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看一下朋友圈里的Excel文章，经常看到这样的名字：
你会用Alt键吗？
你会用CTRL键吗？
你会用F4键吗？
怎么说呢？这些快捷键如果用好了，确实能够加强我们的Excel使用技能，但是很多技巧太边缘化，即便学会了，实际工作中也很少能够遇到。
那么为什么我们还总是忍不住去追随，那些边缘化的神技巧呢？我想是因为，大部分学习者，在学习Excel时，对自己期望得到的结果，描绘的不够清晰。
无论是快捷键，还是公式VLOOKUP，或者其他的操作技巧，我们始终没有离开的一个话题是：输入。
我把Excel知识体系分为3个部分，你听听我说的在不在理。
输入
数据分析统计
输出
输入
什么是输入呢？就是我们往Excel里输入数据的过程，包括把那些系统导出的数据，通过分列、left/Find函数，处理成我们期望格式的过程，也叫输入。
输入过程又可以细分成下面几个部分：
纯手动录入
纯手动录入，就是我们不得不一个一个敲进去的数据，像姓名、地址等等。这个输入过程，看似没有什么技术含量，就是拼手速的一个过程嘛。
但是你知道这个没有技术含量的过程，有多少问题困扰着我们吗？
身份证号码总是出错
序号前面如何补0
如何添加下拉菜单
合并单元格填充序号
如何输入对号、错误符号
这些反复被问到的问题，只不过是我们做表格的第1步：输入。
外部导入数据
系统导出的CSV文件如何导入到表格里？文本文档的数据，如何导入的表格中？如何把网页中的数据导入的表格中？
这些是导入外部数据问题的范畴。
数据格式转换
这个就更常见了。
文本类的问题。如何把中英文分开，如何把文本转成数字，数字转成金额，数字转文本等等。
日期类问题。如何计算周别？如何把日期、时间分开？如何计算工作日？使用&符号连接日期怎么是错的？
退后一步去看这些知识点，你会发现这些知识我们工作中最基本的一步，把数据正确的输入到表格中。
但是，这个过程是不产生利益的，老板不会因为你花了很长的时间敲数据，来给你涨工资的。
咱们再来看看Excel学习的第2个部分：数据分析统计
数据分析统计
数据分析统计，就是在海量的数据里面，找到我们想要的信息，或者把这些信息聚集在一起，方便我们查看。
这个过程，大致可以分为：
多表整合
什么意思呢？很多时候，我们的数据分布在不同的工作表中，无论是筛选、排序、查找，这些操作的一个前提是，数据都要在同一个sheet中。
所以把多个工作表、工作簿的数据整合在一起，是数据分析统计的一个常见环节。
数据查看、查询
数据输入完成、整理好之后，第一个基本需求就是：看。
单位元定位类。比如在人事表里，要找到“拉小登”的详细信息，就要定位到这个单元格。常用的CTRL+F，筛选，ctrl+方向键等等，都是这个范畴的。
查询类。这个查询和单元格定位不太一样。比如现在我们有一个班的姓名列表，要在全校人事档案里，把这些人的信息快速找出来。最常用的方法就是VLOOKUP。
类似的需求还有，查找最后一条记录，查找最大值、最小值记录等等。
数据聚合类。按照相同部门，把信息聚集在一起，可以使用筛选。还有的需求，希望把相同部门信息的人名，放在同一个单元格里等等。这也是聚合类需求。
高亮显示。把我们想看的信息，都用黄色标记出来。用的最多的是条件格式。你都会多少？
数据对比
两个工作表，对比出差异，找出不同的信息。
数据统计
财务、电商部门的同学，是这一块业务需求最大的人群。
根据条件求和。跨行、跨列求和。按条件统计个数。统计产品销量排名等等。
梳理到这里，估计这些需求，差不多可以占据你Excel知识储备的70%了吧。
但是你要知道，老板关注的不是这些细节。他们希望看到的东西，越简单越好。天猫是如何表现双十一业绩的？
看到了吗？就用上面一个数字，傻子都能看懂。如果你像这样去做表格，能不能升职加薪我不确定，但是老板心里肯定会记住：“哎，这小子的报表做成蛮不错的啊”。
输出
最后一个环节就是输出了。把表单做的简单、大方。为什么客户的表格那么有商务范儿？那个仪表盘的表做的真好看。
这些都是表格输出的内容，我把它分成了下面几个部分：
表格美化
表格美化。我在《漂亮的表格应该这么做》里，简单的总结了几招，就可以让原本刺棱棱的表格，带上点商务范儿。除了基本的信息传递，漂亮的表格，会让人感觉你很专业。
数据可视化
数据可视化。这是大部分学习者都忽略的一个部分。数据可视化不仅仅只是做个柱形图那么简单，需要分析信息重点，对数据拆解分类，然后用一个连傻子都能看懂的可视化形式呈现出来。
你可以感受一下改善前后，两个图表的差异。
改善前
改善后
打印输出
工作中很多表格需要打印出来填写、签字的，很多打印的技巧，也是需要掌握的。比如，添加页眉页脚，添加页码，打印尺寸调整等等。
当然了，如果你的表格设计的很有商务范，数据可视化也做的非常的直观，打印出来的表格，肯定也会锦上添花。
怎么样，经过我这么一梳理，你是不是对Excel的学习方向，更加明确了？表格的输出设计，是讨好老板的必备技巧哦。
我把详细的这个框架，整理到幕布上了，方便你随时的翻看。
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