巾帼担当！神东物资保障“好管家”马晓宁，为你竖起大拇指！
在物资供应中心
只要说起她，无人不竖大拇指称赞
今天，神东创业故事系列带你走近
神东物资保障的“好管家”
马晓宁
▽
但在物资供应中心，只要说起马晓宁，无人不竖大拇指称赞。01勤奋进取 脚踏实地
1993年，从中国矿业大学毕业后，马晓宁选择来到华能精煤神府分公司活鸡兔供应站，从一名普通的保管员做起，负责电缆、阀门、螺栓、弹垫等坚固件保管工作。
“当时还没有标准化管理体系，库房里所有物资成堆成堆叠放，尤其是一些小零件，都是一箱一箱摆放在库房的空地上，每次生产单位来领取材料的时候特别不方便。”发现问题所在，马晓宁立刻着手开始行动。每天只要有空，她都要根据到货清单，按照“上放轻、下放重、中间放的经常用”为标准进行码放，尤其是要把小零件以50个为一组用铁丝分类扎好，定期盘点，做好库房台账记录，做到账、物相符。在同事眼里看似微不足道的一件“小事”，马晓宁却坚持了1年多。原本零乱的库房变得整洁有序，还被评为标准库房，兄弟单位多次来参观、对标学习。
“那时不像现在有手持终端，可以直接操作。在整理库房过程中，每天坚持学习认识设备规格型号、参数等，几架几层我都记得特别清楚。”能准确找到设备存放位置，更重要的是节约了材料领用时间，提高库房管理工作效率，马晓宁对此感到特别自豪。
“在效率面前，借助信息化手段无疑是最快最便捷的方法。”随着矿区开发建设步伐逐渐加快，活鸡兔供应站物资管理、材料出入库登记工作量日益增加，每次领用物资就像是“大海捞针”，效率极低。
马晓宁计划着自己攒钱买一台电脑、打印机，便于做好库房管理。但在当时，一台普通电脑就要一万多元，还要买打印机。自己每个月工资仅有几百元钱。当和丈夫说了自己的想法后，丈夫不假思索地满口答应：“行，明天我就找找亲戚朋友们借钱。”
“这么多年过去了，我还是特别感谢我老公，不管在什么时候都能支持我。尤其是当时买电脑的时候工资很低，直到2000年，我们才把钱还清。”说到这里，马晓宁眼里不禁泛起了泪花。
1998年8月11日，神华神府东胜煤炭有限责任公司成立，矿区进入高速发展建设时期。大柳塔煤矿、上湾煤矿、补连塔煤矿产量屡破新高，武家塔露天煤矿和榆家梁煤矿也相继投入生产，大量进口生产设备以及配件供应周期长进而影响生产接续的问题日益凸显，为保障生产设备正常供应，2000年，专业化JOY库应运而生。
JOY库筹建完成之初，“一切从零开始”，急需一名既懂业务，又懂核算，物资管理经验丰富的核算员挑起重担。在活鸡兔供应站的推荐下，马晓宁来到JOY库，干起自己的老本行。核对出入库账目、票据、库房规划……每天，她都要加班加点整理、装订400余份票据，还有其他物资管理、领用、调度工作要做。随着业务越来越多，马晓宁总感觉时间不够用，每天下班都要带着一箱箱的票据回家，加班核对、检查、对比。
“马经理工作期间，从未出现过报账不及时，发票过期、丢失，税款不能及时抵扣等现象，每月还能把票据装订整齐，按时上报，多次得到表扬。”马晓宁同事告诉记者。
2002年，由采购部、技术部、验收部、计划部等部门组成的物资供应中心成立，全面协调各种设备、配件、材料、后勤物资的统一计划、采购、验收和仓储配送任务，而计划部是物资供应中心核心业务部门。
一向工作认真负责的马晓宁又被领导“盯上了”，从JOY库抽调到计划部，负责物资准确提报、统一审核、确保按时采购到货。一上任，马晓宁就马不停蹄地投入到新的工作当中。为摸清工作面生产设备使用周期及寿命，提高采购计划的准确性，她经常利用下班时间与矿井对口业务部门中、夜班值班人员了解记录物资消耗明细，有时要掌握准确信息，也下井实地察看工作面设备使用情况，跟踪了解搬家倒面设备生产、交接工作日志。
几个月下来，马晓宁详细记录了各工作面生产设备使用周期、维护保养计划及使用寿命，心里也有了一本“大账”：要优化库存、降低成本，变“零散采购”为“集中采购”。
说干就干。马晓宁每天一上班就与供应商联系看图册、查阅手册，与使用单位沟通了解日常消耗数量明细，下班后，就在单位整理核实生产设备以及备件、常用消耗材料等物资种类、规格型号、重要参数。
