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【大学生创业实践】与红娘部落合办活动“一见倾心”

2014-11-19 2014秋5组 问题管理

2014917关键词:确定方向

在选择创业项目的时候,我们小组讨论了很久,如果只是单纯的摆摊卖东西和真正意义上的创业还有很大的差距,并不能很好的将课程中学习的理论与实践相结合。在讨论之中想起了我所在的组织红娘部落,立足上大,为上大的同学们寻求幸福的组织。

由于我们组织建立不久,而且由于申请流程复杂,还要考虑到需要指导老师,挂靠学院、答辩、审核等问题,我们并没有加入社团,也就是说,我们的组织并不受上大社团联管理。这个学期我们计划办一个校级的大型社交活动,致力于搭建一个平台让上大的优质单身男女们能够发现对方、遇见彼此。

2014924关键词:策划

策划阶段,我们小组与红娘部落成员共同参与。由于本次活动定位是校级的大型活动,我们把场地选择在上海大学图书馆报告厅,活动形式我们讨论下来还是采用与社团合作,由社团推荐嘉宾,才艺展示和个人展示由他们负责,我们提供每个社团一定量的亲友票,可以免费进场并为他们的嘉宾造势。

盈利方式是采取售卖门票的方式,我们将票价定为10元一张,图报厅可容纳人数大约400人,除去亲友票与各种活动赠票,我们预计售出100张左右的门票。参与活动的观众能观看整场活动,遇见心仪嘉宾可以上台参与互动,有机会与嘉宾有更进一步的接触。活动的主题与具体实施方案我们在下一次进行讨论。

20141013关键词:宣传

接下来是宣传阶段。我们红娘部落在微博、人人、微信都有主页。但以人人为主要宣传点,现在人人的好友已超过2500了,来访三万左右,微信公众帐号近期也在开拓中,但是考虑到人人主页的互动性更强,我们的多数线上互动都是在人人开展。线上线下同时宣传。

嘉宾的联系与协调,在这个阶段,考虑到课程小组组员积极度可能不太够,并没有让他们参与,由红娘内部工作人员负责联络和协调。最终联系到8名男女嘉宾分别由不同社团推荐。我拍摄民嘉宾的宣传照片。

线下宣传与售票阶段,离活动举办日期越来越近了,我们加强了宣传力度,在售票方面,我们在学校西门附近的times cafe售票,时间在晚上6点后,值班人员由我们组员和红娘成员轮流承担。

20141019关键词:举办活动

活动举办,我们提前到场进行布置,同时对先到的嘉宾进行开场前的交代与彩排过场。我们的成员们分别负责打气球、装饰场地、搭建道具,引导先到场的嘉宾等等。活动过程不在此细说了,还算是比较成功的落幕了,观众也比较满意。事后我们也积极清理了场地,并归还了借来的道具。

收支计算如下:

支出:场地费(图报厅)1200元,宣传物资120元,场地布置100元左右,礼物150元。

收入:赞助费1500元,礼物赞助:DIY烘焙券,门票收入:930元。

利润:860元。

本组组员:张婧艺、隋梦雪、卢卓超、顾文悦、邬婧芸、夏志鹏。小组每位同学都从自己的角度写了“创业日志”和“创业小结”,以上是组长夏志鹏的“创业日志”。

微信公众号:shu红娘部落

创业小结之一

夏志鹏

我们协办的红娘部落这次活动是一年中办的最大的活动,在资金投入、人力付出上也是比较大的。我们红娘部落并不是一个社团,这个小问题比较难解释,所以我们并没有太多强调,我们的组员也不太了解。正是因为非社团这样的原因,我们在办活动之中其实有很多困难组员们并不知道。社团是有导师和学院挂靠的,而且还有一定的资金支援,不仅如此,学校的各种场地租赁都需要社团开出的单子以及指导老师的签字才能生效,并不是付了租金有空的档期就能租到的。

在活动中我们确实是调动了社团内各种人脉,凭借红娘部落成员的个人交际向其他社团借到了租赁单子并签字以解决场地问题。而资金问题则一直是我们组织的大问题,之前的大活动我们也是运气比较好,遇到了关系比较好的学长,得到了2000元的赞助,很大程度上解决了我们资金上的窘境。而这次活动则比较尴尬,赞助在很长时间都没有着落,作为管理层的我们都很紧张担心活动无法如期举办。最后也是比较幸运的得到了上大司令这个注重发展校园影响力的组织的赞助,解决了资金问题。

