努力和辛苦都很廉价，训练你的效能才是正经事
这个世界上根本不存在“没时间”这回事，比你更忙的人比比皆是，但他们规划工作的高效能，总能为自己“制造”出更多时间。
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最近看到一篇这样的文章《玩命工作，就是年轻时最好的生活》，文章的观点是：趁着年轻时精力旺盛、学习力记忆力都处在生命的峰值，别矫情，要玩命行动，努力工作。
这个观点没毛病，大方向是正确的。但如今，很多人却把这种努力当成是一种值得炫耀的资本。
上班总是最早来，最晚走，生怕领导看不到；熬夜加完班之后，在朋友圈发一条动态，等着别人为自己的努力点赞……
《卫报》上曾经有一篇题为《中国人工作有多努力？》的文章写道：中国劳动者年平均工作2000至2200小时，每周工作高达50小时。
如果你对这个数字没概念，那就看看瑞银集团（UBS）的调查：巴黎每周工时仅30.84小时，莫斯科31.67小时，全球平均工作36小时。
中国超出了平均水平14小时！
然而，即便如此，许多中国人还是稳稳地坐在底层的岗位上拿着最低的工资。
于是他们开始为自己打抱不平：为什么我都这么努力了，却还是得不到自己想要的结果？
这让我想到《北上广不相信眼泪》中的一个人物陈雄奇，在ABA公司工作兢兢业业打拼12年，还是一个主管，连区域经理都不是，甚至还被公司发黄牌，手下的人走的走，跳的跳。
有一次，陈奇雄在经理竞选上失败，找到领导哭诉：“我在ABA工作12年，没日没夜，天天加班，周末去拜访客户。没有功劳也有苦劳吧，我这么努力，难道你们都没看在眼里吗？还只给我一个小小的主管？”
领导却冷眼对他说：“你的工资不是按‘努力’来算的。你的‘努力’更加不是公司给你升职的理由。”
这就是答案，在这个快速更迭的时代里，努力已经是标配，有效能的人才能赢得未来。
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什么才是有效能？
效能和效率不同，美国“时间管理之父”阿兰•拉金在他的著作《如何掌控自己的时间和生活》中谈到：
效率是减少那些不必要的动作，并在最短的时间里、用最精练的流程完成手头的工作。
而一个讲求效能的人会从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。
效能的重要性远远大于效率。因为努力了没结果，归根结底是时间管理出了问题。在如何应用时间这件事上，做出正确的选择要比更快更好地完成手头所有的工作更加重要。
美国水上运动用品公司TowerPaddle Boards的创始人Stephan Aarstol做了一个实验，将8小时工作制变为5小时，并立下军令状：员工必须学会保持高效率的状态，如果无法在规定时间内完成工作，就可能被开除。
结果出乎意料，员工们都做到了。下班早了，他们有更多的时间可以去野餐、看电影、学习一门新语言、培养一种兴趣爱好，生活品质也跟着大幅提升。
原先需要8小时完成的工作，为什么只需要5个小时就能完成？因为工作时间被迫缩短，员工就只好将它用于最重要的工作上，这便是员工得以维护工作效能，从而提高效率的主要原因。
这种现象也是我们常说的80/20法则，即任何一组事物中关键的只占少数，次要的占据多数。
如果我们把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话会发现，80%的价值都是由20%的工作产生的，而且剩下80%的工作只能产生20%的价值。
因此，提高工作效能，我们需要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上，比如总是忙于回复一些不痛不痒的邮件……
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基于80/20法则，为了帮助人们提高工作效能，阿兰•拉金提出了一个ABC排序系统，即根据工作的重要性、关键性、迫切性和有效性把工作分为ABC三类。
A类是最重要、最迫切、会产生重要效果和影响的工作，对这类工作应当确信：必须做好，现在必须做，必须亲自做。
这类工作只占工作量的20%左右，但必须花费70%-80%的时间去完成。
B类是比较紧要和迫切，但无太严重后果和影响的工作。这类工作最好由自己去做，也可委托别人去办。
这类工作占总工作量的30%-40%，所花费的时间一般应控制在20%-30%。
C类是无关紧要，不迫切，影响小，无严重后果的工作，可以不做或交由别人去处理。
