AEO认证流程和关键控制点

AEO认证流程

和关键控制点

AEO是“经认证的经营者”的简称，已成为越来越多进出口企业促进外贸发展的金字招牌，也是企业加强内部管理的重要手段。

企业首次申请成为海关认证企业，

苦于没有经验，

经常会问：

怎么申请？需要准备哪些材料？

认证的流程是什么？

认证周期有多长？

认证通过后是不是一劳永逸？

如果你也有同样的疑问，

就请跟着小编一起来看下答案吧。

认证流程介绍

1

企业提交申请

根据《中华人民共和国海关企业信用管理办法》及其配套文件，在海关注册和备案的企业可以向注册地海关提交加盖公司公章的《适用认证企业管理申请书》，申请书格式见海关总署2018年33号公告。

2

海关受理

海关受理企业申请，符合申请要求的，制发《适用认证企业管理申请书回执》，从受理之日起海关应在90天内做出企业信用等级认定决定，特殊情况可以延长30天；不符合申请要求的，退回企业，并一次告知所需材料。

3

认证组实地认证

海关组建认证组，认证组提前通知企业具体认证时间。企业按照通知要求做好认证准备，包括认证资料的收集整理、安排企业相关部门人员到场等。认证组根据现场查看资料、面谈人员、抽查记录和实地走场情况，做出实地认证结论。

4

海关做出认证意见

海关根据认证组提出的实地认证结论，结合相关部门意见和信息系统记录，提出是否通过认证的意见。适用认证企业管理的，制发《认证企业证书》；不适用认证企业管理的，制发《不予适用认证企业管理决定书》。

注意 事项

申请认证期间，有下列情形，认证中止或者终止。

1、企业被海关稽查、核查的，海关可以中止认证。

2、中止时间超过3个月的，海关终止认证。

3、企业涉嫌走私被立案侦查或者调查的，海关终止认证。

4、企业涉嫌违反海关监管规定被立案调查的，海关可以终止认证。

5、企业涉嫌违反国境卫生检疫、进出境动植物检疫、进出口食品化妆品安全、进出口商品检验规定被刑事立案的，海关终止认证。

动态管理

海关对企业信用状况的认证结果实施动态调整。高级认证企业每三年重新认证一次，一般认证企业不定期重新认证。

1.认证企业被海关调整为一般信用企业管理的，1年内不得申请成为认证企业。认证企业被海关调整为失信企业管理的，2年内不得成为一般信用企业。

2.高级认证企业被海关调整为一般认证企业管理的，1年内不得申请成为高级认证企业。

3.失信企业被调整为一般信用企业满1年，可以向海关申请成为认证企业。

认证资料

企业提交的认证资料包括：对照认证标准要求公司内部的规章制度、程序性文件和实际运营中产生的执行记录。

认证的误区及

关键控制点

在申请过程中，小编提醒大家以下几种认证的误区：

1、AEO认证只是关务部门的事儿。企业高层不重视，部门间配合不力，只有关务部门“单打独斗”。

2、“拿来主义”最省事儿。抄袭别的公司的制度，甚至伪造执行记录，完全不符合企业经营状况实际，认证人员一问就“露馅”。

3、对《认证标准》认识不到位，机械执行条款或者感觉良好。

针对以上误区，企业应当明确以下关键控制点：

1、统一认识团结协作。AEO认证是对企业进出口管理水平的整体评价，需要企业高管推动和各部门支持，齐心协力，方能成功。

2、制度文件完备可行。认证前，企业需要对照《认证标准》做好制度文件的梳理和及时更新，量体裁衣，适合自己的才是最好的。

3、知行合一相互印证。《认证标准》强调有效落实，企业务必按照自身制度要求，做好员工培训，并保存好日常执行文件相应的记录。

4、人员在场配合度高。认证时，企业涉及的部门和相关人员应在现场，据实相告日常工作，配合认证组完成面谈。

5、最关键的一点，不明之处，请保持与海关的联系。

小贴士

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供稿单位：南京海关

审稿单位：海关总署企业管理和稽查司