好,做实验及记录。”与此同时,李国闯还向运转队上报了所需的下料清单、加工件。


  结束这一切之后,李国闯说,“今天的任务完成了,可以下班了。”以前,李国闯刚刚完成的这些都是通过纸质版进行的。“原来肯定还得折腾一会儿,大家都挤在打印机那里打印东西,还得交到队里,还是现在要省事得多。”


  随着李国闯在微信上轻轻一点,运转队队长李向东那里第一时间就收到了检修一班的最新情况。我们坐在李向东的办公室里,没几分钟,其他检修班班长的汇报情况也传了过来。同样是微信操作,李向东娴熟地处理了几位班长的总结,又审核了他们的计划和所需材料,李向东今天的任务也就基本完成了。

  自从引入微信管理以来,整个运转队面貌为之一新,工作效率也大为提高,这些都得益于李向东担任队长之后,引进了互联网+管理理念。2015年,由于矿井限产、夜班取消等因素,运转队分管业务范围变化不小,人员也从原先的118人调整为72人,这带给了李向东空前的压力。李向东坦言,那段时间,对他而言,就是“战战兢兢,如履薄冰”。压力之下,李向东也开始反思全队的管理方法,力求从管理上打破困境,找到出路。李向东在同员工聊天过程中发现,大家都很喜欢使用微信,几乎到了人人使用的程度。当时正逢互联网+”概念兴起,李向东想着能不能借鉴一些大公司的管理思路,将班组管理与微信结合起来,促进班组建设管理


日臻完善

  经过一段时间摸索,李向东开始掌握了微信企业号中第三方软件平台使用,又经过了一年左右的完善与改进,“运转队互联网管理”系统初具雏形,很多功能都开始上线,而在员工的使用过程中,大家也不断为李向东提建议、说看法,这让系统日臻完善。


  如今,除了通知公告、上报总结功能之外,系统还具备工作任务分派与跟踪、考试学习、数据在线统计分析、人员档案管理、人员请销假、队委会审批、会议记录上传下载、区队群聊等功能,其中,数据在线统计与分析功能颇具特色,运转队利用第三方软件,分别开发了“运转队绩效考核系统”“工资表公示系统”“住房公积金查询系统”“加班延点登记系统”“物资管理系统”“人员行为记录系统”等10个数据系统,将数据整合起来,为区队管理提供及时准确的数据信息,解决了区队数据分散、不完整、不可靠等问题,帮助区队提升管理质量。


互联网+管理好处多多!

  工作任务的分派和跟踪落实功能也很具实用性。区队管理人员可根据计划布置临时、长期或阶段性任务,员工可以在手机客户端收到任务节点提醒,督促员工完成任务。与此同时,区队管理人员可以对任务的完成情况进行随时查看,员工也可以在完成一个阶段的工作后及时上报任务的进展情况。这样的话,一旦出现任务偏差,管理人员能够第一时间发现并指导员工修正偏差,避免出现返工、延误等情况。除此之外,系统还能把任务执行的全过程记录并永久保存,大大减少了员工统计工作量,省时省力。



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