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年终总结:那些我经常听到的“官话”

2015-12-30 官话君 不是官话
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编辑/蔡军剑 制作/大锅 图片来自网络


说话全靠一二三蒋晓华(新疆农四师工商联主席)


从秘书、秘书科长到办公室副主任,我从事文秘工作近二十年,算得上是个“笔杆子”。最大的感受是:爱好文学创作的灵感几乎全没了,形象思维全成了逻辑思维。不说一二三,就不会写文章。


一、文章结构一二三。“我讲三个问题”,“我再强调三个方面”;

二、段落层次一二三。“一是,二是,三是”,“一要,二要,三要”;

三、总结经验教训一二三。“一个狠抓,两个促进,三个提高”之类。


几年前离开办公室,这些“办文”我全留下了。不知道这些个“三”有几个同志记住了,也不知道发挥了多大的作用。

要向领导汇报如来西(处级干部)


经常参加上级会议,听完报告、指示、交流,最后都不外乎有一个落实。通常主持人会强调:“今天的会议很重要,请大家回去后要向单位主要领导作一次汇报,迅速落实会议精神,并于几天内将落实情况作书面汇报。”


不就一个条线工作会议嘛,回去后工作还是业务处室抓、业务处室做,向主要领导汇报?一是主要领导有时间听你汇报吗?二是你汇报了,主要领导还会认为,这一点事情都要找主要领导过问,那要分管领导做啥?要你们这些部门、处室做啥?所以上面布置归布置,下面该干嘛还是干嘛,你不是要书面汇报吗?还不是你骗我、我骗你的事情,于是如何落实会议精神的一篇文章应声而出。当然,这汇报上交之后,也是废纸一堆。但是领导部门可以在工作总结中作为成绩大书一笔,官场的文山会海就是这么来的。

讲得很好,我都同意黄闽(地市科员)


说起官话,我有些难为情。因为我作为办公综合系统的人员,自己就在不断制造官话。我就不说别人了,就说自己常写的官话吧:


1.**讲得很好,我都同意。下面,我再简单讲三点意见。(很少见有三点以上的意见,可能三点比较适合塞东西进去,第一点讲思想认识或分析形势,第二点讲重点举措,第三点讲组织领导或落实责任,基本可以通用。)


2.**等领导高度重视,对这项工作做了重要指示(批示),为我们抓好这项工作指明了方向。(领导的话是必须引用的,必定是重要的,作用是巨大的。)


3.当前形势总体平稳/主流是好的,但必须清醒认识到,仍有许多不确定不稳定因素。(反正两边都让你说了,辩证得很,错不了!)


4.一定要建立健全长效机制。(反复开会、反复强调,长效机制在哪呢?)


5.要动真碰硬/顶格处罚,狠抓责任落实和措施落地。(一来动真碰硬真不多,二来责任也很难厘清,三则工作没有重在平时,常是亡羊补牢哈。)

“三块式”雷打不动陀胡(军转干部)


有大领导说过,我讲上十分钟,得准备一周。言下之意,在公众场合要言之有物,别浪费时间。中午11:30,大家盼着吃饭;下午5:00,等着回家接孩子。这是正常人的正常思维。若到了这个点上还没讲完,管你是马云还是马化腾或者马克思,人家听众照样不买账(马云、马化腾,倒是提醒我们要尊重用户体验的)。


现在又到年终,政府业务部门的条线工作会议照例要开,分管领导照例要发表重要讲话。


所谓年年岁岁花相似,岁岁年年太雷同。工作业务报告“三块式”雷打不动:


“今年工作成绩”,这个不讲“头儿”那里通不过;

“面临形势分析”,这个不讲“领导”的政治敏感性存疑问;

“关于明年任务”,这个不讲下面不知道做什么。


领导讲话“三点参考意见”一直在参考到永远:


“充分肯定一年来的成绩”,这是讲给行业内人听的;

“切实做好新年度工作”,这是给大家鼓劲打气的;

“各方要大力支持某某工作”,这是讲给与此行业有关部门人听的,面子总给我把。


好话三遍成烂稻草,年年如此重复,你说怎么能不成为催眠曲呢?


印象特深的是,在军营时某年训练工作会议,主管训练的参谋长,用15分钟讲了新年度重点该干什么和干好的意义。那次15分钟不到年度业务工作会议过了十多年,会上的有些话,我至今能记得。

一件“流水线产品”凌兄(县级市委办文秘)


曾经一直以为,领导讲话既权威又神秘,听起来一套又一套,布置工作、组织动员,教育警示,贯彻落实、分析形势、提出要求、组织保障,这些成文不成文的规定,已经演化成惯例,真正从事这项工作之后,才发现套路好使,创新很难,甚至有秘书借助于百度,也可以完成领导交办的综合文稿任务。暂举几例:


1.布置一项工作,第一点几乎都是统一思想认识,认清形势;增强责任感、使命感;仔细想想,就一件工作的意义来说,除了这几个词,的确找不到什么“新瓶子”。


2.接下来提出工作要求,无外乎就是围绕中心、服务大局,几个注重、几个突出、几个更大力度、几个下功夫、求突破;几个加快,几个到位、几个坚持、几个围绕……其实都在说工作重点和抓手、路径。不是几个几,就是“一二三四”工程,一条主线、两大平台、三种机遇、四个关键之类。


3.最后,加强组织领导、综合保障、宣传教育、营造氛围、督促检查,总归没错,很全很细,很到位。


慢慢地,你就会发现:机关领导讲话,除了领导点出他想讲的,你怎么写都是在把部委局办、乡镇(街道)村组(社区)提供的材料,放在不用的瓶子里,做做标题,润色润色,结合贯彻落实精神,就成了一件“流水线产品”。


领导讲话虽然不是公文的一种,但没有人觉得它的效力不如公文,在一元制领导结构下,它代表的是决策、方向、重心、部署,甚至很多基层部门就是围绕领导开展工作的,每年做好一两件领导关心的、看得见的、留意得到的,今年的工作就有了成绩,不都是这个思路么?要不就一个县级市来说,四套班子、群团、街镇,有多少苦于得不到一把手市委书记关注的机会啊。


读过《中办通讯》的秘书都知道,中央领导的讲话其实言之有物,干货满满,尤其通过讲故事来讲道理这种手法,娓娓道来,引人入胜。


为什么呢?官话不一定就非要是套话、虚话,可以是大实话、真心话。套路不一定就是几个几,也可以是有一说一,关于××问题,在××方面,一句废话都不要。逻辑不一定就是求全求新、标新立异,可以是老话、实话,把问题讲清楚就行。语言不一定要对仗排比,辞藻华丽,可以是用典举例,轻松活泼,辛辣讽刺。


其实,我们讨厌的不是官话,是官话背后的官腔与官威。



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