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再忙也别忘了,你是一朵玫瑰。美好从容, ​是人生标配。

2015-12-01 于小戈 于小戈

忙已经成为了现代人的集体病,无论是摆摊烤串的老李,还是创业大拿老陈,就连全职靓太,兼职二奶,没有一个人是不忙的。

无论你睡多晚,起多早,时间永远不够用


拼拼拼,永远也拼不到个头来

美美美,再美也斗不过岁月


可是,再匆忙也不要忘记,

你是一朵玫瑰。

美好从容,

是一个好女人的人生标配。


现代社会,对女人的要求太高了,要上得厅堂,下得厨房,上得战场,滚得大床

霹雳金刚,红粉佳人,哪一样做得不够好,都会被埋汰

太顾家就变成了不上进,太拼命怪你没有女人味,反正只要你不够美,不够百变金刚,这个家的一切不够好,都是你的错。

在这个社会,女人要想做成点事儿,如果你长得不丑,要不是“被离婚”,就是“被上位”,太年轻是错,太老也是错,可是命运哪来刚刚好?




明明男人和女人的生命一样长,时间一样多,女人的头上却要贴上一大堆标签:女儿、母亲、妻子、知己、搭档、上司、闺蜜、下属......

无论你有多兢兢业业,力求完美,都会有人不满意,so?

时间永远都不够用,工作永远像铲屎一样,铲完又有,怎么铲也铲不完?


忙,

成为了时代病,

越忙越穷,越穷越忙

一不小心,就把你我绑架。


然而,世间最公平的就是时间。

有的人一天只能做一些事就精疲力尽,有的人十八样同时开工,也一样能handle得很好。

当然,没有人一开始就会自我管理,什么效率大法,我们都是从一个只会守着炉子寸步不离的学徒,拜师学艺三五年,聪明的会总结,就成为了打架子鼓式的多面出击的高手。


时间和钱一样,

绝对不是省出来的。



我不敢说自己是自我管理的高手,但是作为一个从小就烂泥巴扶不上墙的懒癌患者,回头看看职场十年,基本上没走过弯路,大事儿也没耽误。

该拼拼,该买买,该爱爱,该玩玩,该学学,诗和远方,前途和成长,什么都没错过。


纵使懒成这样,我的工作能力、完成度还是敢大言不惭的说一声:well done。

无伦喜欢我的人,还是讨厌我的人,有关职场的Performance,我的过往真的没什么可挑的。


更聪明,更勤奋,更用力的,大有人在,也许真的是因为我实在是太懒了,总是想着动脑筋,怎么才能让自己干得更省力,更高效,更便捷。

我很爱总结,随时调节方法,优化节奏,宁可小勤快,换来贪大懒。



关于效率,重点并不在于你做一件事情比别人快多少,而在于self-control,全盘把控。

你把自己的节奏、进度做好了,掌握在自己手里,日子就会过得很从容。

需要一套很强的自我管理机制,提高效率,首先得是工种分明,标准清晰、权重分明,工作和工作之间的边界,项目的节点和kpi清晰。

越清晰,越好做管理,说到底就是踩拍子,把握节奏。


做好时间管理,就和牛逼的日料师傅分解金枪鱼一样,哪些部位用来做什么,心里早就门儿清,顺序、节奏、完美得一气呵成。


完成速度快慢还不是最重要的问题,关键你心里得有数,对进度和节奏不能失控。

最糟糕的状态就是流溢,控不住自己,会因为突发状况,而导致全盘失控,把日子过成多米诺骨牌,起了葫芦,摁了瓢。



这么说,你可能还是会觉得有点虚空。下面我们来说点实际的干货支招:

分享一些我个人的肤浅经验,给永远觉得没时间的你。


1、重要的事和紧急的事,到底该先做哪个?


