坐标北京，兰开夏招聘啦！

中央兰开夏大学和北京理工大学合作办学项目招聘行政助理啦！这是一个加入兰开夏大家庭的好机会，赶紧来看看是不是符合条件！

Recruitment

项目：兰开夏-北京理工大学合作办学项目

职位：行政助理(Administrative Assistant)

坐标：北京

类型：全职

兰开夏-北京理工大学合作项目

英国中央兰开夏大学(UCLan)是英国第八大公立大学，主校园位于英格兰西北地区兰开夏郡的首府普雷斯顿(Preston)。成立于1828年，UCLan现已发展成为了一所世界级大学。UCLan是第一所入选“QS世界大学排名”的英国现代化大学，近几年也连续被评为英国西北地区最现代化的大学。

北京理工大学是985/211重点大学、“双一流大学”建设A类高校、“国防七校”、“红色国防工程师的摇篮”，和英国中央兰开夏大学合作电子工程中英班已超过20年，具有成熟的联合培养经验。

职位描述

为位于中国北京的兰开夏-北理工(BIT-UCLan)合作项目中的员工及学生提供行政支持。

岗位职责

• 与在BIT-UCLan合作项目工作人员密切合作，为合作项目中副院长、项目负责人、课程负责人、教学人员和学生提供行政支持。

• 招聘过程中，为招生提供市场营销和公关联络方面的支持。

• 保持与BIT-UCLan校友的联系，以收集信息和组织活动。

• 日常行政管理工作，包括但不限于接待支持，复印机、打印机和传真机的操作，内外事务预订，餐饮预订，邮件、用户指南和手册更新，商品订购，以及联系员工跟进库存消耗品和文具。

• 主动通过电话、邮件或亲自解决客户的咨询需求，并以清晰准确的方式记录信息。

• 参考UCLan学生注册、图书馆和IT流程，为BIT-UCLan学生提供建议和指导。

• 协助更新学生记录、出勤率、课程水平进展、委员会的评估与再评估、考试，以及外部考官跟进；审核访问和教育部检查时，与课程负责人、UCLan Preston办公室以及BIT的学术官员紧密联系。

• 为BIT的UCLan员工提供任何语言翻译和帮助，解决健康相关问题，以及与生活，工作和教学有关的日常员工问题。

• 在与公寓维护、房东沟通、住宿预订、旅行和任何其他可能需要翻译帮助的情况进行联络时，协助高级管理人员提供语言翻译帮助。

• 在协助项目负责人和高级管理人员的过程中，适当承担其他职责。

• 支持关键活动，以确保团队满足业务需求，并具有足够的灵活性以适应业务变化。

• 确保遵守相关的数据保护法规，并根据大学的政策和程序适当管理敏感数据和信息。

• 有可能需要不定期在正常工作时间以外工作几个小时，以满足业务需求。

• 了解并遵守UCLan的价值观和承诺。

任职要求

我们希望你拥有

• 在繁忙的行政办公环境中，面向客户、服务台或支持中心的工作经验；

• 大专以上学历；

• 出色的IT素养；

• 优秀的客户服务技能；

• 在不同情况下与客户、同事有效沟通的能力；

• 分析与解决客户咨询需求的能力；

• 与客户和同事的活动保持联络和协调的能力；

• 以客户为中心，在大学的二线支持和同事的协助下，承担解决学生疑问的责任；

• 良好的团队合作精神和必要时主动工作的能力；

• 良好的管理技能，包括计划，安排优先级和组织自己的工作量；

• 注意细节，具有准确记录/检索信息的能力；

• 对保密的认识和理解；

• 致力于个人和专业发展；

• 展示灵活的工作方式和工作时间的能力。

如果你具备以下能力，将和兰开夏更有缘哦~

• 在高等教育环境中工作的经验；

• 使用支持学生和教职员工的UCLan系统的实践经验；

• 现金处理/对账流程的经验；

• 优秀的演讲技巧。

应聘方式

对此职位感兴趣的朋友，请点击文末”阅读原文“下载申请表，用英文填写，然后发至邮箱WQuan@uclan. ac.uk

截止时间为

2019年11月15日

期待你的加入！

英国中央兰开夏大学

University of Central Lancashire

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