查看原文
其他

用好问题管理,实现个人与单位双赢:《问题管理》读书心得

2015-12-13 李吉州 问题管理

近期公司(海格客车)组织学习了《问题管理——高水准的问题分析与解决》一书,很受启发。该书围绕着问题管理,将问题视为资源,通过深入挖掘问题、适当表达问题、高效解决问题等章节,通过大量的案例,向我们详细讲述了如何将问题资源实现其价值释放。通过学习,我感受到了问题管理的价值,同时学习、了解了问题管理的一些具体方法。下面是我对《问题管理》一书中一些重点观念的汇总及个人心得,与大家一起分享。

1、问题中蕴藏着资源

近期在听广播的时候,刚听过一则关于一位年轻的蓝领,在工作中不畏困难,迅速成为公司的改善能手。他的座右铭是“问题就是机会”。想着这个说法,我眼前一亮。今天在读《问题管理》一书,再次看到了相似的观点----问题中蕴藏着资源。确实,日常工作中总是要面临着这样那样的问题,如何看待这些问题?有的人选择了回避、有的人选择了迂回,甚至有的人干脆视而不见。通过了本书的阅读,我们应该清醒的认识到,问题是个“宝藏”,只有我们积极的去面对问题,办法总比问题多,在问题中寻找突破口,能够让我们的工作更有成效。

2、各显神通、挖掘问题

我们常说要及时发现问题、分析问题、解决问题,本书又给我们带来了一个新的观念“挖掘问题”。为什么要用“挖掘”一词?因为很多问题,隐藏在我们周围,想发现宝藏,总是要费点周折的。俗话说:发现不了问题,是最大的问题。用平常心发现问题是不够的,要用“挖掘问题”的态度和方法,才能克服习惯障碍和其他干扰。

如何挖掘问题。简言之:挖掘问题= 发现问题、分析问题、界定问题。我们熟悉的方法有5W2H、头脑风暴法、二八法则、比较法、SWOT分析等,还有一些我们应用不多的逆思法等。书中通过大量的案例,详细介绍了各种办法的运用方式,如何进行有效的提问,什么样的提问是无效提问均作了详细阐述。如何进行提问,如何鼓励下属提问,如何在不同的情景中提问均给我们提从了很好的思路参考。

3、适当表达问题,有助于解决问题

挖掘出了问题,离不开适当的表达。书中提出了表达问题的六化:1)复杂问题简明化,2)深奥的内容通俗化,3)零散的问题系统化,4)推理和分析规范化,5)数据和关系图表化,6)标志性语言生动化。

这些具体的要求,给我们日常工作提供了很好的借鉴。

4、高效解决问题的要领

有了问题怎么办,不能眉毛胡子一把抓。解决问题的三要领:1)识别假冒问题,2)界定关键问题,3)正确解决问题。

正确解决问题又包含以下四层含义①在识别假问题、界定真问题基础上解决问题,②及时解决或控制问题,③寻找简单而有效可操作的方式解决,④考虑并防范后续副作用。

对于寻找简单而有效可操作的方式解决问题这一项,结合2015年生产系统精细化管理推进中,可制造性改善项目,如何发挥员工的主观能动性,集合大家的智慧,通过一些小建议、小革新来发搅现场问题资源,寻找改善点,积少成多,让生产变得更加合理、高效。在创造性解决问题章节,本书给我们提供了一些全新的思路,突破习惯障碍、打破常规和经验束缚、采用时间创新、空间创新等有助于拓展我们的思维。

5、用好问题管理,实现单位与个人双赢

问题管理具有“顶天立地”的特征,“顶天”是指具有理论高度,在管理思想上有重要地位。“立地”是指问题管理来自实践,在实践驱动发展起来理论。

实施问题管理的有双重作用。应该说,做好了问题管理工作,能够实现单位与个人的双赢。一方面防范企业的小问题积累成大问题、防范问题演变成危机,保障企业的持续健康发展;另一方面,个人能够通过发掘问题、解决问题,提升个人能力,实现个人的价值,促进个人职业发展与事业成功。

以上是我阅读《问题管理——高水准的问题分析与解决》一书的心得体会,接受了一些新的观念、学习了一些新的方法、了解了一些新的案例,后面更重要的是如何融会贯通,把学到的知识点运用到工作中去,在内部团队中进行知识点分享,提升团队问题管理的水平。

注:左下角“阅读原文”是购书链接

来源:百度文库

作者:李吉州,所在单位:金龙联合汽车工业(苏州)有限公司,公司品牌:“海格客车”。公司网站www.higer.com.cn


请点手机屏幕右上角,再点发送给朋友(包括你加入的群)、分享到朋友圈

问题管理手机报(公众微信号wenti88)已发布170多期,600多篇有趣、实用的文章。每期有原创、每期有精华!尚未关注(订阅)的朋友,请点本文标题下方的问题管理,打开后,再点“关注”。


您可能也对以下帖子感兴趣

文章有问题?点此查看未经处理的缓存