如何写材料？省部级领导大秘给你支招
编辑/蔡军剑 制作/大锅 图片来自网络
【有问有答】 官话君：我原来在基层工作，现在市政府工作，这边对文字工作要求很高，而我长期在基层都是事务性工作为主，所以比较苦恼，压力比较大，想问问如何提高自己写材料的能力？谢谢！（未留名） 谢谢您的信任。官话君将您的这个问题发给了几位老机关。多位老机关作了详细回复，这里选登一篇。如果您还想看看其他老机关的答复，欢迎留言索读。
如何写好材料？备一本《习近平用典》吧！文 | 阿秉
如何提高材料写作能力？其实说复杂就复杂，说简单也简单。
有人说俏皮话，写公文材料，无非是三点式：文件资料抄一点，领导思路记一点，按照事实写一点。好材料的标准也是三点式：内容实一点，标题亮一点，表述准一点。好写手也不过是三点式：收集资料多一点，动手练笔勤一点，理论学习深一点。
俏皮话归俏皮话，关键还是得多写多练，这可真是一件苦差事哩。下面，我就从“术”和“道”两个层面来说说。希望您有朝一日成为庄子笔下“庖丁解牛”那样的高手，技进乎道，游刃有余！
就先说说“道”，简单说两点。“道可道，非常道”，这方面讲多了就显得“大而无当”了。
1.要博览群书。最好能天文地理无所不知，毕竟到哪个山头就要唱哪首歌嘛。若不能，至少也要熟知中央大政方针，熟知时政热词，熟知你所工作的领域的各种新信息新情况新趋势。
2.要善于清零，善于减压。不论领导交给你多少份材料，你永远只去思考要得最急的那一份；不论写多长的材料，先把把架子（提纲）搭好，然后就分段分句地写。
再来说说“术”。从术的层面，大致有以下三方面：
材料无非就是那么几种，一般来说都是有范式的，实践中留给秘书们的突破创新空间非常小。
比如说，推进某项工作的动员报告，一般都是由下面三部分组成：提高认识+硬化措施+明确责任。也就是：怎么看+怎么干+干不好怎么办。万变不离其宗。
当然，要弄清范式有个过程，没有捷径可走，只有多看，看上级的、看同级的、看网上的、看纸质的……当然，最要看的是本机关历年积累下来的资料。
这里介绍一位局级干部的诀窍。他刚到市局任处长时，先是把该局近两年的“工作简报”全部找来读了。他前期花了大量时间来研究这个简报，通过看简报，让他明白了这个局是干什么的，这个局下面有多少个机构，这个局季节性的工作特点是怎么样的？也就是工作规律是怎么样的？这个局开展了一些什么活动？这个局有什么口号？有什么亮点的工作？一些专业的术语，等等。他通过学习简报，发现了这些基本的东西。所以，他在不长的时间里，很快就能说“行话”了，写材料自然不在话下。大家都感到非常奇怪：说这些东西你怎么那么快都懂了？
其实，你要是跟他一样有心，掌握这些都不算难的。一般来说，地市一级的“两办”（市委办、市政府办）都有所谓的信息刊物，可以找来看看，琢磨别人怎样写信息的。桐城派宗师姚鼐就说:“有所法而后能，有所变而后大。”你不妨先效法再变化，练到一定程度，就大胆向国务院办公厅、省政府办公厅主办的相关刊物投投稿吧，自古成功在尝试嘛！
有人说：在机关工作，说白了就是伺候领导。伺候领导而不知领导的胃口，那哪能行？比如说有的领导喜欢对仗排比，有的喜欢平实浅易；有的喜欢引经据典，有的喜欢有一说一……这没有任何办法，适应他的口味就是了，谁叫他是领导呢？
哈，这么说直白了一点，但也不无道理。不过，不要说领导，就是聪明的秘书，一般也会认清大势、因时而变的。比如现在的领导都爱引经据典呀。随便检索一下，你就可以查到：
