这份公约今起生效！文书“出国”更便捷
11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》在我国正式生效实施。
这意味着，从今天开始，中国送往其他缔约方使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约方使用，无需办理中国和缔约方驻华使领馆的领事认证。其他缔约方公文书送中国内地使用，只需办理该缔约方附加证明书，无需办理中国驻当地使领馆的领事认证。
日前，外交部批复同意授予深圳等6家副省级城市外事办公室附加证明书签发权。深圳市民和企业无须再往返广州使领馆，即可完成文件办理。
缔约方领事认证今起简化
深圳出口贸易企业将受益
7日上午11点20分，深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司技术法规部负责人，从市人民政府外事办公室前台窗口接过深圳地区颁发的首份商事附加证明书。
此举标志旨在简化公文书跨国流转程序，便利国际经贸和人员往来的新举措，在深圳正式落地。
《取消外国公文书认证要求的公约》于海牙国际私法会议第九届会议上通过，并在1965年正式生效。该公约的主要目的是消除在跨国公文书流转过程中，因不同国家领事认证要求而产生的繁琐程序和费用，进一步简化跨国公文书流转程序，便利国际经贸和人员往来。
该《公约》是适用范围最广、缔约成员最多的国际条约，目前共有125个缔约方，约占世界国家和地区总数的五分之三。这些成员国包括欧盟各国、美国、日本、韩国、德国、澳大利亚、俄罗斯等我国主要贸易伙伴及大多数“一带一路”倡议参与国。
2023年3月8日，我国加入《公约》。11月7日《公约》对我国生效，我国将开始签发附加证明书，加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需办理外国驻华使领馆的领事认证。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。
作为《公约》在深圳落地的首批受益企业，深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司技术法规部副经理刘继广表示：“以前我们的产品要送到各个国家的使领馆进行公证。公约实施以后只需要在外事办进行公证就可以了。每年差不多能够节省将近50万人民币，周期上大概能缩短差不多75%时间，对我们出口带来很大的助力。”
《公约》应用场景广泛
高效节省时间经济成本
对于企业而言，该公约的加入意味着商业文书的跨国流转将更加便捷。入约后，有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证。从市贸促委今年前10月的业务情况来看，涉及缔约方的文件占比超过70%。《公约》正式实施后，缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。
该公约不单覆盖了商事领域，在各种民事领域也有广泛应用场景。对于个人而言，加入《取消外国公文书认证要求的公约》意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书，办理时间可从约20个工作日减少到5个工作日，费用也会大幅下降。
（附加证明书样式）
“比如涉外婚姻、办理签证都可以办理附加证明书的业务。”深圳市人民政府外事办公室出国管理处副处长李宇勇表示，“我们测算了，每年在深圳地区就要办理2万本的领事认证，大概有90%可以通过附加证明书形式加以办理，直接节省的费用有800万。”
与此同时，《公约》还能大幅降低公文书跨国流转的经济成本，有助于进一步巩固市场环境的规范化管理。此外，还能降低企业跨国交易的法律风险，为打造更加成熟、规范和法治化的市场环境提供有力支持。
深圳市贸促委商事认证中心副主任张妍表示：“下一步我们将抓住《公约》生效实施契机，发挥贸促会独特优势，为企业开展国际化经营提供更加优质高效的商事法律服务支持，为打造法治化营商环境、助推深圳外向型经济高质量发展贡献力量。”
记者 / 黄涛 古伟波
编辑 / 刘璐瑶