从十年情报工作中吸取的24条教训:如何创造真正重要的情报
凭借十年的经验和超过2000次的高质量情报评估,我学到了一些关于情报的简单而普遍的真理。以下是我在过去10年中在情报行业学到的24条最重要的经验。
你的问题是什么?
虽然听起来很简单,但如果你不知道问题是什么,你就会在开始之前就无望地迷失。很简单,最重要的是磨练你的问题,并以简单的方式来处理这个问题。
正确构思你的问题,为收集、研究和评估提供了清晰、简明的方向。这也有助于避免那些 "通宵"。
你应该向你的客户承诺什么?
答:一个解决方案。情报简报不是一个打勾的工作,你的工作是清楚地定义问题,给客户能够确定最佳解决方案。如果你的客户感到疑惑,你就没有解决这个问题。那么,就得回到绘图板
少就是多
情报评估经常会发生变化和发展,当你研究和设计评估时,你很容易被炒作所迷惑,并试图在一张PowerPoint幻灯片中塞进尽可能多的文字、图像和地图,这是不可取的。如果你觉得自己偏离了主题,或者转移了简报的目的,就把这个元素停在那里,以后再继续。
你的个人形象很重要(你的声誉也很重要)
在情报工作中,我们有一句老话,你的表现和你上次的评估一样好。因此,你需要记住,你的形象会不断被你的观众质疑。例如,如果你是一个懒惰或无能的分析员,你可以打赌你的评估会受到同样程度的批评。
告诉他们一些他们不知道的事情
否则,有什么意义呢?你的工作不是确认他们已经知道的东西,而是提供及时和准确的情报,为决策提供参考。因此,你需要告诉他们一些他们不知道的事情--而且必须是重要的!否则,你可能只是在报道新闻。
想象力是关键
你可能听说过关于情报是艺术还是科学的古老辩论,每个好的分析员都必须有创造性的一面。不要害怕追逐想象中的兔子,释放你的思想去探索创造性的解决方案--让你心中的艺术思维发挥出来。
不要成为一个无聊的人
这句话没有什么好说的。但是,没有人喜欢听枯燥的情报简报。要学会讲一个好故事,让客户参与到故事中来。利用他们的经验,引用他们知道的参考资料。
确保它是可操作性
给观众提供一些可以带回家的东西,可以使用的东西和可以做的东西。通过添加一个振奋人心的行动号召,让你的工作变得重要,加入一个振奋人心的行动号召
别耍花招
情报分析员是顾问,所以一定要提供建议!不要通过告诉客户他们想听的内容或同意他们的意见来逃避责任,即使这是一个更安全的选择。如果你不同意,那就指出了。
了解你的听众,以及他们去过的地方
最好知道你的观众是谁,以及他们的经历。做好功课,说出他们的参考点——你将建立更深层的联系,让你的评估与他们的经验相结合。
新的领导层需要正确
我一次又一次地看到,乐观的新领导层带着一大堆想法蜂拥而至,渴望在组织中留下自己的印记。通常,“革命性的新系统”或“改进的工艺”的承诺会像镁光灯一样闪亮,30秒后就会熄灭。在决定最佳前进道路之前,你需要了解系统、流程和人员。获得认可的最佳方式是了解问题并为客户服务。不要那么快就重新发明一个流程或系统。
不是我的猴子,不是我的马戏团
知道你能控制什么,并拥有它。接受不属于你的东西,尽力在你所处的沙盒中游戏。
一张照片/图表会胜过1000个字--也许更多
当你可以使用图片时,不要使用文字。培养不使用文字的技能,使用辅助图像或道具来讲述你的故事。学习利用程序(如Canva:https://www.canva.cn/?display-com-option=true),建立幻灯片、图像和图形,为你讲述一个故事。
举例说明
我们都通过分享经验来学习,所以要举例说明。这将帮助其他人学习。
提供提问的时间
始终为反馈和问题留出时间,利用一切机会满足问题,并在每一个回答中提供更多的价值。
准确、简明和清晰
考虑你需要说什么,以及什么问题可以放到后面。提供一个摘要,保留细节,你可以在以后再详细说明。
用最简单的方式完成。
它不一定要完美,但它确实必须要完成。如果一封电子邮件可以达到目的,那么就打字,如果一个电话就够了......那么就拿起电话。把信息送到需要它的地方。
如果你写不出来,就说出来。
不要把时间浪费在使用更好的同义词上,只是听起会顺耳。以最清晰的方式说出你的想法,如果你不能写好--就说你在想什么。
“那又是什么”因素?
每一个点都应该是重要的。每句话都应该有一个 "那又怎样 "的关联性。总是问自己,那又怎样?它是什么意思?
为信息而战
信息并不是总是会出现在你面前,优秀的情报分析员知道他们需要为信息而战,这意味着提出问题、寻找资源并获取信息。发展你的人际网络,如果你不能回答一个问题,问问周围的人——问问谁可能会这样做,不要害怕拿起电话,直到你得到你想要的。仅此一点就将优秀的分析师与普通分析师区分开来。
不要跟风,不要编造
不知道的事情是可以接受的。你是人,你不应该什么都知道。不可接受的是编造一个答案。如果你不知道,就说你不知道,你不会被钉死。
保持事实
控制你的情绪,决策者需要你陈述事实、发现和明确的评估。试着将“你的名字”从评估中删除,并且不带感情地传递信息。
保持最主要的东西
你的智力水平完全取决于你问题的重点,保持你的注意力。
BY BEN STARK
本期编辑:HYNE
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