孙春兰（时任福建省委书记）引古诗表心愿，希冀闽港“来年春色倍还人”；
刘延东引用孟加拉国父穆吉布·拉赫曼“友及天下，不树一敌”的名言来阐释中孟两国人文交流为中孟友谊奠定坚实基础；
在布鲁塞尔，李克强引用莱布尼茨的话“用一盏灯点燃另一盏灯”。中欧对接，各方可以“互相取长补短”；
河北省委书记赵克志，在任贵州省省长时曾用刘伯温诗“五百年后看，云贵胜江南”表决心；
国土资源部部长姜大明，曾任山东省省长，引用艾青诗句“为什么我的眼里常含泪水”告别山东；
江西省委书记强卫引4句古诗寄语民主生活会：“衙斋卧听萧萧竹，疑是民间疾苦声”；
广东省常务副省长徐少华引用汤显祖诗句“天地孰为贵，乾坤只此生”妙喻“城镇化”，人文情怀打动政协委员；
在广开言路方面，王三运引经据典，借春秋《管子·九守》中的一句名言：“以天下之目视，则无不见也；以天下之耳听，则无不闻也；以天下之心虑，则无不知也。”……
所以，有心的文秘人员，案头除了必备一本《习近平用典》，同时也还是要浏览古今中外的基本典籍。你没时间通读原著，就忙里偷闲去百度一下内容梗概吧。
“天线”，就是上级的政策精神，其重要性你懂的；“地线”，就是基层的情况，也要有所了解，否则就会无的放矢，甚至会闹出笑话。如果把“天线”和“地线”真正接通了，材料也就不难写了。
在这里，就不讲“地线”了，您刚从基层上来，对基层的情况应该比咱更熟悉(不过，俺也是从乡镇、县市、地市走上来的)。关于“天线”，就我所知，多说几句吧。
打个比方，县纪委的朋友，有必要留意跟踪中纪委、省纪委、市纪委的相关动态，留意领导（比如王岐山）讲话有何新词；基层政法委的朋友，要跟踪中央政法委、省委政法委的动态，留意孟建柱同志的最新指示。您现在市政府工作，写材料之前，自然要理一理国务院办公厅、省政府办公厅、市府办的相关文件。
假如您调至市委办工作，而市委常委会刚好要组织学习习近平关于新闻舆论工作讲话精神的活动。那么，您有必要熟读习近平讲话，人民日报的相关文章；省委领导的相关指示，省委机关报的相关文章。您要是河南省下属地市的，那您就得搞清楚，河南省委书记郭庚茂连夜作的近两千字批示是什么内容，河南省委宣传部长赵素萍又讲了些啥。
要是您有一天成为某位市委常委（市长、市委副书记）的秘书，那么您也要搞清楚，省委常委（省长、省委副书记）各自如何表态发言的。现在假定您是山东省的下属市长的秘书，那么有必要检索省长郭树清之前对新闻工作的讲话。
比如他在做证监会主席时对新闻工作的观点，参加两会时是如何对待记者的，记者又是如何评价他的（据报道，郭树清对待媒体记者非常温和，从不拒绝采访甚至“围堵”）。您是市委副书记的秘书，提供给领导的参考资料，刚好就有山东省委副书记龚正担任杭州市委书记时，提议创办一档舆论监督栏目《今日关注》，那也是会让领导感受到您的用心的。
用心的秘书，TA的成长进步是可期的。有军人朋友就说，部队搞政工的，全靠一枝笔；还说有个70后同事，因为善写成了副师级（实职）。不过，我这里的意思，并非怂恿您一条道走到黑，坚持用笔头换奔头。而是考虑到，您在市政府大院里，也迟早会听到“一等秘书拎拎包，二等秘书订机票，三等秘书写材料”之说。到那时，也请兄弟不必怀忧丧志，而要能够摆脱冷气，多点底气——要死N多脑细胞的材料你都能写好，你就干不好拎包、订机票之事？
（作者为机关干部）
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