成立业主委员会的全套资料(含13个表格下载)
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导读:成立业主委员会的全套资料(含13个表格下载)
首次业主大会筹备工作步骤
一、申请
由物业项目3名以上业主(房屋产权证或备案合同上记载的自然人)持产权证复印件(验原件)及入住20%以上业主签名同意的书面材料到县(市)、区房管局申请。(附件1)
二、告知
县(市)、区房管局在街道业主联名申请后,经审核符合成立业主大会条件的,3日内书面告知乡(镇)人民政府、街道办事处。(附件2)
三、社区居委会、筹备组组织开展筹备工作要点
(一)向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。(附件3)
(二)筹备组产生后,由社区在项目显著位置公示筹备组成员名单。(公示时间不少于7天)
(三)公示期满,无异议,筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本,拟定《业主大会议事规则(草案)》、《管理规约(草案)》。在拟定过程中可通过多种形式向广大业主告知并征求意见。(公告时间不少于5天)
2、确定业主委员会成员候选人条件、产生办法及人数,并向全体业主公告。(公告时间不少于3天)
3、确认业主身份,统计本次业主大会人数和建筑面积,并向全体业主公告。(公告时间不少于3天)
4、筹备组确定的本届业主委员会成员人数、候选人名单及候选人情况在小区内公告。(公告时间不少于3天)(附件5)
5、在小区内公告召开首次业主大会的时间、地点、形式和内容,准备大会。(公告时间不少于15天)(附件6)
(四)首次业主大会结束后,筹备组审核业主大会议题的有效通过情况,并向全体业主公告。(附件10)
(五)筹备组组织召开业主委员会第一次会议,选举产生业主委员会主任、副主任、秘书等并进行成员分工。
(六)乡(镇)人民政府、街道办事处对筹备组报送的筹备工作情况及材料进行审查后,3日内发放《业主委员会备案表》,有业主委员会到所在县(市)、房管部门审查备案。(附件11)
(七)业主委员会凭房管部门的备案证明刻制印章,印章名称为物业管理小区(大厦)名称后加业主委员会。
(八)县(市)、区房管局将业主委员会备案情况向辖区乡(镇)人民政府、街道办事处以文书形式函告。(附件12)
(九)在社区监督下,依法备案的业主委员会在区域内公告人员分工情况。筹备组将有关材料移交业主委员会后解散。(附件13)
附件1
附件2
附件3
附件4
附件5
业主委员候选人登记表
附件6
附件7
附件8
委托书、业主代表委托表决书说明:
1、 委托书是物业项目内房屋产权所有人(业主)因故不能参加首次业主大会时,委托他人(具备法律赋予的民事权利的自然人)代表自己参加大会的一种委托,被委托人可以是业主,也可以是其他人,但必须由委托人本人签名盖章。
2、 业主代表委托表决书由业主填写,经业主签名后,叫业主代表在业主大会上代表业主投票。
3、 业主代表委托表决书应是使用辖区居民委员会印发的统一表格(附件8)并加盖社区居委会印章,否则为无效票。
附件9
附件10
附件11
业主委员会备案表
申请单位: 填报日期: 年 月 日
附件12
选举产生的业主委员会成员情况
附件13
来源:业委会资讯
资源获取
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