律师工作日志使用指南

律师养成将每天的工作记录下来的习惯，将有助于在定期总结工作时反省提高工作能力、调整时间精力的分配，而且一个好的日志工具，还能快速为你或者律师团队在顾问单位的服务进行时间统计和分析，作为收费的重要依据。

就如本工具，仅需在“统计清单”中灰色区域部分填写相应的内容，即可以获得汇总清单，比如经办律师填写张律师，服务项目为C项目，效果如下图显示：

本工具的使用非常的便捷，兼容PC、MAC以及平板、手机等，只需该设备安装有office或者wps。

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准备阶段

下载工具并打开，地址：http://pan.baidu.com/s/1bdYFYA（或者点击文后的“阅读原文”）；密码: 67d6

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信息录入

在“记录表”中根据团队律师或者自己的工作内容根据事项逐项记录，具体而言：

（1）填写工作时间，工作时间的记录形式为“2015-9-17 13:30”，日期和时间以一个空格进行分隔，记录两段时间后，记录表会自动进行工作时长的统计；

（2）在工作内容一列，可以通过下拉菜单的形式选择该工作事项的分类(分类可以根据自己需求进行修改和增加，具体会在下文说明)，统一工作内容的分类对于今后的统计分析、反省调整非常有帮助；

（3）在具体内容中记录具体事项，当然，这并不是必须填写，但对于今后总结过程中可以快速回忆比较有帮助；

（4）在公司/项目中填写涉及的公司或者项目，比如A公司或者C项目等等；

（5）在经办律师中填写经办的律师名字；

（6）备注用于记录未尽事宜。

整个表格的记录就完成了，效果如下图所示：

关于工作内容的事项分类的修改，可以在选中“记录表”的I列和K列后，选择取消隐藏，即可以看到J列，修改和替换该列中的相应分类，可以改变前述工作内容的下拉菜单的选项，用户也可以自行增加项目分类（最多再增加两项）。为了美观，建议修改完后重新将J列隐藏。

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结果展示

 

在一个季度或者半年回顾自己或者团队工作情况的时候，可以打开名称为 “统计清单”的工作表，用户只需要在灰色区域填写相应的内容，工具即会自动进行汇总分析，根据结果，作出相应的调整和安排。

举例说明，在第一个空格中输入经办律师姓名，比如张律师，工具自动展示其工作情况：总服务时间两个半小时，其中半时用于诉讼仲裁，两小时用于客户接待等，这取决于先前的分类以及实际的录入情况。

同时，也可以直观看到整个团队在不同工作事项中的耗时情况，以及张律师相应的贡献程度。

在第二个灰色区域中填写公司或者项目名称，即能得到结论:迄今为止，本团队为该公司或者该项目服务了多长时间，张律师在该项目或者公司中投入了多少时间，贡献率也一目了然。

当然，如果第一个灰色框不填写律师姓名，可以直接看到整个团队的工作情况，以及整个团队在某公司或者某项目上的耗时情况。

往期工具：

4、本地裁判文书自动摘录

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