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战“疫”先锋 | 万里信息人的坚守

疫情就是命令,防控就是责任。在“停课不停学”的要求下,如何打好信息战“疫”,保障在线办公、在线教学、在线服务,学校信息化保障能力迎来了大考。 



有问必答、有求必应“三剑客”


2月初,学校确定“直播+平台”的在线教学模式。自建的moodle平台作为课程教学的主平台,迎来了更大的挑战。面对纷至沓来的需求和问题,信息中心的王小霞、张海和徐晓辉三位老师始终坚守一线,直接服务全体师生,成为大家眼中有问必答、有求必应的“三剑客”


新模式下,在线测验成为老师的“新”爱之物。但很多老师不熟悉题库创建,如何利用word工具快速创建?如何实现共享?如何布置阅读理解?office版本跟不上怎么办?面对这一系列的问题和要求,张海迎难而上,决定开发一个全新的、全类型题库的word模版。


为了赶进度,张海白天在线答疑,晚上写代码,整整三天没日没夜的工作,终于将word模版成功上架交付。


不久,大外部老师提出了完形填空、阅读理解等题型的新需求。又是一个通宵,完美的模板第二天出现在了老师面前。


题库模版word化,极大提高了在线测验的能力,短短一周时间,moodle平台上的题库创建超过5万题,成为教学评价、质量控制的重要保障。


由于在屏幕前连续熬夜工作,张海的眼睛需要不断滴眼药水止痛。深夜12点,他在服务群里无奈地说了一声“眼睛痛,先下线了,抱歉”。这位70后的“海哥”,之前哪有12点前离开过服务一线啊!


张海


在线教学任务的急剧增长,课程管理又迎来了新挑战。王小霞面对教师、教学秘书和学生的各种需求,从早到晚坚守在服务群中。由于moodle平台功能庞大、操作灵活,教学使用中的问题也是复杂多变,因此她一改平时大大咧咧的脾气,耐心细致地为教师演示操作,为教学秘书修改课程选课数据,为学生提供网络问题和vpn使用咨询,成为名副其实的万里“霞姐”


王晓霞


“霞姐”边答疑、边记录,不断整理分析问题。3天内快速组织了6场直播为老师们集中解决日常教学中的疑难问题,每场直播都有四百余人观看。     


学校于2014年建立了自己的“音视频库”,作为守护人的“小飞哥”徐晓辉在2月初就开始了视频服务器的维护升级,压力性能评估。面对新形势下视频服务的巨大压力,在有限资源条件下,他开拓思路,优化系统,积极引流,创新服务。通过“音频+PPT”模式,将大量的新资源直接引流到moodle系统,又快又好地实现了“声”临其境的效果;利用学校Office 365资源,提供了在线Office和大容量存储与共享;利用远程协助,帮助老师们解决软件安装、屏幕录制等种种问题。平时以校为家,“战”时以家为校,“小飞哥”一直在线上


徐晓辉



确保线上教学稳步开展



全校在线开课率超过96%,moodle日均访问量近60万次,每天万余学生在线学习。系统运行平稳有序,首战任务圆满完成。


首战告捷的背后,是学校各级领导的重视,是信息化建设成果的积淀,更是万里信息人的长期坚持。


学校信息化工作长期坚持“接口开放、数据共享、标准一致”的系统建设思想,坚持“数据自主、开发融合、服务外包”的队伍建设模式,坚持“用户第一、安全第一、教学第一”的服务理念。


马建荣副校长到场部署在线教学保障工作


正因如此,学校moodle平台现在已经成为多系统协同工作、相互操作的无缝线上教学环境,可以完全满足校内各种线上教学的灵活部署和平稳运行;校务服务网成为信息门户、办公OA、流程服务、邮件消息的全集成,实现了移动办公与服务。


正因如此,万里信息人能够在人员较少的情况下,迅速组织各类应急保障与服务团队,全面响应教学、管理与服务的信息化需要。疫情爆发以来,除在线教学服务外,还在学校全面推广“钉钉”应用和服务支持,并紧急开发疫情防控相关的网上流程1个,教师返校行程预警系统1个,协助开发学生疫情防控上报系统1个。


正因如此,线上教学两周以来,“三剑客”为代表的信息服务团队,不舍昼夜,在3个QQ群和1个钉钉群累计回答师生各类问题5800余次,确保了在线教学、办公的稳定运行。当老师们在群里用“回应迅速”“技术强悍”“不厌其烦”表扬、点赞的时候,他们又默默接受新任务、迎接新挑战去了。


疫情终将过去,但万里信息人的耕耘和奉献不会停止,他们将一直在线!




-浙江万里学院-

万里今朝


文字 | 陈仲委

图片 | 文献与信息中心

排版 | 张静

审核 | 党委宣传部

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