世间的事,无非就分成重要、紧急两个Tag。

所以一共只有4种类型的事:

1、重要且紧急

2、紧急不重要

3、重要不紧急

4、不重要也不紧急


大多数人,都是先做紧急的事,不断不断的去把紧急的事放在第一位。

于是不停的擦屁股,一直都在打补丁擦屁股,一直没有时间重新做基建。


其实,只要你把重要的事都做好了,

就不会有紧急的事了。

之所以不断的有紧急的事冒出来,

就是因为重要的事你没做好。


我的经验是:

1)要在最重要的事上,放最珍贵的时间

——黄金时段、整块时间、最大的重视程度和时间量。



2)发生冲突时,牺牲掉紧急的事,保重要的事。


有很多紧急但不重要的事,其实是在可牺牲的量里的。

我经常会牺牲掉一些紧急的事,来保重要的事。

你得提前就审视好全局,知道哪几场战役是死也要打下来的,全部火力力保,哪些是锦上添花。


因为大多工作都是有节点的,有些工作的起始节点很清晰,有些则很蔓延流溢拖拉。

一定要主动去促使工作节点清晰,kpi标准明确,否则作为一个中层,你会被上下两层夹死。

这年头大家都工作量很大,所以都在同时开工好几个项目,不同项目的周期会交叉重合,如果你不学会在周期交叉的时间段里,做好精力分配,那就会一个出现意外,集体都轰塌。

你心里得清楚,不管老板是有多拿不定主意,底下人势必拖拉交不出活儿,你自己心里得有红线、黄线。

你得知道过了哪个点,再不实质性开动,全盘就注定垮。

你得成为整个流程中起主动推动型作用的一环,不能跟着上下一起随波逐流,死靠死靠靠到垮。

现代社会,结果导向。没做好就是没做好,至于是什么原因,不重要。


意外永远都在,提前把意外和损失,都做在计划中去,这样你才输得起,还能赢在最后。




3)一言以蔽之:你要全力以赴去做重要的事,紧急的事让“你的手”去做。

你的手,指的是能像你的手一样无缝连接完美执行的下属。

如果你还没当上管理者,那你可以让你爸你妈你妹你闺蜜,总之任何一个你信得过的靠谱的人帮你去擦屁股。

你得把自己放在控制节奏的重要位置,否则你就会很被动,等着挨批吧。



2、最忌:过度关注细节,平均用力


我非常理解那些细节控,因为我曾经也是。

但是,过度关注细节的人,是不可能有大格局的。

做老板,无论大老板,小老板,最大的忌讳就是micro management。


很多人的烦恼是,我自己做这件事,只需要1个小时,可是我让我助理去做,教她3个小时,她也做不好,还是得我再花1个小时重做,何必呢?我还不如自己做呢!



我很长时间都有过类似困扰。

可是,一个人的时间是有限的,哪怕你不吃不喝不睡一天也只有24个小时,你再聪明也只是一个脑子。


大事业绝对不是,

一个人干出来的,

一定是一群人、一代人

共同成就的。


要相信团队的力量,尽管他们的个体完成度不如你出色,但你只有一个你,而他们却有可能聚集无数个你的势能。

你必须放宽对细节的冗余度,才有可能给团队成长的机会。

不要太纠结抠细节,

在正确的路上,

快速扩张,大步向前。

给别人机会,也解放自己。




你太年轻,还远远不到追求“完美主义”的年纪。即便你所追求的完美,其实也很有可能什么都不是。

粗放一点,大步向前冲,别怕犯错,别怕不完美,别怕失败,快速试错,快速调整,快速扩张。


永远不要平均用力,

只会一事无成。

没有一场战役,

是靠平分军力、均分弹药打下来的。

All in ,把所有的资源和力量,

都砸在你最看好的机会上。


做好精力分配,设置好自己的阶段性工作重点。

到了节点,该撤就撤,绝不恋战。

等你成了大师,再追求完美也不迟。

best or nothing的前提是踏踏实实做了再说。




3、好好利用碎片时间!重要的事说三遍!


年轻人最容易犯的错误,就是用整块时间来做碎片工作。所以他们才会觉得时间不够用。因为他们把整块大脂金枪鱼腩切下来熬味增汤,然后发现做刺身的时候就没肉可用了。


小时候看过一篇文章,讲一个美国人家的房子外面有一圈篱笆,是用各种形状不一的废铁块打造而成的,非常结实又别致美观。

问孩子爸爸是如何想到这个创意的,他说:

每次有废弃的下脚料碎铁块都会教导儿子收集起来,和他一起用它们打成了漂亮的围墙,是想让他记住不要让时间从指缝里溜走,积少成多,积沙成塔。


高效利用碎片时间有很多现成的方法,很多时间管理专家都分享过,只是你不愿意这么做,因为你觉得我已经那么累了,还要在地铁里看书学习?

