想学好Excel,你得先学会提问问题
昨天的案例没有删除敏感数据,向提问者道歉,重新发文章
问题表格
今天收到一个网友的提问
如何把坐标轴中,括号里的文字,放在姓名的右侧?看着太长了。
我不明白她为什么要这样做,但是我感觉她问的,并不是自己想要的,所以我果断的回答:
发表格
收到表格之后,整个表格是这个样子的
除了坐标轴中标签文字比较多之外,整个表格给人一种很粗糙、很简陋的感觉。
我完全没有考虑她的问题,直接对表格进行了修改:
删除柱形图
把表格线条设置为灰色,弱化表格内容
标题设置黑色背景,突出标题内容
数字使用“条件格式”中的数据条,可视化呈现数字大小
然后没有做任何的解释,我把表格发给了她。
她也没问坐标轴的问题,只是说:
这个看起来比我那个好多了
看吧,有时候,我们纠结的Excel问题,并不是自己想要的结果,之所以一直纠结在那个问题上,是因为眼界还没打开,脑海中不知道好的表格是什么样子的。
这也是《表格设计课》一直所传递的思想:好的表格是设计出来的。我在知识星球里建了一个圈子,把我的眼界分享给了50+的小伙伴,有兴趣的你,欢迎加入我们。
解决步骤
看完铜臭味十足的广告,接下来,跟着我们一步一步美化这个问题表格。
1- 删除图表
数据本身就很简单,数据量也不大,图表可以不用要,稍后用数据条呈现。
2- 弱化表格内容
表格中的字体设置的那么大,刺棱棱的摆在那里,会让人感觉很简陋。这样做:
把表格中的字体设置为微软雅黑,9号字,灰色。
设置表格边框为灰色(选择单元格,按下ctrl+1,找到边框设置灰色)
行高拉的稍微大一点,给文字周围留一点喘息的空间。
3- 突出标题
标题嘛就要醒目,让人一眼就看到它。
标题单元格的背景颜色设置为黑色
字体设置为白色。
4- 条件格式实现数据条
柱形图只是可视化表达的一种方式而已,它不是灵丹妙药,数据条用好了也很好看。
选择数据区域
在【开始】选项卡中,点击【条件格式】选择【数据条】
设置数字右对齐
最后把周围无用的空行、空列,该删的删,调整一下列宽,搞定!
资料下载
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聊5毛钱
今天老婆给我安利了一部电视剧《情满四合院》,一看一上午没了,真好看。
郝蕾演的寡妇秦淮茹,带了3孩子,硬赖着单身老男人何冰演的傻柱,家长里短、三姑六婆的,看的我也哈哈直乐。
我发现,我有点喜欢上郝蕾了。你喜欢谁,秦淮茹?娄晓娥?于海棠?秦京茹?
我是拉小登
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让我知道你想要什么样的表格