在马晓宁和同事的努力下，半年多的时间，第一批《长约物资目录》编制完成，为集中采购，实施长约管理，增强了物资供应保障能力。
2006年6月，由于工作业绩突出，马晓宁被选拔为计划部副经理，全面负责国产计划管理工作。
“计划创造的节约是最大的节约，计划造成的浪费是最大的浪费。”为了做好备件消耗、计划采购与库存储备的平衡，马晓宁几乎查看了历年所有纸质和电子档案，大到采煤设备，小到一颗螺丝钉，都要仔细核对出入库记录，跟踪材料消耗周期。
几年下来，马晓宁整理出一大摞笔记，也逐渐探索出一套采购计划工作管理经验。针对公司各矿井地质条件不断变化、大型设备升级改造步伐不断加快、备件品种繁杂、材料消耗存在极大的不确定性等因素，马晓宁总是下现场调查研究，与一线员工面对面了解生产动态、设备运行、材料配件消耗等情况。在长约管理的基础上，她提出和推行备件材料的寄售管理，截止目前，列入寄售管理目录的物资有58982种，仅2018年寄售物资出库13.43亿元，占总出库的34.11%（含设备），降低库存储备2.56亿元。
2010年11月，马晓宁晋升为计划部经理。一路走来，每一次工作的转岗，身份的变化，都让马晓宁的成长更加立体、更加全面。
“选择用什么人不重要，重要的是如何带人把工作干得更好。”这是马晓宁作为部门经理要考虑的问题。马晓宁把一股子说干就干的精神发挥得淋漓尽致，为提高计划工作的准确性，先后三次组织全员细化采购周期，明确采购时限，最终编制完成涵盖5个方面，972大类，近28万条物资信息《采购周期指导书》，约束了各使用单位提报需求计划与物资供应中心各业务部门办理时限，强化了供应商履约考核机制，明晰了计划提报单位、物资供应中心、供应商三者之间的责任，实现了有机闭环管理。尤其是集全员之力编写的《物资库存可靠性分析法》、《物资计划管理操作手册》等创新创效成果，荣获公司一等奖，集团二等奖的荣誉。
马晓宁兼职机关第三党支部书记。她深知基层党支部建设是“头等大事”，在党建创新管理方面也有自己的一套工作方法，以党性引领以德聚人、以德为先以正聚人、以人为本以技聚人、关爱员工以情聚人“四个凝聚工作法”为主，以讲党建、讲业务、讲奉献、问成效、问措施、问问题“三讲三问”党群联系机制为辅，不断推进学习型部门、学习型党支部的建设，该党支部也逐渐成长为“示范党支部”、“标杆党支部”。
在推进党建工作进程中，积极发挥支部应有的作用，把党建融入业务，共建促进融合，融入员工，融入基层，不断夯实党建工作基础。借推行“亿吨神东”物资计划工作的契机，马晓宁积极开展寄售管理，明确提出制定公司、使用单位、物资供应中心优化库存以及计划准确性考核指标，以库存和消耗为准，在下达每一个采购计划前，要求员工深入现场，从库存、消耗、计划以及订单方面进行全面分析核查。其次，以支部党员为引领，与使用单位开展“点对点下现场、精准服务到一线”、“结对子保供应”活动，开展政策宣传、问需求、查库存、审计划、物资调控和结果反馈等一些列主题活动，使得库存结构得以优化，库存与生产保障实现平衡，仅2018年全年利库就达5.4亿元。
别看马晓宁是一名女同志，但干起工作来一点儿不输男同志。用马晓宁的话说，“所有工作都是一样的，只要愿意干就能干好。所有管理都是相同的，只要用心摸索，一定能找到最好的方法。”自信源于底气，马晓宁27年的计划管理工作经验，见证了神东物资供应管理的变迁。“计划部管理工作既是技术活，也是良心活。”这是马晓宁从事27年物资计划管理工作的真实写照。
多年来，马晓宁先后获得公司先进生产工作者、三八红旗手、四优共产党员、优秀领导干部、全国巾帼建功标兵等26个荣誉称号。
为贴心的物资“管家”点赞
送上一朵朵小花花哟~神东救援“一哥”刘金利，参与事故救援上千起，抢救87人…向“逆行者”致敬！
来源 | 图说神东（ID：tushuoshendong）
作者 | 神东全媒体记者 郭彦强通讯员 | 神东物资供应中心 尹瑞新编辑 | 何小图
校对 | 霞小图
猜你喜欢
❖恭喜！神东2名员工获内蒙古自治区劳动模范荣誉称号！他们是…
❖「神东名片」建队10年，战功赫赫！神东这支队伍一出手就彰显“王牌”风采！
❖神东“学习强国”挑战达人年赛总冠军，来了！揭秘2次夺冠背后的秘诀…