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“树根分解法”及应用实例

2015-03-06 孙继伟 问题管理

树根分解法是对某一问题从纵向、横向和时间三方面进行分解。问题分解法可以用来分析问题的原因、梳理问题的构成、界定问题的性质和特征。

(一)纵向分解

纵向分解就是分析问题背后的问题,原因的原因,通常可以按照“现象→直接原因→原因的原因”的思路进行层层深入。

“连续追问为什么”可以作为纵向分解的切入点,例如:

车间主任看到一位工人正把铁屑洒在车间的地面上,主任与工人的如下一段对话正是反映了纵向分解问题的思路:

问:“你为何把铁屑洒在地上?”工人答:“因为地上有点滑。”

问:“为什么会滑?”工人答:“因为地上有油渍。”

问:“为什么地上会有油渍?”工人答:“因为机器在滴油。”

问:“为什么机器会滴油?”工人答:“机器内的橡胶油封已经磨损坏了。”

问:“为什么磨损坏了?”工人答:“这批货质量不好。”

这样问题的原因找到了,解决问题的办法也找到了:更换质量好的“橡胶油封”,或改用“金属油封”。

【思考题】

这批货质量不好的进一步原因可能有哪些呢?

【提示】从纵向分解法、横向分析法两方面思考

(二)横向分解

对于单一因果关系的问题,可以按照纵向分解的思路层层深入,透过现象,发现问题的真正所在。对于一果多因的问题,或者因果链条不明显的问题,就需要综合应用纵向分解法和横向分解法。

横向分解是把问题的多个并列原因一并列出,或者是把问题分成几个组成部分、几种类型或几种情况。

在上述橡胶油封质量不好的问题中,如果进一步挖掘,就会涉及采购问题,一说到采购问题,人们就会想到回扣,事实上,导致采购货品的质量不好有多方面并列或交叉的原因:

1)有关人员拿回扣;

2)采购费用预算明显偏低;

3)付款周期明显偏长;

4)其它原因,如:合格供应商名录中企业信息已变化,未及时反映。


把这多种原因一并列出,就属于横向分解。再进一步分解其中某一原因的原因,则又属于纵向分解。

(三)时间分解

在陈述和分析某一问题时,我们经常会这样说,这一问题过去是怎样的,现在是怎样的,未来(或接下来)可能会怎样?这是最常用的一种时间分解法。

例如,某企业的员工流失问题,以前的流失以退休为主,主动离职很少,现在主动离职的员工很多,未来主动离职没有减少理由,反而有增加的迹象。由此得出推论,既需要新招聘员工填补空缺岗位,也需要开展企业凝聚力建设,增强企业员工队伍的稳定性。

对于同一个问题,也可以分析其短期的演变趋势、长期的演变趋势,尤其是小问题会不会演变为大问题?问题会不会演变为危机?是否属于可控状态?这是第二种常用的时间分解法。

此外,还有一些专项的时间分解法,例如,企业发展阶段可以划分为创业期、成长期、成熟期、转型期几个阶段,在不同的阶段,面临着不同特征的问题。

时间分解法不仅可用于分析管理问题,而且可用于即兴发言或即兴演讲时,应对准备不足的问题。

例如,一家企业的部门经理应邀参加员工与家属联谊会,联谊会主办者盛情邀请这位经理发言,但这位经理没有准备。如果他直接说:“我没有准备,不知道要发言,不知道讲什么好,随便讲几句吧。”这样的效果就很不好。

他可以用时间分解法这样发言:“以前我听说过我们公司的员工与家属联谊会,但了解不够、关心不够;现在我很高兴在这里与大家交流、学习;以后我会多关心、多参加这一活动,为这一活动多做贡献!”

这样的发言,虽然是套话,但由于使用了“以前、现在、以后”的时间分解法,比“我没有准备、随便讲几句”这样的措词好多了。如果以此为基础,再结合现场的实际和自己的感受作一些即兴发挥,那效果会更好!

这种以时间分解法为基础的发言或演讲技巧,也可用于应邀参加业主委员会、家长会、和同学聚会等场合的即兴发言。

【小结】树根分解法与分合定律

正像上述树根图所示,由上追溯到下、从粗根到细根属于纵向分解;根的分岔,分为并列几支属于横向分解;树根上的年轮反映的不同时间属于时间分解。上述三种问题分解方法在学习时可以分先后次序学习,但在实务应用时,经常需要融合或整合在一起应用。正像树根中的上下追溯、根枝分岔和年轮一样难以截然分开。所以,问题分解法也称为“树根分解法”。

这正反映了问题管理十大定律中的“分合定律”及推论,即:

学知识只能分开学,用知识应当整合用。管理者需要跨界分析问题、整合解决问题。

引申定律:三个拍脑袋有机组合就给人感觉有理有据!

这一定律以后另作举例说明。


注:本文是《问题管理:高水准的问题分析与解决》书摘之14,左下角“阅读原文”是购书链接

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