这么想,是很傻的。




1)琐碎的事,分时段集中处理。

我以前在机构媒体内部时,每天公关的微信、邮件、短信、电话多到爆,如果每一个都接,那一天就什么事儿都别干了。所以我的手机是常年静音的,不接电话,微信2个小时左右集中回复。

所有的沟通,都简单粗暴,直接高效,节点清晰,集中处理,快死快活,绝不拖延粘连,一旦对方拖拖拉拉,就直接启动Plan B。


我很少打电话,但是每次出门要堵车,就会上车前在电梯里,迅速列好要打电话的清单,利用堵车时间,一个一个打,把需要复杂沟通,需要亲自present的工作一口气打完。



2)调动身体的不同器官,同时做几件事。

一边做面膜,一边在跑步机上开电话会议

放着音乐一边泡澡一边在浴缸上架小桌子写ppt

传图片、文件的时候网速慢,就顺便把脸洗了,上床前的准备工作做完

一边在健身房跳操,一边让小肥洋站在旁边报选题

约人谈事少吃漫长的饭,约一起健身、做脸、做脚、做spa

上飞机前把订阅号后台结构框架图都搭好,上飞机码字,下飞机等行李的时候合体发送。

餐厅等位的时候,上ins找图;

在医院陪护的时候,半夜在走廊里拉筋;

就连度假的时候,等上菜的时候,我也会顺手就把6个聊天号的运营做了。

血拼的时候,BA推荐的不认识的牌子,我都随时查google,follow品牌ins,把好看的图都存了。

我很少用整块时间做订阅号,就连这篇文章,也是有感觉的时候,在手机里写一段,一段一段,就有了咯。



从来不会有一分钟让自己闲下来,也不会同时只干一件事。这是一种习惯,也不会觉得累。

可能因为性格关系,我喜欢掌控自己的人生,所以从来都不等。

客观的说,不会只等。我只会顺便等等。


3)利用课间休息,早点把功课做完,下课玩儿也玩得痛快啊!

但是,重点来了,就因为碎片时间都被高效利用了。

我才会有大块的时间去玩啊!老是和朋友们出国旅行真的很奢侈,给人一种我一直在玩不工作的错觉。

可能有人会觉得这样很累啊,会觉得“我每天都工作累得要死,你还不让我发呆,不让我荡着。日子还过不过啦”

可我就是因为把碎片时间都利用起来了,才会有大把的时间去玩去爽去任性啊。

我度假了两个月,所有工作计划的推进都没延误。

有很多事情,对脑力的牵制不那么高,不需要很集中精力也能干好,就应该用碎片时间去完成。

这样就为自己节省下整块时间,去做些自己喜欢的事。

我的神逻辑就是:你从小就知道,早点把功课做完,玩儿也玩得痛快啊




4)分清楚工作类型,哪些用整块时间,哪些用碎片时间

当然并不是所有的事情都适合用碎片时间。

能不能用碎片时间来完成工作,也是由工作能力高下决定的。

你要提前把工作的类型分好,哪些是重要的事,需要封闭式集中整块的时间,黄金时段?大量流逝的碎片的时间,拿来做那些可以被打断的滴滴答答的事。

宏观的来说,做战略需要整块黄金时间,做执行可以见缝插针。


5)创作型工作,趁热打铁

所有需要感觉来完成的事,有没有feel,会很大程度影响到工作完成水准的事,我都建议趁热打铁!一分钟都不要等。

在你有感觉的时候,赶紧把idea记下来,至于是写在飞机呕吐袋,还是厕所卫生纸上都没关系,趁热打铁,事半功倍。

马上做,你只需要20分钟的事。如果你拖几天,等放凉了以后再做,3个小时也做不出趁热打铁的10分钟效果。

如果实在没有条件马上做,一定要把灵感记下来。千万不要信任你的记忆力,一个忙碌的人,是没有记忆里的,转头就忘。所以我床头和包里随时放小本子,哪怕梦到什么突然醒了,也要迷瞪着写下来,明早一定都忘光了。




最后给你一句忠告,熬夜鸟,一定要把坏习惯改掉!宁可早起也别熬夜!


早起的女人们,

已经赢走了全世界。



你所有的烦恼和迷茫,都是因为太闲。

只要你忙出成就感 就没什么不快乐的事

忙着学习,忙着变美,忙着越变越好,

讲真,根本没时间不快乐。




以后人家再问你:忙啥呢

你不会再回答说:别提了

而是:忙着高兴呢


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