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表达问题误区之2:敏感的问题,不合时宜地表达

2015-07-01 孙继伟 问题管理

照片为问题管理忠实粉丝、北京吉奥森科技有限公司(实验室资产管理服务平台)副总经理 赵沛沛



表达问题的7大误区分别是:

(一)只反映问题,提不出建设性对策建议

(二)敏感的问题,不合时宜地表达

(三)不加斟酌和辨析,轻率地表达

(四)多维的问题,只以自己的立场表达

(五)同一个问题,反复表达

(六)认为问题过分时,愤怒地表达

(七)生硬的提问或不合适的提问

前几期举例讲解了误区之一,下面讲解误区之二“敏感的问题,不合时宜地表达”:


有一户人家生了小孩,百日宴时,第一个客人说这个孩子有官相,将来能做大官,这位客人受到主人和来宾赞赏;第二个客人说这个孩子有福相,将来能发大财,也受到主人和来宾赞赏;第三个客人一向实事求事,很讨厌前面两位的奉承、讨好之言,斗气地说“这个孩子将来会死的!”结果被人赶出去。

毫无疑问,第三个客人讲的是事实,而且预测准确率比前两们高得多,但因为他讲得不合时宜,所以不受欢迎。事实上这很好理解,换位思考一下,如果第三个客人自己家的小孩让别人看,别人如果说将来一定要死的,也会把他赶出去的。

类似地,公司在举办新年晚宴或成立十周年庆典时,如果有人慷慨陈词:“我经过认真调研得出结论,公司有三大关键问题,如果不解决,公司将会垮台!”即使此人讲得千真万确,也会被赶下台!

敏感问题通常包括个人的(尤其是领导的)直接过错、个人隐私、员工之间的矛盾、高层管理者之间的意见不合、组织的致命问题、难以解决的问题等。

挖掘问题、解决问题需要直面问题、敢于讲问题,但不等于任何时候、任何地点都适合讲,表达问题,尤其是敏感问题,应讲究时机和场合。

敏感的问题,不合时宜地表达”是表达问题7大误区之二,不仅普通人有时会陷入这一误区,而且表达问题的高手偶尔也会陷入这一误区,下面是 表达问题高手曾经陷入这一误区的两个实例:

[例一]

奥巴马2009年3月19日参加谈话类节目时自嘲保龄球技差得“像参加特奥会”。

随后的20日,奥巴马不得不公开为自己发表可能冒犯特奥会运动员的言论道歉。

白宫发言人比尔·伯顿在节目播出前两小时紧急声明:总统只是即兴自嘲,绝对无意藐视特奥会。总统认为特奥会是很好的赛事,为全世界智力障碍人士提供展现自己的机会。

[例二]

日本首相麻生太郎2009年3月21日在稳定股市专家小组会议上说证券交易商和证券从业人员“不可信”,还说“在乡下,炒股被人看不起”。

这一说法激起了券商、股票经纪人、股市投资者的不满。与会的日本证券业协会会长安东俊夫说,首相的这番话“不中听”。


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