这次活动再一次提醒我,创业不是一件简单的事。无论是从策划到举办,资金到人力,联络到宣传,都是不小的挑战。这对于我将来创业有很好的借鉴意义。在这次小创业中,我感触最深的还是人的力量。毕竟我们是校园内的学生组织,财力不足,而且我们组织中也没有我们办活动所需要的会表演的人才。

主持人与才艺表演的同学都是我们的成员通过交际和联络谈定的,而且两名主持人都没有收取报酬。试想在社会上办活动想要免费的主持人几乎是不可能的。不过毕竟校园中的活动与社会上的活动差距还是不小,做过比较多学生工作的我感觉下来,大学中,很多人确实会因种种原因而不求回报、义务付出很多劳动和精力,这是在将来正真创业中几乎不会遇到的情况,毕竟在社会生活中,每个人都需要相对客观的收入来维持生活开销。

正真的创业还要考虑更多,创业阶段需要考虑选择的项目是否有前景,公司如何快速成长,如何留住更多人才等等,在创业中期又要保持公司的控制权掌握在自己手中而不被投资人占有或者被合伙人抢走等等之类的问题。

总的来说,创业是个持久战,任重而道远。

创业小结之二

隋梦雪

我们小组创业项目最大的特点应该就是充分利用了社交资源吧。记得前段时间孙继伟老师也在课上让我们查下通讯录里的人数,有到200没有?并问过我们,这些通讯录里的人哪些是经常联系的。我对这件事印象很深,因为我通讯录里的人真的已经很久很久没有联系过了。也从那节课后,真正的认识到社交资源的重要性。

而我们这次活动能够顺利进行,组长联系的社团同学们就真的给了很大的帮助,这或许就是我们跟随孙老师指导下,改进的第一步吧。对于我们这次活动,我也思考了好久,在我看来,能够圆满结束有以下几个原因吧:

首先,人多力量大。成功举办一个不小的社交活动,需要活动策划,设计宣传,发传单,网上宣传,售票,物资采购,租和布置会场,找主持人等一系列事情,这些事情凭借我们组里的区区六个人是很难在这么短的时间完成的,而有了社团同学们的加入,真正有种雪中送炭,其利断金的感觉。

其次,节约成本。学校对社团活动会给予一定的支持,这样就大大减少了我们找寻会场的麻烦,而且社团同学又不需要支付人工费,真心是节约了很大的一部分成本。

最后,就要说我们所处的环境优势了。校园里最不缺的就是人,并且经过调研,同学们对这方面社交活动感兴趣,也有一定的需求,有需求才是一个产品存在的必要条件。

虽然在整个活动中还是多多少少的出了各种小问题,比如在活动进行时话筒和播放的ppt出了问题等。我想,创业可能就跟这次活动一样吧,总是会出现一些小问题,但就是从解决这些问题的过程中得到成长,发展和完善。也正是因为这些小问题,让我们可以不断地去思考、去解决,也只有这样才能够保证这条创业路可以继续稳步走下去。

一直以来,都有想过要不要创业,而就我所了解的,要想创业首先不得不面对的就是资金问题,普通的行业所需资金就已经不少了,对于我们土木工程专业,想要创办自己的公司启动资金更是高,所以一直在踌躇。

通过这次创业实践,我才认识到创业并不一定一开始就要从一个很大的目标规模做起,当然有目标固然是好的,但我们的创业之路,要先学会从小的步子开始走起,要知道小事情的创业也是创业,创业没有高低之分,只有这一步一步走的踏踏实实,稳稳的,未来的路才会越宽越广,而懂得利用自己的一切资源,发挥自己的优势也是创业路上可以保驾护航的翅膀。

以后无论我是否真的会走上创业这条道路,应该对会对《创业管理》这门课印象深刻吧,在这门课上我学到的不只是创业的相关知识,而是懂得了很多为人处世的道理,我想这些道理会影响我很久很久,就比如从开始记得勤联络通讯录里的朋友开始吧。

摘自:孙继伟教授《创业管理》课14年秋季第5组创业实践成果,本组创业实践获得组织策划奖

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