这类工作虽占工作量的40%-50%，但要尽量把时间的花费控制为零。
需要注意的是，这里的ABC等级只是相对的，它们完全取决于你的价值标准。
ABC归类后，就应全力以赴投入A类工作，做到专心致志，直到最后完成，取得成果后，再转入B类工作；
C类工作能减则减，如有必要可将其纳入B类。这样就减少了许多次要的、无成果的工作，同时也避免了时间的浪费。
请记住，“事务清单”的目的在于帮助你更好地利用和分配自己的时间，而非做完清单上所有的事情。
因此，开始工作之前务必要确定优先次序，防止花费大量时间完成清单上的大部分工作之后才发现，这些工作其实并不重要。
比如，你是否常常遇到这样的情况：明明手头有一件非常重要的A类任务要完成，可你却选择去做一些并不重要的C类程序性工作——擦桌子、倒垃圾、查看邮箱等。
因为我们往往可以非常熟练地完这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，对于那些比较重要的工作，我们却总是因为太过棘手等因素而刻意回避它。
所以，当你最终没有完成A类任务时，并不是因为你没时间，而是因为你把大部分时间用在C类活动上了。
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其实，每个人都知道应该把大部分时间和精力集中起来完成A类工作，但总是因为各种各样的原因难以做到。为了解决这个难题，你可以试试下面3个小技巧：
①了解并充分利用你的内部和外部黄金时间
内部黄金时间是一个人精神最为集中的时候，在这段时间里，工作自然也最有效率。
内部黄金时间因人而异，有些人在早上7点以后就再也无法集中精神，而有的人在晚上10点到午夜这段时间最有创造性。
你需要找到属于自己的内部黄金时间，然后把这段时间用来处理最为重要的工作。
而所谓的外部黄金时间，就是指外部资源（通常是人）最为齐备，最能帮助你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
比如，你在老板即将离开办公室去外地出差的时候，抓紧时间向他请示，那时就是你的外部黄金时间。
找上司谈话有一个黄金时间，就是对方刚刚来办公室的时候，因为这时候他们往往是在脱外套、开电脑，还没有沉浸到自己的工作当中。
②最大限度地利用碎片时间
碎片化时代，最大限度地利用碎片化的空闲时间非常必要。秋叶大叔就非常擅长利用碎片时间来完成简单或大块的工作，他自创了一个很实用的“五分钟方案法”。
比如，写一篇文章的时候，由于很难预留一整个半天这样的大块时间来完成，他就会使用下面这种方法：
一份完整的方案=5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+半小时提纲+5分钟构思+…+5分钟构思+2小时高效率写作+5分钟修改…
这里的构思可以是带着问题查资料找素材请教他人，也可以是随手写下一些灵感，这样的片段多了，再抽出相对完整的半小时，把碎片化灵感整合一个小片段，然后继续积累素材。攒的内容多了，就自然有了写的欲望。
有位值得一提的作家霍桑，一生都从事着枯燥单调的工作，但却利用自己的空闲时间写出了四部小说，其中包括后来成为经典的《红字》。
③学会积极地拖拉
很多时候，我们无法按时完成A类工作的最重要原因，就是拖延。如果在尝试了很多方法之后仍然没能彻底克服拖拉的习惯，而你又必须拖拉的话，可以学着积极地拖拉。
你可以坐在椅子上，什么都不做，只是一个人静静地坐在那。过了大约15或20分钟后，你一定会感觉有些不安。时间在一分一分地流逝，可你却什么都没做……
问问自己，此刻会有什么感受？
每一次想逃避某项工作时，通过积极地拖拉，用不了10分钟，你就会立即站起来，开始工作。
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说了这么多，总结起来就是，得时间者得天下，我们在A类工作上投入的时间越多，在其他琐碎的事务上浪费的时间就越少，也就能从根本上提高效能。
要知道，这个世界上根本不存在“没时间”这回事，比你更忙的人比比皆是，但他们规划工作的高效能，总能为自己“制造”出更多时间。
千万别演苦情戏，说自己很努力太辛苦了。努力和辛苦在这个时代都是廉价的，提高做事的效能才能从根本上改善你的工作和生活。
注：问题管理除发布原创文章外，亦致力于优秀文章的交流分享。作者：飞小白，精读主创。本文首发于精读微信公号（ID：jingdu999），转载请联系原公众号。
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